术语集 — 生产力方法

GTD(Getting Things Done)

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GTD是David Allen在2001年的著作《Getting Things Done》中发表的世界著名的生产力管理方法。“ 以“将脑海中的所有事情转移到可靠的外部系统”为核心的思想,在5个阶段管理任务和项目。

定义

GTD(Getting Things Done)是David Allen开发的生产力管理系统。 为了减少未完成的事情无法离开脑海的状态(GTD中所说的“开放循环”),将脑海中的所有“在意的事情”转移到外部可靠的系统。 通过重复Capture(捕获)→Clarify(明确化)→Organize(整理)→Reflect(评论)→Engage(执行)的5阶段,实现无压力的生产力。

GTD的5阶段

1。 Capture(截图)
将脑海中浮现的所有事情(任务、想法、担心)记录在外部工具中。 在这里不考虑“要做什么”,只专注于记录。
2。 Clarify(明确化)
记录的项目一个一个地处理。“ 这个可以行动吗?” 自问,如果可以行动的话,决定具体的下一步行动。 2分钟内完成的话马上执行。
3。 Organize(整理)
明确的项目分为4个类别:下一个动作(@Next)、等待中(@Waiting)、总有一天做(@Someday)、参考资料(@Reference)。 也制作项目清单。
4。 Reflect(评论)
每周通过1次的每周评论重新审视整个系统。 确认所有列表,完成、更新、删除,保持对系统的信任。
5。 Engage(执行)
根据现在的情况(地点、时间、能量、优先度),从@Next列表中选择最合适的动作并执行。

邮件备忘录和GTD的契合度

GTD中最重要也最容易失败的是Capture(捕获)阶段。 SimpleMemo的0.4秒启动(iPhone 16e・暖启动的实测)・一键发送,减少捕获的摩擦。 备忘录会到达自己的收件箱,直接作为GTD收件箱发挥作用。 使用Gmail的标签功能,GTD的4的分类也可以自然实现。

常见问题(GTD)

GTD是什么?

David Allen在2001年发表的生产力管理方法。 把脑子里的一切都转移到外部系统,在Capture→Clarify→Organize→Reflect→Engage的5阶段进行管理。

GTD的5步骤是什么?

1。 Capture:全部记录。 2。 Clarify:判断是否可以行动。 3。 Organize:按类别整理。 4。 Reflect:通过每周评论进行回顾。 5。 Engage:根据情况执行最合适的行动。

GTD的截图可以使用邮件备忘录吗?

是的。 SimpleMemo的0.4秒启动(iPhone 16e・暖启动的实测)・一键发送最适合GTD的捕获阶段。 邮件收件箱作为GTD收件箱发挥作用。

参考文献・外部链接

快速捕获GTD
0.4秒启动(iPhone 16e・蠕动启动的实际测量)SimpleMemo,GTD最重要的阶段“捕获”快速。 下载免费。
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