Técnica de memorando digital minimalista
Gerenciamento de informações da vida que você não tem

O aplicativo de memorando usa apenas 1. Se você usar os aplicativos 3 e 4 de forma diferente, o problema de "onde você escreveu esse memorando" ocorrerá. Ao consolidar tudo em aplicativos 1, a pesquisa é unificada.

SimpleMemo envia as notas que você escreveu para o seu e-mail (Obsidian se você vinculá-lo), então o local para organizar as notas é fora do aplicativo (o histórico de transmissão criptografado permanece no terminal).

Não crie uma pasta. A divisão de pastas lhe dá um "humor organizado", mas, na verdade, custa decidir "em qual pasta colocar". Se você encontrá-lo na pesquisa, não precisa de uma pasta.

. Não acumule dados no aplicativo de memorando. Após o envio, o aplicativo retorna a um estado vazio. Isso elimina a tarefa de "Organizar o aplicativo Memo" em si.

1. Inventário: Listar todos os aplicativos de memorandos e notas incluídos no seu smartphone
2. Seleção: Apenas os aplicativos realmente usados nos últimos 30 dias são deixados
3. Integrado: Selecione 1 como o principal dos aplicativos restantes e migre outras notas
4. Excluir: Excluir completamente aplicativos que não são mais necessários
5. Manutenção:Suprimir o desejo de baixar um novo aplicativo de memorando com a regra do dia 30

O "Digital Minimalista" da Cal Newport defende que a tecnologia só deve ser usada "o que se adapte aos seus valores". O mesmo vale para o aplicativo de memorandos.

A armadilha mais provável para os minimalistas cairem é ironicamente "continuar a procurar a maneira perfeita de se organizar". Simplenote, Standard Notes, Notion, Obsidian, Evernote, etc., você cairá em um estado de "cigano de ferramenta" onde você tenta mudar para novos aplicativos um após o outro.

O próprio tempo para construir um sistema de organização é um desperdício. Originalmente, as notas destinam-se a "capturar pensamentos", não a "organizar lindamente". O livro do minimalista Norishi Sasaki "Não precisamos mais de nada". Também apresento a ideia de que, se você reduzir a quantidade de coisas, também reduzirá o tempo de arrumação. Da mesma forma, se você não salvar notas, levará menos tempo para organizá-las.

Tentar deixar tudo o que você vê e ouve em um memorando, como registros de vida e álbuns de recortes digitais, é o oposto do minimalismo. A desconexão de informações é o mesmo que a desconexão de coisas, e é importante ter a atitude de "deixar apenas o que você realmente precisa".

Antes de fazer anotações, pergunte a si mesmo: "Se eu não registrar essas informações, haverá algum problema?" Se a resposta for Não, não há necessidade de fazer anotações. O hábito de confiar em filtros cerebrais e capturar apenas o que realmente importa é o primeiro passo no minimalismo em notas.

Sincronização na nuvem, backup local, exportação, economia de impressão. Também é uma armadilha armazenar as mesmas informações em vários lugares por medo de perder notas. Isso não é diferente de agumar coisas no espaço digital.

A abordagem de SimpleMemo resolve esse problema desde a raiz. Para enviar notas para o seu próprio e-mail, o destino do backup é o servidor de e-mail desde o início. Com o Gmail, há um 15GB gratuito (compartilhado com a unidade Google e a foto Google), e você pode iniciá-lo sem ter que criar outro mecanismo de backup apenas para memorandos.

Apresentaremos as etapas específicas para realmente iniciar o "aplicativo 1 e pasta 0". Este é um passo que pode ser praticado a partir de hoje.

1Entendendo a situação atual (tempo necessário: 5 minutos)

Percorra todas as telas do celular e conte os aplicativos de notas e tarefas. Talvez você encontre mais do que imaginava: o aplicativo de notas nativo do Apple, Google Keep, Notion, Evernote e vários gerenciadores de tarefas. Todos compartilham o mesmo objetivo: registrar algo.

2Selecione 1 para o destino de integração (tempo necessário: 1 minutos)

Selecione o destino de integração "mais simples". O padrão não é o número de funções, mas a velocidade de inicialização e a simplicidade de operação. O ideal é poder começar a escrever no momento em que você abre o aplicativo. Com SimpleMemo, você pode começar a escrever a partir do campo de entrada no segundo de ativação 0.4 (iPhone 16e, medição real da ativação quente).

3"Descartar notas anteriores" (tempo necessário: 15 minutos)

Este é o passo mais corajoso. Verifique o conteúdo do aplicativo de memorando antigo e migre apenas as notas que você realmente precisa para o novo sistema. Algumas das notas que você deixa para trás podem não olhar para trás apenas pensando: "Posso usá-lo algum dia". O "Efeito de Doação", que tende a estimar altamente o que você tem, também é dito ser uma das razões pelas quais é difícil deixar ir. Vamos deixar de lado as anotações que não olhamos para trás uma vez nos últimos 3 meses.

4Exclua aplicativos desnecessários (tempo estimado: 2 minutos)

Depois que a migração do memorando for concluída, exclua completamente os aplicativos que não são mais necessários. " Por favor, livre-se da ideia de que você pode usá-lo. Você pode reinstalá-lo sempre que realmente precisar. Mesmo que o número de ícones na tela inicial diminua, o número de situações perdidas diminuirá.

5Mantenha com a "Regra Diária 30"

Mesmo que você encontre um novo aplicativo de memorando, vamos definir uma regra para suportar o download do 30 por um dia. Se você ainda quiser 30 depois do dia, vale a pena considerar, mas em muitos casos eu esqueço. É um método bem conhecido entre os minimalistas para ajudar a prevenir instalações impulsivas. Se você não estiver insatisfeito com o aplicativo 1 atual, essa é a melhor solução.

Por favor, liste todos os aplicativos de memorando, aplicativos de notas e aplicativos ToDo no seu smartphone. Os memorandos podem estar espalhados em vários aplicativos. Destes, apenas o 1 será deixado e o restante será desinstalado. Os critérios para julgamento são 3 de "velocidade de inicialização", "simplicidade" e "facilidade de acesso". Escolha com base na falta de atrito ao usá-lo, não no número de funções. Você pode se sentir ansioso para a primeira semana 1, mas também há uma sensação de segurança de que "está organizado em 1".

À primeira vista, a divisão de pastas parece ser organizada, mas, na verdade, incorre no custo de julgar "onde colocá-la" todas as vezes. Não há necessidade de uma pasta para notas minimalistas. Em vez disso, vamos usar a caixa de entrada de e-mail como um lugar para armazenar notas. Você pode organizá-lo em ordem cronológica e pesquisar por pesquisa. O núcleo do minimalismo dos memorandos é quebrar a tentação de categorizações como "trabalho", "privado" e "compras".

O objetivo do memorando não é "lembrar", mas "tirar isso da sua cabeça". Você não precisa olhar para trás, para as notas que escreveu várias vezes ou organizá-las ordenadamente. Se você escrever e enviar, é isso. Você pode encontrá-lo pesquisando o e-mail quando precisar. Quando você aprender esse ciclo de "escrever e deixar ir", será mais fácil para sua cabeça limpar. Após 1 meses, você perceberá que o ato de fazer anotações em si se tornou mínimo.