Tana是什么
Tana是来自挪威的知识管理工具。“ 通过“超级标签”，动态地赋予节点字段和视图，作为结构化数据管理知识。 特征是基于outliner的UI、AI合作、搜索节点（实时查询）。 有免费方案和付费方案（最新费用请在Tana的收费页面确认）。 有Web版、桌面版、移动版。
对比表：SimpleMemo vs Tana
| 项目 | SimpleMemo | Tana |
|---|---|---|
| 启动速度（iPhone 16e・暖启动的实际测量） | 0.4秒（可立即输入） | 未测量（有iOS・Android应用程序） |
| 邮件发送 | 一键直接发送 | 无 |
| 不需要账号 | 仅限现有邮件 | Tana账号必须 |
| 免费计划 | 每天最多3条（没有使用期限限制）。“ 只保存Obsidian”是Premium | 有免费计划 |
| 离线对应 | Outbox自动重新发送 | 桌面版支持离线（官方） |
| 加密 | AES-GCM（终端内） | 服务器端 |
| 超级标签 | 无 | 有（核心功能） |
| 现场查询 | 无 | 搜索节点 |
| AI合作 | 在终端内自动授予标题、标签、种类（通过Obsidian连接打开设置时） | 有 |
| 学习成本 | 低 | 非常高 |
4个超级标签和SimpleMemo的区别
- 1结构化数据 vs 自由文本
Tana的超级标签赋予节点字段，可以构建CRM和阅读日志等数据库。 SimpleMemo只是通过邮件发送免费文本。“ 结构稍后”的话，首先优先捕捉速度的SimpleMemo比较合适。 - 2设置：几个小时 vs 仅设置邮箱地址
Tana要有效使用，超级标签的设计、字段定义、搜索节点的构建需要几个小时的初期投资。 SimpleMemo只要输入邮箱地址认证就可以开始使用。 - 3学习曲线：PKM面向高级者 vs 任何人当天
Tana的超级标签、字段、命令、搜索节点、AI合作，面向认真致力于PKM的高级者。 仅仅理解概念就需要几周时间。 SimpleMemo是输入→发送的2步骤，甚至不需要阅读说明书。 - 4移动：多功能应用程序 vs 仅输入和发送
Tana有iOS・Android应用程序，智能手机也可以浏览、编辑和捕获工作空间（官方）。 SimpleMemo是只输入和发送的iPhone应用程序，启动0.4秒（暖启动）即可输入，单手一键发送。
Tana的超级标签是面向所有人的吗？
Tana的超级标签系统，是笔记应用程序中最雄心勃勃的结构化功能之一。 只需在节点上添加标签，字段就会自动添加，可以像CRM一样管理联系人，也可以将阅读日志数据库化。 结合实时查询，也可以构建动态过滤、显示带标签的数据的独特视图。 但是，这种强大是有权衡的。 首先，超级标签的设计需要相当的初期投资。“ 仅仅考虑“要拥有哪个字段”、“如何设计标签的层次”、“如何构建查询条件”就需要几个小时的情况并不罕见。 而且，花时间制作的复杂模式，最终也会不怎么使用。 忘记标记，不填写字段，不回看查询。 结构化的理想和日常实践之间存在差距。 SimpleMemo采取完全相反的方法。 既不制作模式也不制作场地。 只需输入文本并发送。 通过Obsidian连接打开“自动添加AI标签”后，标题和标签（1~3个）将由终端内AI附加。 结构化在接收地址（Gmail、Notion、Obsidian）之后进行即可。 是将捕捉和整理分开的想法。 对于能够真正利用超级标签的强力用户来说，Tana是最好的工具，但是在“首先想记下”的场景中，从点击0.4秒（iPhone 16e・warm启动的实际测量）开始书写SimpleMemo更实用。
应该选择哪一个
- 想瞬间捕捉想法
- 少记住，现在就想用
- 想用邮件给自己发备忘录
- 离线写的备忘录，连接后也想发过去
- 想要原生应用程序的速度
- 想用最少的操作完成
- 想用超级标签将知识结构化
- 想通过实时查询动态搜索数据
- 想将AI功能用于知识管理
- 想设计定制工作空间
- 想认真着手PKM
- 喜欢基于轮廓的UI
常见问题
Tana的超级标签制作50以上的话动作会变重吗？
因为本网站没有测量Tana的运行速度，所以不知道超级标签的数量会不会变重。 请在Tana的官方文件和社区中确认。 SimpleMemo没有像超级标签那样的结构，启动后会打开输入画面。
Tana的Web应用程序可以在iPhone的Safari上实际使用吗？
