術語集 — 生產力方法

GTD(Getting Things Done)

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GTD是David Allen在2001年的著作《Getting Things Done》中發表的世界著名的生產力管理方法。“ 以“將腦海中的所有事情轉移到可靠的外部系統”為核心的思想,在5個階段管理任務和專案。

定義

GTD(Getting Things Done)是David Allen開發的生產力管理系統。 為了減少未完成的事情無法離開腦海的狀態(GTD中所說的“開放迴圈”),將腦海中的所有“在意的事情”轉移到外部可靠的系統。 透過重複Capture(捕獲)→Clarify(明確化)→Organize(整理)→Reflect(評論)→Engage(執行)的5階段,實現無壓力的生產力。

GTD的5階段

1。 Capture(截圖)
將腦海中浮現的所有事情(任務、想法、擔心)記錄在外部工具中。 在這裡不考慮“要做什麼”,只專注於記錄。
2。 Clarify(明確化)
記錄的專案一個一個地處理。“ 這個可以行動嗎?” 自問,如果可以行動的話,決定具體的下一步行動。 2分鐘內完成的話馬上執行。
3。 Organize(整理)
明確的專案分為4個類別:下一個動作(@Next)、等待中(@Waiting)、總有一天做(@Someday)、參考資料(@Reference)。 也製作專案清單。
4。 Reflect(評論)
每週透過1次的每週評論重新審視整個系統。 確認所有列表,完成、更新、刪除,保持對系統的信任。
5。 Engage(執行)
根據現在的情況(地點、時間、能量、優先度),從@Next列表中選擇最合適的動作並執行。

郵件備忘錄和GTD的契合度

GTD中最重要也最容易失敗的是Capture(捕獲)階段。 SimpleMemo的0.4秒啟動(iPhone 16e・暖啟動的實測)・一鍵傳送,減少捕獲的摩擦。 備忘錄會到達自己的收件箱,直接作為GTD收件箱發揮作用。 使用Gmail的標籤功能,GTD的4的分類也可以自然實現。

常見問題(GTD)

GTD是什麼?

David Allen在2001年發表的生產力管理方法。 把腦子裡的一切都轉移到外部系統,在Capture→Clarify→Organize→Reflect→Engage的5階段進行管理。

GTD的5步驟是什麼?

1。 Capture:全部記錄。 2。 Clarify:判斷是否可以行動。 3。 Organize:按類別整理。 4。 Reflect:透過每週評論進行回顧。 5。 Engage:根據情況執行最合適的行動。

GTD的截圖可以使用郵件備忘錄嗎?

是的。 SimpleMemo的0.4秒啟動(iPhone 16e・暖啟動的實測)・一鍵傳送最適合GTD的捕獲階段。 郵件收件箱作為GTD收件箱發揮作用。

參考文獻・外部連結

快速捕獲GTD
0.4秒啟動(iPhone 16e・蠕動啟動的實際測量)SimpleMemo,GTD最重要的階段“捕獲”快速。 下載免費。
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