Z世代的記事術
寫後馬上傳送的Captio式

對於Z世代來說，備忘錄=用智慧手機記錄的東西。 不是筆記本或膝上型電腦，而是手邊的智慧手機是最快的採集工具。 適合馬上開始寫作的應用程式。

不僅是文字，截圖、照片、影片作為備忘錄加以利用。 在白板上拍照代替筆記，截圖食譜等是日常的事情。

一邊走路、一邊做飯，也有用Siri和語音輸入記筆記的使用方法。

備忘錄不是個人的，而是共享的。 在LINE群組和Instagram故事中分享備忘錄，讓資訊與同伴迴圈。

如果比起多功能的應用程式更喜歡簡單的應用程式，那麼“寫→傳送”的Captio式就合適了。

Captio式備忘錄是從名為Captio的應用程式的工作流程中獲得靈感的備忘錄術。 原則很簡單：

• 寫：只有1個文字欄位。 開啟的瞬間就可以開始寫
• 傳送：寫好的備忘錄立即傳送到自己的郵箱地址
• 以上。 無資料夾，無標籤，無同步

這個“減法設計”，在資訊太多的時候會減少“思考”。 開啟備忘錄軟體，不會因為“放在哪個資料夾”而猶豫不決，只是寫下來傳送。

Z世代日常使用的TikTok、Instagram、LINE都是“開啟的瞬間內容映入眼簾”的設計。 習慣了這種體驗後，從開啟應用程式到開始書寫需要幾個步驟的備忘錄應用程式很容易讓人感到麻煩。

不僅限於Z世代，開啟應用程式後馬上開始寫作很重要。 SimpleMemo講究啟動速度（在熱啟動時輸入之前0.4秒）的理由就在這裡。 啟動後，游標立即聚焦在文字欄位上，可以立即開始打字。 減少記筆記之前的摩擦（摩擦），就是這裡所說的“易用性”。

Notion和Obsidian確實是高功能，但也有人覺得“不知道能做什麼”。 關聯式資料庫、反向連結、模板、API合作。 這些功能對高階使用者來說很有吸引力，但對於“只是想做點筆記”的使用者來說，選擇太多會帶來壓力。

心理學家巴里·施瓦茨在“選擇悖論”中論述了，如果選擇太多，滿意度就會下降或無法決定（在之後的研究中，結果是分歧的）。“ 如果只是想記下一點筆記”的話，功能限定的應用程式更不會猶豫。“ 重要的不是“能做什麼”，而是“不用做什麼”。

Z世代是對數字隱私意識高的一代。 因為經常接觸到SNS上的熱議和資料洩露的新聞，所以很在意“自己的備忘錄資料會儲存在哪裡”。 即使雲同步型的備忘錄應用程式說“您的資料會安全地儲存在伺服器上”，但留下了哪個國家的伺服器，加密的，退出後資料是否會被完全刪除等疑問。

Captio式的“將備忘錄傳送到自己的郵件”的方法，消除了這種不透明。 收到的備忘錄會保留在自己的郵箱賬戶（Gmail、iCloud等），備忘錄應用程式不會繼續將備忘錄正文儲存在伺服器上。“ 符合“自己的資料由自己控制”的Z世代的價值觀。

在就業活動中需要“Gakuchika（學生時代努力的事情）”的插曲。 但是，即使想在面試前想回憶，也很難出現具體的插曲。 在那裡有用的是，日常用Captio式記下插曲的種子的習慣。

在打工時受到顧客的稱讚，在社團中解決了問題，在課堂上的小組工作中擔任了領導。 把這些小插曲當場記下來發到自己的郵件裡，面試前只要搜尋郵件就能找到素材。 如果有備忘錄的話，“3個月前的那個插曲”也會更容易想起。

對於在TikTok和Instagram上釋出資訊的Z世代創作者來說，投稿素材的庫存是生命線。 然而，想法是在火車上、淋浴時、與朋友交談時等不可預測的時機出現的。

在SimpleMemo中想到的想法立即傳送郵件的話，只要在內容製作時間回看收件箱就可以完成素材一覽表。 想法隨著時間的流逝容易淡化，所以有當場記下來的機制會很有幫助。

對於Z世代來說，“推薦活動”是重要的生活的一部分。 演唱會的感想、推舉的發言給我留下深刻印象的事情、商品的購買清單、活動日程。 當場記下來的話，以後可以回頭看。

直播中開啟智慧手機的備忘錄軟體選擇資料夾來寫是不現實的。 但是，如果是Captio式的話，即使是在黑暗的會場也只需開啟應用程式輸入幾個字併傳送即可。 之後用郵件搜尋的話，何時何地有什麼樣的感想的記錄會按時間順序留下。 在製作回顧推舉活動的部落格和SNS投稿時，這個“生情備忘錄”也是強有力的素材。

除了本職工作之外，進行自由職業設計、寫作、影片編輯、商品銷售等時，需要快速記錄每個客戶的要求和反饋。

在備忘錄的開頭寫上“[客戶A]”“[副業]”等，之後透過郵件搜尋可以列出不同客戶的備忘錄。 即使是沒有引進專用專案管理工具的小型案件，這個方法也能輕鬆整理資訊。