Tana是什麼
Tana是來自挪威的知識管理工具。“ 透過“超級標籤”，動態地賦予節點欄位和檢視，作為結構化資料管理知識。 特徵是基於outliner的UI、AI合作、搜尋節點（實時查詢）。 有免費方案和付費方案（最新費用請在Tana的收費頁面確認）。 有Web版、桌面版、移動版。
對比表：SimpleMemo vs Tana
| 專案 | SimpleMemo | Tana |
|---|---|---|
| 啟動速度（iPhone 16e・暖啟動的實際測量） | 0.4秒（可立即輸入） | 未測量（有iOS・Android應用程式） |
| 郵件傳送 | 一鍵直接傳送 | 無 |
| 不需要賬號 | 僅限現有郵件 | Tana賬號必須 |
| 免費計劃 | 每天最多3則（沒有使用期限限制）。“ 只儲存Obsidian”是Premium | 有免費計劃 |
| 離線對應 | Outbox自動重新傳送 | 桌面版支援離線（官方） |
| 加密 | AES-GCM（終端內） | 伺服器端 |
| 超級標籤 | 無 | 有（核心功能） |
| 現場查詢 | 無 | 搜尋節點 |
| AI合作 | 在終端內自動授予標題、標籤、種類（透過Obsidian連線開啟設定時） | 有 |
| 學習成本 | 低 | 非常高 |
4個超級標籤和SimpleMemo的區別
- 1結構化資料 vs 自由文字
Tana的超級標籤賦予節點欄位，可以構建CRM和閱讀日誌等資料庫。 SimpleMemo只是透過郵件傳送免費文字。“ 結構稍後”的話，首先優先捕捉速度的SimpleMemo比較合適。 - 2設定：幾個小時 vs 僅設定郵箱地址
Tana要有效使用，超級標籤的設計、欄位定義、搜尋節點的構建需要幾個小時的初期投資。 SimpleMemo只要輸入郵箱地址認證就可以開始使用。 - 3學習曲線：PKM面向高階者 vs 任何人當天
Tana的超級標籤、欄位、命令、搜尋節點、AI合作，面向認真致力於PKM的高階者。 僅僅理解概念就需要幾周時間。 SimpleMemo是輸入→傳送的2步驟，甚至不需要閱讀說明書。 - 4移動：多功能應用程式 vs 僅輸入和傳送
Tana有iOS・Android應用程式，智慧手機也可以瀏覽、編輯和捕獲工作空間（官方）。 SimpleMemo是隻輸入和傳送的iPhone應用程式，啟動0.4秒（暖啟動）即可輸入，單手一鍵傳送。
Tana的超級標籤是面向所有人的嗎？
Tana的超級標籤系統，是筆記應用程式中最雄心勃勃的結構化功能之一。 只需在節點上新增標籤，欄位就會自動新增，可以像CRM一樣管理聯絡人，也可以將閱讀日誌資料庫化。 結合實時查詢，也可以構建動態過濾、顯示帶標籤的資料的獨特檢視。 但是，這種強大是有權衡的。 首先，超級標籤的設計需要相當的初期投資。“ 僅僅考慮“要擁有哪個欄位”、“如何設計標籤的層次”、“如何構建查詢條件”就需要幾個小時的情況並不罕見。 而且，花時間製作的複雜模式，最終也會不怎麼使用。 忘記標記，不填寫欄位，不回看查詢。 結構化的理想和日常實踐之間存在差距。 SimpleMemo採取完全相反的方法。 既不製作模式也不製作場地。 只需輸入文字併傳送。 透過Obsidian連線開啟“自動新增AI標籤”後，標題和標籤（1~3個）將由終端內AI附加。 結構化在接收地址（Gmail、Notion、Obsidian）之後進行即可。 是將捕捉和整理分開的想法。 對於能夠真正利用超級標籤的強力使用者來說，Tana是最好的工具，但是在“首先想記下”的場景中，從點選0.4秒（iPhone 16e・warm啟動的實際測量）開始書寫SimpleMemo更實用。
應該選擇哪一個
- 想瞬間捕捉想法
- 少記住，現在就想用
- 想用郵件給自己發備忘錄
- 離線寫的備忘錄，連線後也想發過去
- 想要原生應用程式的速度
- 想用最少的操作完成
- 想用超級標籤將知識結構化
- 想透過實時查詢動態搜尋資料
- 想將AI功能用於知識管理
- 想設計定製工作空間
- 想認真著手PKM
- 喜歡基於輪廓的UI
常見問題
Tana的超級標籤製作50以上的話動作會變重嗎？
因為本網站沒有測量Tana的執行速度，所以不知道超級標籤的數量會不會變重。 請在Tana的官方檔案和社群中確認。 SimpleMemo沒有像超級標籤那樣的結構，啟動後會開啟輸入畫面。
Tana的Web應用程式可以在iPhone的Safari上實際使用嗎？
iPhone使用的話，有官方的iOS應用程式（Tana Outliner）。 在應用程式中可以瀏覽、編輯工作空間，用文字、語音、照片進行捕捉、搜尋（官方文件）。 Safari版的易用性和Tana的啟動時間，本網站沒有確認。 想馬上把想到的東西寫下來的時候，開啟後會顯示輸入畫面的SimpleMemo傳送，之後也可以轉移到Tana。
