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, una aplicación de notas que te permite enviarte un correo electrónico a ti mismo [versión 2026]

Hay innumerables maneras de "tomar notas". Aplicación de notas dedicada, aplicación de notas, herramienta de gestión de tareas... Sin embargo, hay un método simple que muchas personas pasan por alto. Esa es la técnica de notas llamada "envíate un correo electrónico a ti mismo".

¿Por qué este método es tan fuerte? Hay dos razones para 5.

• Revisa tu correo electrónico todos los días → Es difícil perderse las notas: No importa lo buena que sea la aplicación de notas, no tiene sentido si no la abres. Sin embargo, el correo electrónico es diferente. Casi todo el mundo revisa sus correos electrónicos muchas veces al día. La próxima vez que abras el correo electrónico, verás la nota que te enviaste a ti mismo. Será menos probable que suceda que lo olvidé a pesar de que hice una nota.
• No es necesario organizar carpetas → Buscar por búsqueda: La mayor trampa en la aplicación de notas es que tienes que preocuparte por "dónde guardarlo". Crea una carpeta, etiqueta, elige un cuaderno... Este trabajo de organización se convierte en una carga cognitiva, y al final, no podrás tomar notas. Si es un correo electrónico, puedes encontrarlo rápidamente buscando.
• No se requiere sincronización entre dispositivos → Acceso desde cualquier dispositivo: Quiero ver las notas que escribí con iPhone en mi Mac. Quiero consultar con iPad. Si utiliza una aplicación de notas, debe configurar la sincronización en la nube. Si se trata de un correo electrónico, se ha sincronizado con todos los dispositivos desde el principio. También se puede acceder desde el PC de la empresa.
• Menos problemas de copia de seguridad → Permanece en el servidor de correo: Los datos en la aplicación de notas dependen de la aplicación. Si la aplicación se cierra, los datos también pueden desaparecer. Si se trata de un correo electrónico, permanecerá en el servidor de su servicio de correo electrónico (el período de retención y la capacidad están sujetos a la política del servicio de correo electrónico).
• Esta es la razón por la que Captio ha sido compatible durante muchos años: Desde alrededor de 2010 hasta 2024, la aplicación Captio continuó siendo compatible durante aproximadamente 14 años con el concepto de "enviarse correos electrónicos a sí mismo". Mientras que las aplicaciones de notas multifuncionales aparecieron una tras otra, la aplicación "solo envía notas por correo electrónico" sobrevivió. Eso muestra la fuerza de este método.

Simple Memo es una aplicación alternativa inspirada en el flujo de trabajo de Captio, donde el servicio en la nube terminaba en 10, 2024. " Puedes usarlo en el mismo flujo que Captio: "Abre la aplicación → escribe una nota → envía".

Al abrir la aplicación aparece la pantalla de entrada y puedes escribir de inmediato. Envía al destino configurado con un toque. La velocidad de arranque depende del dispositivo y de su estado, por lo que este artículo no compara segundos entre aplicaciones; las condiciones y los resultados medidos están en la comparativa de velocidad.

Las notas enviadas fuera del rango se almacenan en la Outbox en el terminal y se reenvían automáticamente cuando se devuelve la comunicación. La Outbox y el historial de transmisión están encriptados por AES-GCM en el terminal (el correo electrónico en sí no está cifrado de extremo a extremo). El plan gratuito es hasta 3 mensajes al día. Ilimitado es 500 yenes por mes (5,000 yenes por año).

Note to Self Mail (Desarrollado por Mathias Lipowski) es una aplicación que se conecta a su servidor de correo electrónico o servicio de correo y envía notas en segundo plano. No es exclusivamente para Gmail. Básicamente, es gratis, y adjuntar fotos y archivos, escritura a mano, audio y escaneo de documentos son funciones de la versión Pro (compra dentro de la aplicación).

El sitio del desarrollador admite múltiples direcciones, configuración del remitente, personalización del tema, expansión de acciones compartidas, Siri (Apple Watch, CarPlay), texto enlatado y archivos de notas enviadas son compatibles. Además, se explica que la aplicación no utiliza servicios externos y no almacena ni comparte datos fuera de la aplicación. El manejo y el cifrado sin conexión en el terminal no están confirmados aquí.

Es adecuado para aquellos que quieren enviar desde su propia cuenta de correo electrónico o para aquellos que quieren combinarlo con la importación de correo electrónico en la aplicación de gestión de tareas. La última actualización en App Store es 2024 10.

Drafts es un editor de texto de alto rendimiento con el concepto de "escribir texto y decidir qué hacer". Si configuras acciones de correo electrónico, puedes enviar el texto que escribiste a tu dirección de correo electrónico.

