Notas para a geração Z
O método de Captio: escrever e enviar imediatamente

Para a Geração Z, notas = coisas tiradas com smartphones. A ferramenta de captura mais rápida é um smartphone que está sempre à mão, não um notebook ou laptop. Um aplicativo que permite que você comece a escrever imediatamente é adequado.

Use não apenas texto, mas também capturas de tela, fotos e vídeos como memorandos. É comum tirar fotos no quadro branco e fazer anotações, fazer capturas de tela de receitas, etc.

Há também uma maneira de fazer anotações com Siri e entrada de voz enquanto caminha e cozinha.

Os memorandos não são pessoais, mas compartilhados. Compartilhe notas em grupos LINE e histórias do Instagram e divulga informações com seus amigos.

Se você preferir aplicativos simples a aplicativos multifuncionais, a fórmula Captio que apenas "escrever → enviar" é adequada.

Captio memo é uma técnica de memorando inspirada no fluxo de trabalho de um aplicativo chamado Captio. O princípio é simples:

• Escreva: Apenas campos de texto 1. Você pode começar a escrever no momento em que o abrir
• Enviar: O memorando que você escreveu será enviado para o seu endereço de e-mail imediatamente
• ou superior. Sem pasta, sem tag, sem sincronização

Esta "designação de subtração" reduz o "pensar" quando há muita informação. Você não precisa hesitar em abrir o aplicativo de memorando e "em qual pasta colocá-lo", basta anotá-lo e enviá-lo.

TikTok, Instagram e LINE, que a Geração Z usa diariamente, são todos projetados para "vir o conteúdo no momento em que você o abre". Se você está acostumado com essa experiência, o aplicativo de memorandos, que tem várias etapas desde abrir o aplicativo até começar a escrever, é fácil de se sentir problemático.

Poder começar a escrever assim que o aplicativo abre é importante para qualquer geração. É por isso que SimpleMemo prioriza a rapidez: 0.4 segundos até poder digitar, com inicialização a quente. Ao abrir, o cursor já está no campo de texto. Aqui, facilidade de uso significa reduzir o esforço entre ter a ideia e registrá-la.

Notion e Obsidian oferecem muitos recursos, mas algumas pessoas não sabem o que fazer com eles. Bancos de dados relacionais, backlinks, modelos e integração API atraem usuários avançados; para quem só quer anotar algo, tantas opções podem gerar estresse.

O psicólogo Barry Schwartz argumentou no "paradoxo da escolha" que, se houver muitas opções, a satisfação será menor ou indecisa (em estudos subsequentes, os resultados foram divididos). " Se você só quer fazer algumas anotações, não precisa se perder em um aplicativo que restringe as funções. " O que você não precisa fazer é importante, não o que você pode fazer.

A Geração Z é uma geração com uma alta consciência de privacidade digital. Como estou exposto a notícias de chamas e vazamento de dados no SNS diariamente, estou preocupado com "onde meus dados de memorando são armazenados". Mesmo que o aplicativo de memorando sincronizado na nuvem diga "seus dados serão armazenados com segurança no servidor", as perguntas permanecem, como qual servidor do país é criptografado e se os dados serão completamente excluídos após a retirada.

A abordagem "enviar uma nota para o seu e-mail" da fórmula Captio resolve essa opacidade. O memorando recebido permanecerá na sua conta de e-mail (Gmail, iCloud, etc.), e o aplicativo de memorando não continuará a salvar o corpo do memorando no servidor. É de linha com os valores da Geração Z que você controla seus próprios dados.

Na busca por emprego, podem pedir exemplos de atividades às quais você se dedicou durante os estudos, conhecidos no Japão como “gakuchika”. Porém, pode ser difícil lembrar de episódios concretos logo antes da entrevista. O hábito de registrar no dia a dia pequenas experiências pelo método Captio ajuda a reunir esse material.

Ser elogiado por um cliente no trabalho de meio período, resolver um problema no clube da faculdade, liderar um trabalho em grupo na aula. Se você anotar esses pequenos episódios na hora e enviá-los para o seu e-mail, basta pesquisar no e-mail antes da entrevista para encontrar exemplos para contar. Com as notas, fica mais fácil se lembrar até “daquele episódio de 3 meses atrás”.

Para criadores da Geração Z que publicam conteúdo no TikTok e no Instagram, ter um estoque de ideias para posts é vital. Mas as ideias surgem em momentos imprevisíveis: no trem, no chuveiro, conversando com amigos.

Se você usar o SimpleMemo para enviar por e-mail cada ideia assim que ela surgir, na hora de produzir conteúdo basta revisar a caixa de entrada para ter sua lista de ideias pronta. Como as ideias tendem a se apagar com o tempo, ajuda ter um jeito de anotá-las na hora.

Para a Geração Z, "atividade de recomendação" é uma parte importante da vida. Impressões do show ao vivo, o que o impressionou com a declaração de recomendação, a lista de compras de mercadorias e a programação do evento. Se você fizer anotações no local, poderá olhar para trás mais tarde.

É irreal abrir o aplicativo de memorando no seu smartphone e selecionar uma pasta para escrever durante o show ao vivo. No entanto, com a fórmula Captio, basta abrir o aplicativo e digitar alguns caracteres e enviá-lo mesmo em um local escuro. Se você pesquisar por e-mail mais tarde, um registro de quando, onde e quais impressões você tem permanecerá em ordem cronológica. Este "memorando emocional bruto" também é um material poderoso ao criar blogs e postagens de SNS que analisam as atividades de recomendação.

Além do seu negócio principal, se você faz design freelance, redação, edição de vídeo, vendas, etc., você precisa registrar rapidamente os requisitos e o feedback para cada cliente.

Se você escrever "[Cliente A]" e "[Trabalho Paralelo]" no início do memorando, poderá listar as notas por cliente mais tarde pesquisando por e-mails. Mesmo que seja um projeto pequeno que não seja suficiente para introduzir uma ferramenta dedicada de gerenciamento de projetos, esse método pode facilmente organizar informações.