مسرد المصطلحات — طريقة الإنتاجية

ما هو GTD (إنجاز الأمور)

هذه الصفحة مترجمة آليًا من الأصل الياباني. اقرأ الأصل الياباني

GTD هي طريقة إدارة الإنتاجية ذات الشهرة العالمية التي قدمها ديفيد ألين في كتابه "إنجاز الأمور" في 2001. " مع فكرة نقل كل شيء في رأسك إلى نظام خارجي موثوق به، يدير 5 المهام والمشاريع على مرحلتين.

المؤلف: AI ATAKA

التعريف

GTD (إنجاز الأمور) هو نظام لإدارة الإنتاجية طوره ديفيد ألين. من أجل الحد من حالة الأعمال غير المكتملة ("حلقة مفتوحة" في GTD)، انقل جميع "الأشياء المثيرة للقلق" في رأسك إلى نظام خارجي موثوق به. تحقيق إنتاجية خالية من الإجهاد عن طريق تكرار مرحلة 5 من الالتقاط → توضيح → تنظيم → التفكير → المشاركة.

مرحلة 5 من GTD

1. التقاط (التقاط)

سجل كل ما يتبادر إلى الذهن (المهام والأفكار والمخاوف) إلى أداة خارجية. هنا، لا أفكر في "ما يجب القيام به"، أنا فقط أركز على التسجيل.

2. توضيح

معالجة العناصر المسجلة واحدة تلو الأخرى. " هل هذا قابل للتنفيذ؟ اسأل نفسك، وإذا كان بإمكانك اتخاذ إجراء، فحدد الإجراء المحدد التالي. إذا تم الانتهاء منه في غضون 2 دقيقة، فسيتم تنفيذه على الفور.

3 تنظيم

يتم تصنيف العناصر التي تم توضيحها إلى فئات 4: الإجراء التالي (@Next)، الانتظار (@Waiting)، والقيام بذلك يوما ما (@Someday)، والمواد المرجعية (@Reference). قم بإنشاء قائمة مشاريع أيضا.

4. التفكير (مراجعة)

نراجع النظام بأكمله مع مراجعة أسبوعية ل 1 مرات في الأسبوع. تحقق من جميع القوائم وأكملها وقم بتحديثها وحذفها، وحافظ على الثقة في النظام.

5 الانخراط (تشغيل)

بناء على الوضع الحالي (الموقع والوقت والطاقة والأولوية)، حدد أفضل إجراء من قائمة @Next وقم بتنفيذه.

توافق مذكرة البريد الإلكتروني وGTD

مرحلة تسجيل الأفكار Capture هي الأهم والأكثر عرضة للتعثر في GTD. يقلل SimpleMemo صعوبة هذه المرحلة بوقت تشغيل 0.4 ثانية، مقاس عند التشغيل الدافئ على iPhone 16e، وإرسال بلمسة واحدة. تصل الملاحظات إلى صندوق بريدك ليعمل مباشرةً كصندوق وارد GTD. وباستخدام وسوم Gmail، يمكنك أيضًا تطبيق فئات GTD البالغ عددها 4 بسهولة.

الأسئلة الشائعة (GTD)

ما هو GTD؟

هذه طريقة لإدارة الإنتاجية أعلنها ديفيد ألين في 2001. انقل كل شيء في رأسك إلى نظام خارجي وقم بإدارته في مرحلة 5 من الالتقاط → توضيح → تنظيم → انعكاس → انخراط.

ما هي خطوة 5 من GTD؟

1. التقاط: سجل كل شيء. رقم 2 التوضيح: حدد ما إذا كان قابلا للتنفيذ. رقم 3 التنظيم: التنظيم حسب الفئة. رقم 4 تأمل: راجع مع مراجعة أسبوعية. رقم 5 المشاركة: قم بتنفيذ أفضل إجراء وفقا للموقف.

هل يمكنني استخدام ملاحظات البريد الإلكتروني لالتقاط GTD؟

نعم. تعد البداية الثانية 0.4 من SimpleMemo (iPhone 16e، القياس الفعلي لتنشيط الدودة) والإرسال بنقرة واحدة مثالية لمرحلة التقاط GTD. يعمل صندوق البريد الوارد كصندوق الوارد GTD.

المراجع والروابط الخارجية

التقاط سريع ل GTD

مع SimpleMemo من التنشيط الثاني 0.4 (iPhone 16e، القياس الفعلي لتنشيط الدودة)، فإن أهم مرحلة "التقاط" من GTD سريع. التنزيل مجاني.

الصفحات ذات الصلة

أعلى المسرد GTD × دليل ممارسة مذكرة البريد الإلكتروني ما هو Inbox Zero ما هو Zetterkasten ما هو الدماغ الثاني ما هي مصفوفة أيزنهاور ما هو وقت الملاكمة ما هو كانبان