5 pilihan
, aplikasi memo yang memungkinkan Anda mengirim email [versi 2026]

Ada banyak cara untuk "membuat catatan". Aplikasi memo khusus, aplikasi catatan, alat manajemen tugas... Namun, ada metode sederhana yang diabaikan banyak orang. Itulah teknik memo yang disebut "kirim email ke diri sendiri".

Mengapa metode ini begitu kuat? Ada dua alasan untuk 5.

• Periksa email Anda setiap hari → Sulit untuk melewatkan catatan: Tidak peduli seberapa bagus aplikasi memo itu, itu tidak ada artinya jika Anda tidak membukanya. Namun, emailnya berbeda. Hampir semua orang memeriksa email mereka berkali-kali dalam sehari. Lain kali Anda membuka email, Anda akan melihat catatan yang Anda kirimkan kepada diri Anda sendiri. Kemungkinan kecil terjadi bahwa saya lupa meskipun saya membuat catatan.
• Tidak perlu mengatur folder → Cari: Jebakan terbesar dalam aplikasi memo adalah khawatir tentang "di mana untuk menyimpannya". Buat folder, beri tag, pilih buku catatan... Pekerjaan organisasi ini menjadi beban kognitif, dan pada akhirnya, Anda tidak akan dapat membuat catatan. Jika itu email, Anda dapat menemukannya dengan cepat dengan mencari.
• Tidak diperlukan sinkronisasi antar perangkat → Akses dari perangkat apa pun: Saya ingin melihat catatan yang saya tulis dengan iPhone di Mac saya. Saya ingin memeriksa dengan iPad. Jika Anda menggunakan aplikasi memo, Anda perlu mengatur sinkronisasi cloud. Jika itu adalah email, itu telah disinkronkan dengan semua perangkat sejak awal. Itu juga dapat diakses dari PC perusahaan.
• Lebih sedikit waktu untuk mencadangkan → Tetap di server email: Data aplikasi memo bergantung pada aplikasi. Jika aplikasi ditutup, data juga dapat hilang. Jika itu adalah email, itu akan tetap berada di server layanan email Anda (periode retensi dan kapasitas tunduk pada kebijakan layanan email).
• Inilah alasan mengapa Captio telah didukung selama bertahun-tahun: Dari 2010 hingga 2024, aplikasi Captio terus didukung selama sekitar 14 tahun dengan konsep "mengirim email ke diri sendiri". Sementara aplikasi memo multifungsi muncul satu demi satu, aplikasi "hanya mengirim catatan melalui email" bertahan. Itu menunjukkan kekuatan dari metode ini.

Simple Memo adalah aplikasi alternatif yang terinspirasi oleh alur kerja Captio, di mana layanan cloud berakhir di 10, 2024. " Anda dapat menggunakannya dalam alur yang sama seperti Captio: "Buka aplikasi → tulis catatan → kirim".

, layar input ditampilkan dan Anda dapat segera mulai menulis. Untuk mengirim, ketuk ke tujuan yang Anda tetapkan. Kecepatan startup bervariasi dari terminal dan status, jadi artikel ini tidak membandingkannya dengan aplikasi lain dalam hitungan detik (kondisi dan nilai pengukuran dirangkum dalam benchmark).

Memo yang dikirim di luar jangkauan akan disimpan di Outbox di terminal dan akan secara otomatis dikirim ulang ketika komunikasi dikembalikan. Outbox dan riwayat transmisi dienkripsi oleh AES-GCM di terminal (surat itu sendiri bukan enkripsi ujung ke ujung). Paket gratisnya adalah maksimal 3 pesan per hari. Tidak terbatas adalah 500 yen per bulan (5,000 yen per tahun).

Note to Self Mail (Dikembangkan oleh Mathias Lipowski) adalah aplikasi yang terhubung ke server email atau layanan email Anda dan mengirim catatan di latar belakang. Ini tidak eksklusif untuk Gmail. Pada dasarnya, ini gratis, dan melampirkan foto dan file, tulisan tangan, audio, dan memindai dokumen adalah fungsi dari versi Pro (pembelian dalam aplikasi).

Situs pengembang mendukung beberapa alamat, pengaturan pengirim, penyesuaian subjek, berbagi dan perluasan tindakan, Siri (Apple Watch, CarPlay), teks kalengan, dan arsip catatan yang dikirim. Selain itu, dijelaskan bahwa aplikasi tidak menggunakan layanan eksternal dan tidak menyimpan atau membagikan data di luar aplikasi. Penanganan offline dan enkripsi di terminal tidak dikonfirmasi di sini.

Ini cocok untuk mereka yang ingin mengirim dari akun email mereka sendiri atau mereka yang ingin menggabungkannya dengan impor email dari aplikasi manajemen tugas. Pembaruan terbaru pada App Store adalah 2024 10.

Drafts adalah editor teks berkinerja tinggi dengan konsep "menulis teks dan memutuskan apa yang harus dilakukan". Jika Anda mengatur tindakan email, Anda dapat mengirim teks yang Anda tulis ke alamat email Anda.