La fuerza de Drafts es personalización. Además de enviar correos electrónicos, puedes usar acciones para pasar el texto que escribiste a otras aplicaciones y servicios. Por otro lado, para "correo electrónico con un solo toque", debe realizar una acción de correo electrónico con el destinatario. Según documento oficial, crear y editar acciones (incluido el preajuste del destino del mensaje) es una función de Drafts Pro.

Drafts es de uso gratuito, y Drafts Pro es una suscripción mensual y anual (1.99 dólares al mes y 19.99 dólares al mes según documentos oficiales. Por favor, compruebe el precio japonés en App Store). Dado que la nota también se guarda en Drafts, la idea es diferente del simple flujo de trabajo de "enviarlo por correo electrónico y terminar". Es para usuarios avanzados que utilizan mucho procesamiento de texto además de enviar correos electrónicos.

La forma más fácil es enviarte un correo electrónico a ti mismo usando la aplicación de correo electrónico estándar instalada en iPhone desde el principio. No se requiere ninguna instalación adicional de la aplicación. Puede comenzar a usarlo inmediatamente con su cuenta Gmail o con el correo electrónico iCloud.

Sin embargo, este método tiene un gran inconveniente. Tienes que introducir el destino cada vez. Abra la aplicación de correo, toque Crear nuevo, ingrese su dirección (o elija un candidato) como destinatario, ingrese el asunto, escriba el texto y envíelo. En total, se requieren toques 5~6. " Habrá muchos movimientos para "tomar notas sobre lo que viene a la mente de inmediato".

Además, la bandeja de entrada aparece a la vista en el momento en que abres la aplicación de correo electrónico, por lo que existe el riesgo de distraerse diciendo: "Oh, tengo que responder a este correo electrónico". Todos deberían haber tenido la experiencia de tratar de tomar notas, pero antes de que se dieran cuenta, estaban respondiendo a un correo electrónico. La mayor razón para usar una aplicación dedicada es evitar este "descarrilamiento de la atención".

Con la aplicación "Atajos" de iOS, puedes crear tu propio flujo de trabajo para enviarte correos electrónicos a ti mismo. " Si crea un acceso directo simple llamado "Solicitar entrada de texto → Enviar el contenido de entrada por correo electrónico a la dirección especificada" y colocarlo como un widget en la pantalla de inicio, puede iniciar el flujo de trabajo de envío de notas con un solo toque.

La ventaja es que puedes personalizarlo completamente gratis. Puede crear varios flujos de trabajo dependiendo de sus ideas, como insertar automáticamente una fecha y hora en el tema, cambiar el destino dependiendo del día de la semana y agregar oraciones enlatadas antes y después de un memo. Haga clic aquí para obtener detalles sobre cómo configurar accesos directos.

Por otro lado, la creación de atajos en sí requiere una cierta cantidad de conocimiento, que es un método con un alto obstáculo para principiantes. El movimiento cuando está fuera de rango no se ha confirmado aquí.

"Qué aplicación es la adecuada para ti" cambia dependiendo de lo que más valores. Por favor, consulte la siguiente guía por uso.

Cuando lo abres, aparece la pantalla de entrada, y Simple Memo, que se puede enviar al destino establecido con un solo toque, es adecuado (desarrollado por el autor). Es para situaciones en las que desea terminarlo en unos segundos, como notas de ideas durante las reuniones y notas de tareas durante los desplazamientos. Por favor, compruebe el punto de referencia de velocidad para la medición real de la activación.

Si no quieres gastar dinero, el correo estándar iPhone o los accesos directos hechos por uno mismo son los mejores. Los correos electrónicos estándar no requieren configuración y se pueden usar ahora mismo. Los accesos directos requieren mucho tiempo para inicializar, pero una vez que los crea, puede lograr su flujo de trabajo favorito. Sin embargo, los correos electrónicos estándar toman la molestia de seleccionar la dirección cada vez, y los accesos directos tienen la molestia de crear el primero.

Captio, Simple Memo (desarrollada por el autor) también es una opción. " El flujo de "abrir → escribir → enviar" es el mismo que el de Captio. También tiene una Outbox que cifra y almacena notas no transmitidas en el terminal y las vuelve a enviar automáticamente (Captio también tenía almacenamiento temporal en el terminal). Por favor, consulte también Captio detalles de terminación.

Drafts se recomienda para aquellos que quieran vincular texto a varios servicios, así como enviar correos electrónicos. Puedes usar acciones para pasar texto a otras aplicaciones y servicios. Si quieres perseguir tu propio flujo de trabajo al extremo, hacer tus propios atajos también es una opción interesante.