iPhone使用的话，有官方的iOS应用程序（Tana Outliner）。 在应用程序中可以浏览、编辑工作空间，用文字、语音、照片进行捕捉、搜索（官方文档）。 Safari版的易用性和Tana的启动时间，本网站没有确认。 想马上把想到的东西写下来的时候，打开后会显示输入画面的SimpleMemo发送，之后也可以转移到Tana。
Tana的AI命令功能可以用SimpleMemo代替吗？
做不到。 Tana的AI命令是对节点执行总结、分类、翻译等功能，SimpleMemo的AI仅限于终端内的标题、标签、种类的自动授予等，节点没有执行总结和翻译的功能。 需要AI处理的备忘录用Tana进行管理，只有“首先抓住”阶段SimpleMemo（从点击0.4秒开始书写。 iPhone 16e・warm启动的实测）记下来→之后用Tana的AI处理的工作流程是最合适的。
担心Tana的收费方案的费用。 应该转移到SimpleMemo吗？
Tana有免费套餐和付费套餐，最新费用可以在Tana的收费页面确认。 SimpleMemo的免费方案是每天最多3条（没有使用期限限制）。 比起完全转移，将捕获部分转移到SimpleMemo的免费方案，只使用结构化部分使用Tana付费计划，在成本和功能的平衡上是最合适的。
Tana的数据可以导出并用邮件进行管理吗？
虽然可以从Tana以JSON格式导出，但是超级标签的结构和搜索节点的设置很难转移到其他工具。 SimpleMemo的备忘录从一开始就作为邮件保存，所以不需要导出，可以从任何邮件应用程序访问。 结合Tana的结构化数据和SimpleMemo的邮件发送比较安全。
具体的并用工作流程
Tana和SimpleMemo不是竞争，而是互补关系。 通过以下工作流程可以发挥两者的优势。
- 1移动中・会议中：用SimpleMemo瞬间捕捉
想到的想法和任务，从点击0.4秒（iPhone 16e・warm启动的实测）开始书写，一键发送邮件。 不考虑超级标签，首先专注于“捕捉”。 - 2回到办公桌后：从邮件转移到Tana
确认收件箱中堆积的备忘录。 将重要的东西转写在Tana上，并赋予适当的超级标签（#Meeting、#Idea、#Task等）。 - 3每周评论：用Tana的搜索节点整理
实时查询显示本周的想法。 利用超级标签的领域管理优先度和进度，决定下一步行动。
应该使用Tana的箱子
为了公平起见，介绍Tana明显更优秀的场景。 如果主要用途如下的话，应该选择Tana。
- 1作为结构化的数据库想要管理知识
Tana的超级标签，“人”会自动添加邮箱地址和公司名称，“书”会自动添加ISBN和作者的字段。 因为笔记直接成为数据库，所以CRM、读书日志、研究数据库等可以用一个工具构建。 SimpleMemo没有这样的数据结构化功能。 - 2想用实时查询制作动态视图
Tana的搜索节点是保存的搜索条件，符合条件的节点总是以最新状态显示。 例如，设置“本周创建的#想法”“优先度高的#任务”等过滤器，可以像仪表板一样使用。 SimpleMemo没有过滤器和视图功能。 - 3想将AI功能纳入工作流程
Tana的AI合作中，可以对节点执行AI命令。 因为可以将总结、翻译、分类等纳入超级标签的工作流程中，所以可以进行半自动化的知识管理。 SimpleMemo的AI仅限于终端内的标题、标签、种类的自动授予等。 - 4想认真学习并实践PKM
Tana是为了实践Zettelkasten、PARA、GTD等PKM方法而设计的工具。 超级标签可以忠实地再现这些框架。 对于认真研究PKM的人来说，与学习成本相称，有很大的价值。
Tana到SimpleMemo的过渡指南
这是给厌倦了Tana学习成本的人，以及寻求更简单的捕获手段的人的指南。 Tana和SimpleMemo并用是最理想的，但也会说明简单优先时的步骤。
- 1安装SimpleMemo并设置邮箱地址
App Store下载SimpleMemo。 只要设置邮箱地址就可以立即开始使用。 不需要创建账号。 对于有等待Tana邀请或设置花费时间的经验的人来说，这种轻松应该会感到新鲜。 - 2导出Tana的数据
Tana导出数据（除了JSON之外，也可以选择Markdown）。 出口数据保管在安全的地方吧。 - 3将捕获的工作流程切换到SimpleMemo打开
Tana来代替创建节点，在SimpleMemo中，点击0.4秒（iPhone 16e・warm启动的实测）开始写，发送邮件。 因为可以省略超级标签的选择和字段的输入，所以“先抓住”的速度会大大提高。 - 4以邮件收件箱为每周评论的起点
SimpleMemo发送的备忘录会累积到收件箱中。 周末汇总确认，只把需要结构化的东西转写到Tana，或者用邮件的文件夹功能简单整理。 可能会发现即使没有超级标签也意外地足够了。
