备忘录应用程序比较

SimpleMemo vs OneNote
应该选哪个

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OneNote是Microsoft的多功能笔记软件,但是对于在手机上快速记笔记来说太重了。 有笔记本、部分、页面的层次结构和OneDrive同步的读取,直到可以输入2.6秒(本网站的测量中值)。 SimpleMemo是完全专门针对“想到→0.4秒(iPhone 16e・蠕虫启动的实测)开始输入→邮件发送”的应用程序。

这个比较是根据SimpleMemo的开发者,公开规格和开发者启动时间的测量(iPhone 16e・暖启动)进行整理的。 因为没有公开使用期间的记录,所以没有作为实际体验评论进行评价。 OneNote是用Microsoft账号管理笔记本的应用程序,SimpleMemo是不用创建账号,向确认的收件人发送备忘录的应用程序。

OneNote是什么

Microsoft OneNote是可以在笔记本部分页面的3层次上整理笔记的免费笔记应用程序。 拥有丰富的文本、手写、图像插入、语音录音、数学公式输入等丰富多彩的功能,通过OneDrive在多个设备之间同步。 与Microsoft 365的整合很深,可以与Word和Excel合作。 但是,由于其多功能性,在手机上启动很慢,Microsoft账号是必须的,不适合快速捕捉1行备忘录。“ 不是“整理笔记”,而是“想瞬间记录想法并用邮件发送”的用户来说是超标。

对比表:SimpleMemo vs OneNote

项目SimpleMemoOneNote
启动速度0.4秒(可立即输入)2.6秒(测量中位数・同步・UI读取后)
一键发送有(邮件直接发送)无(需要共享操作)
邮件发送一键直接发送通过共享功能间接可能
不需要账号仅限现有邮件Microsoft账号必须
免费计划每天最多3条(“只保存Obsidian”是Premium)免费(OneDrive 5GB限制)
离线对应Outbox自动重新发送(免费)可离线编辑
加密AES-GCM(终端内)部分单位密码保护
笔记本层次无(故意的)3层次(笔记本/部分/页面)
手写、绘图无有(Apple Pencil对应)
Microsoft合作无Word/Excel/Teams整合
UI的复杂性最小高功能・复杂

5个结构上的差异

  • 1 输入的速度:轻量级 vs 重量级
    OneNote有笔记本结构的读取、OneDrive同步、UI渲染,在本网站的测量(iPhone 16e・warm启动)是2.6秒(中位数)。 SimpleMemo是同样的测量0.4秒。 只打开输入画面。
  • 2 笔记本结构 vs 扁平邮件
    OneNote的3层次结构(笔记本→部分→页面)对于长期的知识整理非常出色,但“想记录此刻的一句话”时,需要考虑“写在哪个笔记本的哪个部分”,会产生认知负荷。 SimpleMemo只是用邮件发到公寓。 整理之后可以在邮件收件箱中进行。
  • 3 Microsoft 365依赖度:零 vs 深度整合
    OneNote必须使用Microsoft账号,与OneDrive・Teams・Outlook・Word深度合作。 这对Microsoft 365用户来说很方便,但是对生态系统之外的用户来说是锁定的。 SimpleMemo不需要Microsoft账户,使用邮件这个通用协议运行。
  • 4 移动体验的设计:专用设计 vs 桌面移植
    OneNote for iPhone可以通过主页的“+”将新页面保存为快速笔记,也可以从小部件中创建,但整理在笔记本・部分・页面的层次进行。 SimpleMemo是移动优先设计的1画面应用程序。 只用拇指就能完成“写→发送”。
  • 5 数据的可移植性:邮件 vs OneDrive
    OneNote的笔记本在OneDrive上以OneNote格式保存。 可以从Web版中将笔记本导出为ZIP,页面也可以导出为PDF。 SimpleMemo的数据以邮件的形式发送,因此可以在Gmail、Outlook、Apple Mail等各种平台上阅览、搜索、转发。 邮件是可以在很多应用程序和终端上阅读的格式。

应该选择哪一个

SimpleMemo方向
  • 想瞬间捕捉想法
  • OneNote的手机启动很慢,压力很大
  • 不想使用Microsoft账户
  • 想用邮件给自己发备忘录
  • 想把简单和速度放在第一位
  • 不想依赖新的生态系统
OneNote方向
  • 想用笔记本长期整理信息
  • 想用手写笔记和图
  • 想和Microsoft 365整合使用
  • 想在团队中分享笔记
  • 需要插入丰富的文本和图像
  • 已经在使用Microsoft生态系统

Microsoft 365环境下的SimpleMemo活用法

对于在业务中使用Microsoft 365(旧Office 365)的人来说,OneNote是自然的选择。 与Teams、Outlook、SharePoint的配合非常强大。 但是,OneNote的移动应用需要2.6秒(本网站的测量中值)才能输入。

在Microsoft 365环境下使用SimpleMemo的最大优点是,可以将发送地址设置为Outlook的邮箱地址。 移动中用SimpleMemo发送的备忘录,会到达Outlook的收件箱(离线时用Outbox等待,通信恢复后发送)。 回到办公桌后,从Outlook一键将备忘录内容复制到OneNote。 使用Outlook的规则功能,也可以自动将来自SimpleMemo的邮件分到专用文件夹。 因为不依赖于Microsoft账户,所以可以不受登录问题的影响而写笔记。

常见问题

OneNote的移动启动很重,有轻的替代吗?

在本网站的测量(iPhone 16e・warm启动)中,OneNote的移动版从点击到可以输入为止是2.6秒(中值)。“ 如果仅限于“快速记笔记并用邮件发送”的用途的话,在开发者的测量(iPhone 16e・warm启动)中,SimpleMemo适合从点击开始大约0.4秒就能输入。 不是OneNote的替代,而是作为移动捕获专用的补充工具使用。

将OneNote的备忘录转发到Outlook邮件的方法是什么?

从OneNote发送邮件需要通过共享菜单进行手动操作。 SimpleMemo的话,只需轻点一下就可以直接发送邮件。 收件人不限于Outlook,也可以设置Gmail、Apple Mail等地址。

Microsoft账户注销后会有无法记笔记的情况吗?

OneNote用Microsoft账号(或职场、学校账号)登录后使用。 因为SimpleMemo不使用账户,所以登录没有过期。

OneNote的笔记本整理很麻烦。 SimpleMemo需要整理吗?

SimpleMemo没有分文件夹等手动整理功能(通过Obsidian连接打开“自动添加AI标签”,终端内AI会添加标题、标签、种类)。 写好的备忘录以邮件的形式发送,整理在邮件客户端(文件夹、标签、搜索)进行。 备忘录应用程序内的分类工作为零这一点,是与OneNote最大的运用方面的差异。

同时使用OneNote和SimpleMemo的推荐工作流程是什么?

移动中或会议中的瞬间备忘录用SimpleMemo立即发送邮件,回到办公桌后从邮件整理到OneNote的笔记本的流程很有效。 捕捉速度是SimpleMemo,整理力是OneNote,角色分工最合适。

减轻OneNote的移动体验
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参考文献