Tana的AI命令功能可以用SimpleMemo代替嗎？
做不到。 Tana的AI命令是對節點執行總結、分類、翻譯等功能，SimpleMemo的AI僅限於終端內的標題、標籤、種類的自動授予等，節點沒有執行總結和翻譯的功能。 需要AI處理的備忘錄用Tana進行管理，只有“首先抓住”階段SimpleMemo（從點選0.4秒開始書寫。 iPhone 16e・warm啟動的實測）記下來→之後用Tana的AI處理的工作流程是最合適的。
擔心Tana的收費方案的費用。 應該轉移到SimpleMemo嗎？
Tana有免費套餐和付費套餐，最新費用可以在Tana的收費頁面確認。 SimpleMemo的免費方案是每天最多3則（沒有使用期限限制）。 比起完全轉移，將捕獲部分轉移到SimpleMemo的免費方案，只使用結構化部分使用Tana付費計劃，在成本和功能的平衡上是最合適的。
Tana的資料可以匯出並用郵件進行管理嗎？
雖然可以從Tana以JSON格式匯出，但是超級標籤的結構和搜尋節點的設定很難轉移到其他工具。 SimpleMemo的備忘錄從一開始就作為郵件儲存，所以不需要匯出，可以從任何郵件應用程式訪問。 結合Tana的結構化資料和SimpleMemo的郵件傳送比較安全。
具體的並用工作流程
Tana和SimpleMemo不是競爭，而是互補關係。 透過以下工作流程可以發揮兩者的優勢。
- 1移動中・會議中：用SimpleMemo瞬間捕捉
想到的想法和任務，從點選0.4秒（iPhone 16e・warm啟動的實測）開始書寫，一鍵傳送郵件。 不考慮超級標籤，首先專注於“捕捉”。 - 2回到辦公桌後：從郵件轉移到Tana
確認收件箱中堆積的備忘錄。 將重要的東西轉寫在Tana上，並賦予適當的超級標籤（#Meeting、#Idea、#Task等）。 - 3每週評論：用Tana的搜尋節點整理
實時查詢顯示本週的想法。 利用超級標籤的領域管理優先度和進度，決定下一步行動。
應該使用Tana的箱子
為了公平起見，介紹Tana明顯更優秀的場景。 如果主要用途如下的話，應該選擇Tana。
- 1作為結構化的資料庫想要管理知識
Tana的超級標籤，“人”會自動新增郵箱地址和公司名稱，“書”會自動新增ISBN和作者的欄位。 因為筆記直接成為資料庫，所以CRM、讀書日誌、研究資料庫等可以用一個工具構建。 SimpleMemo沒有這樣的資料結構化功能。 - 2想用實時查詢製作動態檢視
Tana的搜尋節點是儲存的搜尋條件，符合條件的節點總是以最新狀態顯示。 例如，設定“本週建立的#想法”“優先度高的#任務”等過濾器，可以像儀表板一樣使用。 SimpleMemo沒有過濾器和檢視功能。 - 3想將AI功能納入工作流程
Tana的AI合作中，可以對節點執行AI命令。 因為可以將總結、翻譯、分類等納入超級標籤的工作流程中，所以可以進行半自動化的知識管理。 SimpleMemo的AI僅限於終端內的標題、標籤、種類的自動授予等。 - 4想認真學習並實踐PKM
Tana是為了實踐Zettelkasten、PARA、GTD等PKM方法而設計的工具。 超級標籤可以忠實地再現這些框架。 對於認真研究PKM的人來說，與學習成本相稱，有很大的價值。
Tana到SimpleMemo的過渡指南
這是給厭倦了Tana學習成本的人，以及尋求更簡單的捕獲手段的人的指南。 Tana和SimpleMemo並用是最理想的，但也會說明簡單優先時的步驟。
- 1安裝SimpleMemo並設定郵箱地址
App Store下載SimpleMemo。 只要設定郵箱地址就可以立即開始使用。 不需要建立賬號。 對於有等待Tana邀請或設定花費時間的經驗的人來說，這種輕鬆應該會感到新鮮。 - 2匯出Tana的資料
Tana匯出資料（除了JSON之外，也可以選擇Markdown）。 出口資料保管在安全的地方吧。 - 3將捕獲的工作流程切換到SimpleMemo開啟
Tana來代替建立節點，在SimpleMemo中，點選0.4秒（iPhone 16e・warm啟動的實測）開始寫，傳送郵件。 因為可以省略超級標籤的選擇和欄位的輸入，所以“先抓住”的速度會大大提高。 - 4以郵件收件箱為每週評論的起點
SimpleMemo傳送的備忘錄會累積到收件箱中。 週末彙總確認，只把需要結構化的東西轉寫到Tana，或者用郵件的資料夾功能簡單整理。 可能會發現即使沒有超級標籤也意外地足夠了。
相關頁面
參考文獻
- Tana 官方網站
- Tana 官方部落格
- G2 備忘錄應用程式類別