自分にメール送信できるメモアプリ5選
【2026年版】

「メモを取る」方法は無数にあります。専用メモアプリ、ノートアプリ、タスク管理ツール…。しかし、多くの人が見落としている、シンプルな方法があります。それが「自分にメール送信する」というメモ術です。

なぜこの方法が強いのか？ 5つの理由があります。

• メールは毎日チェックする → メモを見逃しにくい: どんなに優れたメモアプリでも、開かなければ意味がありません。しかしメールは違います。ほぼ全員が毎日何度もメールをチェックします。自分にメール送信したメモは、次にメールを開いたときに目に入ります。「メモしたのに忘れていた」ということが起きにくくなります。
• フォルダ整理不要 → 検索で見つかる: メモアプリの最大の落とし穴は「どこに保存するか」で悩むことです。フォルダを作る、タグを付ける、ノートブックを選ぶ…。この整理作業が認知負荷となり、結局メモを取らなくなります。メールなら検索ですぐに見つかります。
• デバイス間同期不要 → どのデバイスからでもアクセス: iPhoneで書いたメモをMacで見たい。iPadで確認したい。メモアプリだとクラウド同期の設定が必要です。メールなら最初から全デバイスで同期済み。会社のPCからでもアクセスできます。
• バックアップの手間が少ない → メールサーバーに残る: メモアプリのデータはアプリに依存します。アプリが終了すればデータも消える可能性があります。メールなら、お使いのメールサービスのサーバーに残ります（保存期間や容量は、そのメールサービスの方針に従います）。
• Captioが長年支持された理由がこれ: 2010年頃から2024年まで、Captioというアプリがこの「自分にメール送信」というコンセプトだけで約14年間支持され続けました。多機能なメモアプリが次々と登場する中、「メモをメールで送るだけ」のアプリが生き残った。それがこのメソッドの強さを示しています。

Simple Memoは、2024年10月にクラウドサービスが終了したCaptioのワークフローに着想を得た代替アプリです。「アプリを開く → メモを書く → 送信」という、Captioと同じ流れで使えます。

アプリを開くと入力画面が表示され、すぐに書き始められます。送信は、設定した宛先へワンタップ。起動の速さは端末や状態で変わるため、この記事では他のアプリと秒数で比べていません（計測の条件と値はベンチマークにまとめています）。

圏外で送信したメモは端末内のOutboxに保存され、通信が戻ると自動で再送します。Outboxと送信履歴は端末上でAES-GCMにより暗号化されます（メールそのものはエンドツーエンド暗号化ではありません）。無料プランは1日3通まで。無制限は月額500円（年額5,000円）です。

Note to Self Mail（開発: Mathias Lipowski）は、自分のメールサーバーやメールサービスに接続して、メモをバックグラウンドで送るアプリです。Gmail専用ではありません。基本は無料で、写真・ファイルの添付、手書き、音声、書類のスキャンはPro版（アプリ内課金）の機能です。

開発元のサイトによると、複数の宛先、送信者の設定、件名のカスタマイズ、共有・アクション拡張、Siri（Apple Watch・CarPlayでも）、定型文、送信済みメモのアーカイブに対応しています。また、アプリは外部サービスを使わず、データをアプリの外に保存・共有しないと説明しています。オフライン時の扱いと端末内の暗号化は、ここでは未確認です。

自分のメールアカウントから送りたい人や、タスク管理アプリのメール取り込みと組み合わせたい人に向いています。App Storeでの最新の更新は2024年10月です。

Draftsは「テキストを書いてから何をするか決める」というコンセプトの高機能テキストエディタです。メールアクションを設定すれば、書いたテキストを自分のメールアドレスに送信できます。

Draftsの強みはカスタマイズ性です。メール送信だけでなく、アクションを使って、書いたテキストを他のアプリやサービスに渡せます。一方で、「ワンタップで自分にメール」にするには、宛先を入れたメールアクションが必要です。公式ドキュメントによると、アクションの作成・編集（メッセージの宛先の事前設定を含む）はDrafts Proの機能です。

Draftsは無料で使え、Drafts Proは月額・年額のサブスクリプションです（公式ドキュメントでは月1.99ドル・年19.99ドル。日本の価格はApp Storeでご確認ください）。メモはDrafts内にも保存されるため、「メールに送って終わり」というシンプルなワークフローとは思想が異なります。メール送信以外にもテキスト処理を多用するパワーユーザー向けです。

最も手軽な方法は、iPhoneに最初からインストールされている標準メールアプリで自分宛にメールを送ることです。追加のアプリインストールは一切不要。Gmailアカウントでも、iCloudメールでも、すぐに使い始められます。

しかし、この方法には大きな欠点があります。毎回宛先を入力する必要があるのです。メールアプリを開き、新規作成をタップし、宛先に自分のアドレスを入力（または候補から選択）し、件名を入力し、本文を書いて送信。合計で5〜6タップ必要です。「思いついたことをすぐにメモする」には手数が多くなります。

また、メールアプリを開いた瞬間に受信トレイが目に入るため、「あ、このメール返信しなきゃ」と注意が逸れるリスクもあります。メモを取ろうとしたのに、いつの間にかメールの返信をしていた…という経験は誰にでもあるはずです。専用アプリを使う最大の理由は、この「注意の脱線」を防ぐことにあります。

iOSの「ショートカット」アプリを使えば、自分にメール送信するワークフローを自作できます。「テキスト入力を求める → 入力内容を指定アドレスにメール送信」というシンプルなショートカットを作成し、ホーム画面にウィジェットとして配置すれば、タップ一つでメモ送信ワークフローを起動できます。

メリットは完全無料で自由にカスタマイズできる点です。件名に日時を自動挿入したり、送信先を曜日によって変えたり、メモの前後に定型文を付けたりと、アイデア次第で様々なワークフローが構築できます。ショートカットの詳しい設定方法はこちらで解説しています。

一方、ショートカットの作成自体にある程度の知識が必要で、初心者にはハードルが高い方法です。圏外のときの動きは、ここでは未確認です。

「どのアプリが自分に合っているか」は、何を最も重視するかによって変わります。以下の用途別ガイドを参考にしてください。

開くと入力画面が出て、設定した宛先へワンタップで送れるSimple Memoが向いています（筆者が開発）。会議中のアイデアメモ、通勤中のタスクのメモなど、数秒で済ませたい場面向けです。起動の実測は速度ベンチマークをご確認ください。

一切お金をかけたくない方は、iPhone標準メールかショートカット自作がベストです。標準メールは設定不要で今すぐ使えます。ショートカットは初期設定の手間がありますが、一度作れば自分好みのワークフローが実現できます。ただし、標準メールは毎回宛先を選ぶ手間があり、ショートカットは最初に作る手間があります。

Captioの代替アプリをお探しの方には、Simple Memo（筆者が開発）も選択肢です。「開く→書く→送る」の流れはCaptioと同じです。未送信メモを端末内で暗号化して保存し、自動で再送するOutboxも備えています（Captioにも一時的な端末内保存はありました）。Captio終了の詳細もご覧ください。

メール送信だけでなく、テキストを様々なサービスに連携したい方にはDraftsがおすすめです。アクションを使って、テキストを他のアプリやサービスに渡せます。「自分だけのワークフローを極限まで追求したい」ならショートカット自作も面白い選択肢です。