面向經理的備忘錄活用法
會議・1on1・決策
本頁面由日文原文機器翻譯而成。 閱讀日文原文
在連續的會議間隙浮現的“那件事，得等會處理”。 在1on1下屬洩露的真心話。 經營會議的決定事項。 SimpleMemo啟動0.4秒（iPhone 16e・暖啟動的實測）・一鍵傳送，可以當場將經理的思考和判斷記錄到郵件中。
沒有這樣的煩惱嗎？
經理的工作是“判斷”和“溝通”的連續。 本以為記住了會議的決定事項，但第二天就變得模糊不清了。 雖然想記錄1on1的反饋，但下次會議就要開始了。 連開啟任務管理工具的時間都沒有——。 管理職位的筆記問題只能是“沒有時間記錄”。
SimpleMemo解決經理備忘錄問題的理由
SimpleMemo的優勢在於，在會議間隙的短時間內可以使用。 啟動→輸入→傳送全部單手完成，備忘錄以郵件的形式傳送到收件箱。 之後搜尋、傳送、任務化自由自在。 不需要像會議記錄應用程式那樣的複雜設定。
面向經理的4步驟活用法
- 會議中：立即捕捉決定事項和行動 — 會議決定的事情、誰什麼時候做，用短文立即記下。“【 營業MTG】Q3目標120%上調 田中先生資料製作→週五”。
- 一鍵傳送到自己的郵件 — 只需點選傳送按鈕。 在下次會議之前的移動中完成。
- 1on1後記錄談話內容與約定 — 1on1一結束，就送出一則筆記：「【1on1/佐藤】本人提議：資料先寫結論 下次確認：大綱」。不記評價或感想，而是記下對方的話、達成的約定和下次要確認的事，下次1on1就能接著上次繼續。
- 週末回顧郵件，決定下週的優先順序 — 1一週的備忘錄郵件一覽表確認。 將未完成的任務轉入下週的ToDo，檢查決定事項的進度。
真實的場景例子
常見問題
會議中記筆記的話，會不會無法集中精力討論？
SimpleMemo啟動0.4秒（iPhone 16e・warm啟動的實測）・傳送一鍵即可，所以馬上就能回到討論中。 不需要寫長文，只要記下決定事項的關鍵詞就可以了。
也能用來記錄與團隊成員的1on1嗎？
可以。在1on1中，把對方說的話、達成的約定和下次要確認的事當場簡短記下，寄到自己的信箱。下次1on1之前依成員名稱搜尋，就能依時間順序回顧。如果要留下用於評價的紀錄，請先確認公司內部的規定以及與本人分享的範圍。
記下高度機密的資訊保安嗎？
在應用內以AES-GCM加密儲存，傳送後會適用您使用的郵件服務的安全政策。 請在符合公司內部郵件安全標準的環境下使用。
管理多個專案備忘錄的訣竅是什麼？
建議在備忘錄的開頭加上“【PJ名】”標籤的習慣。 例：“【招聘PJ】聯絡面試候選人3名”。 用Gmail的過濾器自動劃分標籤的話，可以按專案立即縮小範圍。
免費計劃夠經理業務嗎？
Free計劃是每天最多3則免費（沒有使用期限限制）。 對於經常開會的經理，推薦Premium計劃（每月500日元・無限傳送）。 首先用Free方案測試一下是否符合業務流程。
