面向经理的备忘录活用法
会议・1on1・决策
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在连续的会议间隙浮现的“那件事,得等会处理”。 在1on1下属泄露的真心话。 经营会议的决定事项。 SimpleMemo启动0.4秒(iPhone 16e・暖启动的实测)・一键发送,可以当场将经理的思考和判断记录到邮件中。
没有这样的烦恼吗?
经理的工作是“判断”和“沟通”的连续。 本以为记住了会议的决定事项,但第二天就变得模糊不清了。 虽然想记录1on1的反馈,但下次会议就要开始了。 连打开任务管理工具的时间都没有——。 管理职位的笔记问题只能是“没有时间记录”。
SimpleMemo解决经理备忘录问题的理由
SimpleMemo的优势在于,在会议间隙的短时间内可以使用。 启动→输入→发送全部单手完成,备忘录以邮件的形式发送到收件箱。 之后搜索、传送、任务化自由自在。 不需要像会议记录应用程序那样的复杂设置。
面向经理的4步骤活用法
- 会议中:立即捕捉决定事项和行动 — 会议决定的事情、谁什么时候做,用短文立即记下。“【 营业MTG】Q3目标120%上调 田中先生资料制作→周五”。
- 一键发送到自己的邮件 — 只需点击发送按钮。 在下次会议之前的移动中完成。
- 1on1后记录谈话内容与约定 — 1on1一结束,就发送一条笔记:“【1on1/佐藤】本人提议:资料先写结论 下次确认:大纲”。不记评价或感想,而是记下对方的话、达成的约定和下次要确认的事,下次1on1就能接着上次继续。
- 周末回顾邮件,决定下周的优先顺序 — 1一周的备忘录邮件一览表确认。 将未完成的任务转入下周的ToDo,检查决定事项的进度。
真实的场景例子
常见问题
会议中记笔记的话,会不会无法集中精力讨论?
SimpleMemo启动0.4秒(iPhone 16e・warm启动的实测)・发送一键即可,所以马上就能回到讨论中。 不需要写长文,只要记下决定事项的关键词就可以了。
也能用来记录与团队成员的1on1吗?
可以。在1on1中,把对方说的话、达成的约定和下次要确认的事当场简短记下,发送到自己的邮箱。下次1on1之前按成员名搜索,就能按时间顺序回顾。如果要留下用于评价的记录,请先确认公司内部的规定以及与本人共享的范围。
记下高度机密的信息安全吗?
在应用内以AES-GCM加密保存,发送后会适用您使用的邮件服务的安全政策。 请在符合公司内部邮件安全标准的环境下使用。
管理多个项目备忘录的诀窍是什么?
建议在备忘录的开头加上“【PJ名】”标签的习惯。 例:“【招聘PJ】联系面试候选人3名”。 用Gmail的过滤器自动划分标签的话,可以按项目立即缩小范围。
免费计划够经理业务吗?
Free计划是每天最多3条免费(没有使用期限限制)。 对于经常开会的经理,推荐Premium计划(每月500日元・无限发送)。 首先用Free方案测试一下是否符合业务流程。