Glosarium - Metode Produktivitas

Apa itu GTD (Menyelesaikan Sesuatu)

Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang

GTD adalah metode manajemen produktivitas terkenal di dunia yang disajikan oleh David Allen dalam bukunya "Getting Things Done" di 2001. Dengan ide mentransfer semua yang ada di kepala Anda ke sistem eksternal tepercaya, 5 mengelola tugas dan proyek dalam dua fase.

Penulis: AI ATAKA

Definisi

GTD (Menyelesaikan Hal) adalah sistem manajemen produktivitas yang dikembangkan oleh David Allen. Untuk mengurangi keadaan bisnis yang belum selesai ("loop terbuka" di GTD), transfer semua "hal yang menjadi perhatian" di kepala Anda ke sistem tepercaya eksternal. Mencapai produktivitas bebas stres dengan mengulangi fase 5 dari Capture → Clarify → Organize → Reflect → Engage.

5 fase dari GTD

1. Tangkap

Rekam semua yang terlintas dalam pikiran (tugas, ide, kekhawatiran) ke alat eksternal. Di sini, saya tidak memikirkan "apa yang harus dilakukan", saya hanya fokus pada rekaman.

2. Memperjelas

Memproses item yang direkam satu per satu. " Apakah ini dapat ditindaklanjuti? Tanyakan pada diri sendiri, dan jika Anda dapat mengambil tindakan, tentukan tindakan spesifik berikutnya. Jika selesai dalam waktu 2 menit, itu akan segera dieksekusi.

3. Mengatur

Item yang diklarifikasi diklasifikasikan ke dalam kategori 4: tindakan selanjutnya (@Berikutnya), menunggu (@Menunggu), suatu hari nanti lakukan (@Suatu hari nanti), bahan referensi (@Referensi). Buat daftar proyek juga.

4. Renungkan (Ulasan)

Kami akan meninjau seluruh sistem dengan tinjauan mingguan 1 kali seminggu. Periksa semua daftar, lengkapi, perbarui, dan hapus, dan pertahankan kepercayaan pada sistem.

5. Terlibat (lari)

Berdasarkan situasi saat ini (lokasi, waktu, energi, prioritas), pilih tindakan terbaik dari daftar @Next dan lakukan.

Kompatibilitas antara memo email dan GTD

Tahap Capture adalah bagian terpenting sekaligus paling mudah gagal dalam GTD. Waktu peluncuran SimpleMemo sebesar 0.4 detik (pengukuran peluncuran hangat pada iPhone 16e) dan pengiriman satu ketukan mengurangi hambatan untuk mencatat. Catatan masuk ke kotak masuk email Anda sendiri dan langsung berfungsi sebagai kotak masuk GTD. Dengan fitur label Gmail, pembagian ke dalam 4 kategori GTD juga dapat dilakukan secara alami.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (GTD)

Apa itu GTD?

Ini adalah metode manajemen produktivitas yang diumumkan oleh David Allen di 2001. Transfer semua yang ada di kepala Anda ke sistem eksternal dan kelola dalam fase 5 dari Capture→Clarify→Organize→Reflect→Engage.

Apa langkah 5 dari GTD?

1. Tangkap: Rekam semuanya. 2 Memperjelas: Menentukan apakah itu dapat ditindaklanjuti. 3 Atur: Atur berdasarkan kategori. 4 Renungkan: Tinjau dengan ulasan mingguan. 5 Melibatkan: Melakukan tindakan terbaik sesuai dengan situasi.

Dapatkah saya menggunakan catatan email untuk menangkap GTD?

Ya. SimpleMemo 0.4 awal kedua (iPhone 16e, pengukuran aktual aktivasi cacing) dan transmisi satu ketukan sangat ideal untuk fase penangkapan GTD. Kotak masuk surat berfungsi sebagai kotak masuk GTD.

Referensi dan tautan eksternal

Tangkap GTD dengan cepat

Dengan SimpleMemo dari awal kedua 0.4 (pengukuran aktual iPhone 16e, awal yang hangat), dengan cepat "menangkap" fase terpenting dari GTD. Unduhannya gratis.

Halaman terkait

Daftar Istilah Teratas GTD × Panduan Latihan Memo Email Apa itu Kotak Masuk Nol Apa itu Zettelkasten Apa otak kedua Apa itu Eisenhower Matrix Apa itu tinju waktu Apa itu Kanban