Kekuatan Drafts adalah kemampuan menyesuaikan. Selain mengirim email, Anda dapat menggunakan tindakan untuk meneruskan teks yang Anda tulis ke aplikasi dan layanan lain. Di sisi lain, untuk "mengirim email kepada diri sendiri dengan satu ketukan", Anda perlu mengambil tindakan email dengan penerima. Menurut dokumen resmi, membuat dan mengedit tindakan (termasuk pra-pengaturan tujuan pesan) adalah fungsi dari Drafts Pro.

Drafts gratis untuk digunakan, dan Drafts Pro adalah langganan bulanan dan tahunan (dalam dokumen resmi, 1.99 dolar per bulan dan 19.99 dolar per tahun. Silakan periksa harga Jepang di App Store). Karena memo juga disimpan di Drafts, idenya berbeda dari alur kerja sederhana "mengirimnya melalui email dan menyelesaikannya". Ini untuk pengguna yang kuat yang menggunakan banyak pemrosesan teks selain mengirim email.

Cara termudah adalah dengan mengirim email ke diri sendiri dari aplikasi email standar yang diinstal pada iPhone sejak awal. Tidak diperlukan penginstalan aplikasi tambahan. Anda dapat mulai menggunakannya segera dengan akun Gmail atau email iCloud Anda.

Namun, metode ini memiliki kelemahan besar. Anda harus memasukkan tujuan setiap kali. Buka aplikasi email, ketuk Buat Baru, masukkan alamat Anda (atau pilih dari kandidat) sebagai penerima, masukkan subjek, tulis teks, dan kirimkan. Secara total, ketukan 5~6 diperlukan. " Akan ada banyak gerakan untuk "membuat catatan tentang apa yang terlintas dalam pikiran segera".

Selain itu, saat Anda membuka aplikasi email, Anda akan melihat kotak masuk Anda, jadi ada risiko terganggu dengan mengatakan, "Oh, saya harus membalas email ini." Setiap orang seharusnya memiliki pengalaman mencoba membuat catatan, tetapi sebelum mereka menyadarinya, mereka membalas sebuah email. Alasan terbesar untuk menggunakan aplikasi khusus adalah untuk mencegah "gagalkan perhatian" ini.

Menggunakan aplikasi "Pintasan" iOS, Anda dapat membuat alur kerja Anda sendiri yang mengirim email ke diri Anda sendiri. " Jika Anda membuat pintasan sederhana yang disebut "Minta input teks → Kirim konten input melalui email ke alamat yang ditentukan" dan menempatkannya sebagai widget di layar beranda, Anda dapat memulai alur kerja pengiriman memo dengan satu ketukan.

Keuntungannya adalah benar-benar gratis dan dapat disesuaikan secara bebas. Anda dapat membuat berbagai alur kerja tergantung pada ide Anda, seperti memasukkan tanggal dan waktu secara otomatis ke dalam subjek, mengubah tujuan tergantung pada hari dalam seminggu, dan menambahkan kalimat kalengan sebelum dan sesudah memo. Klik di sini untuk detail cara mengatur pintasan.

Di sisi lain, pembuatan pintasan itu sendiri membutuhkan beberapa pengetahuan, dan itu adalah metode dengan rintangan tinggi untuk pemula. Pergerakan ketika berada di luar jangkauan belum dikonfirmasi di sini.

"Aplikasi mana yang tepat untuk Anda" tergantung pada apa yang paling Anda hargai. Silakan merujuk ke panduan berikut dengan menggunakan.

Saat Anda membukanya, layar input akan muncul, dan Simple Memo, yang dapat dikirim ke tujuan yang ditetapkan dengan satu ketukan, cocok (dikembangkan oleh penulis). Ini untuk situasi di mana Anda ingin menyelesaikannya dalam beberapa detik, seperti memo ide selama rapat dan catatan tugas selama perjalanan. Silakan periksa tolok ukur kecepatan untuk pengukuran aktivasi yang sebenarnya.

Jika Anda tidak ingin mengeluarkan uang, email standar iPhone atau pintasan buatan sendiri adalah yang terbaik. Email standar tidak memerlukan pengaturan dan dapat digunakan sekarang. Pintasan memakan waktu untuk diinisialisasi, tetapi setelah Anda membuatnya, Anda dapat mencapai alur kerja favorit Anda. Namun, email standar kesulitan memilih alamat setiap saat, dan pintasan kesulitan membuat yang pertama.

Captio, Simple Memo (dikembangkan oleh penulis) juga merupakan pilihan. " Alur "buka → tulis → kirim" sama dengan Captio. Itu juga memiliki Outbox, yang mengenkripsi dan menyimpan catatan yang tidak terkirim di terminal dan secara otomatis mengirimkannya kembali (Captio juga memiliki penyimpanan sementara di terminal). Silakan lihat juga Detail akhir Captio.

Drafts direkomendasikan bagi mereka yang ingin menautkan teks ke berbagai layanan serta mengirim email. Anda dapat menggunakan tindakan untuk meneruskan teks ke app dan layanan lain. Jika Anda ingin mengejar alur kerja Anda sendiri secara ekstrem, membuat jalan pintas Anda sendiri juga merupakan pilihan yang menarik.