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, um aplicativo de memorando que pode enviar e-mails para você [versão 2026]

Existem inúmeras maneiras de "tomar notas". Aplicativo de memorando dedicado, aplicativo de notas, ferramenta de gerenciamento de tarefas... No entanto, há um método simples que muitas pessoas ignoram. Essa é a técnica de memorando chamada "envie um e-mail para si mesmo".

Por que esse método é tão forte? Existem duas razões para 5.

• Verifique seu e-mail todos os dias → É difícil perder notas: Não importa o quão bom seja o aplicativo de memorando, não faz sentido se você não o abrir. No entanto, o e-mail é diferente. Quase todo mundo verifica seus e-mails muitas vezes ao dia. Na próxima vez que você abrir o e-mail, você verá a nota que enviou para si mesmo. Será menos provável que aconteça o que eu esqueci, mesmo que eu tenha feito uma anotação.
• Não há necessidade de organizar pastas → Encontre na pesquisa: A maior armadilha no aplicativo de memorando é que você precisa se preocupar com "onde salvá-lo". Crie uma pasta, marque, escolha um caderno... Este trabalho organizacional se torna uma carga cognitiva e, no final, você não poderá fazer anotações. Se for um e-mail, você pode encontrá-lo rapidamente pesquisando.
• Não é necessária sincronização entre dispositivos → Acesso de qualquer dispositivo: Quero ver as anotações que escrevi com iPhone no meu Mac. Quero verificar com iPad. Se você usar um aplicativo de memorando, precisará configurar a sincronização na nuvem. Se for um e-mail, ele foi sincronizado com todos os dispositivos desde o início. Também pode ser acessado a partir do PC da empresa.
• Menos tempo para fazer backup → Permanece no servidor de e-mail: Os dados no aplicativo de memorando dependem do aplicativo. Se o aplicativo fechar, os dados também podem desaparecer. Se for um e-mail, ele permanecerá no servidor do seu serviço de e-mail (o período de retenção e a capacidade estão sujeitos à política do serviço de e-mail).
• Esta é a razão pela qual o Captio foi suportado por muitos anos: De 2010 a 2024, o aplicativo Captio continuou a ser suportado por cerca de 14 anos com o conceito de "enviar e-mails para si mesmo". Enquanto os aplicativos de memorandos multifuncionais apareciam um após o outro, o aplicativo "apenas envia notas por e-mail" sobreviveu. Isso mostra a força desse método.

Simple Memo é um aplicativo alternativo inspirado no fluxo de trabalho de Captio, onde o serviço em nuvem terminou em 10, 2024. " Você pode usá-lo no mesmo fluxo que Captio: "Abra o aplicativo → escreva uma nota → envie".

Ao abrir o aplicativo, a tela de entrada aparece e você pode começar a escrever imediatamente. Um toque envia a nota ao destinatário configurado. Como a velocidade de abertura varia conforme o dispositivo e seu estado, este artigo não compara os tempos em segundos com os de outros aplicativos (as condições e os resultados das medições estão no benchmark).

Os memorandos enviados para fora do intervalo serão armazenados no Outbox no terminal e serão automaticamente reenviados quando a comunicação for retornada. Outbox e o histórico de transmissão são criptografados pelo AES-GCM no terminal (o e-mail em si não é criptografado de ponta a ponta). O plano gratuito é até 3 mensagens por dia. Ilimitado é 500 ienes por mês (5,000 ienes por ano).

Note to Self Mail (Desenvolvido por Mathias Lipowski) é um aplicativo que se conecta ao seu servidor de e-mail ou serviço de e-mail e envia notas em segundo plano. Não é exclusivamente para Gmail. Basicamente, é gratuito, e anexar fotos e arquivos, caligrafia, áudio e documentos de digitalização são funções da versão Pro (compra no aplicativo).

site do desenvolvedor, ele suporta vários destinos, configurações do remetente, personalização do assunto, expansão de ação compartilhada, Siri (Apple Watch, CarPlay), texto enlatado e arquivos de notas enviadas. Além disso, é explicado que o aplicativo não usa serviços externos e não armazena ou compartilha dados fora do aplicativo. O manuseio e a criptografia offline no terminal não estão confirmados aqui.

É adequado para aqueles que querem enviar de sua própria conta de e-mail e aqueles que querem combiná-lo com a importação de e-mail do aplicativo de gerenciamento de tarefas. A última atualização no App Store é 2024 10.

Drafts é um editor de texto de alto desempenho com o conceito de "escrever texto e decidir o que fazer". Se você configurar ações de e-mail, poderá enviar o texto que escreveu para o seu endereço de e-mail.

A força do Drafts é personalização. Além de enviar e-mails, você pode usar ações para passar o texto que escreveu para outros aplicativos e serviços. Por outro lado, para "enviar um e-mail para si mesmo com um toque", você precisa fazer uma ação de e-mail com o destinatário. De acordo com o documento oficial, criar e editar ações (incluindo a predefinição do destino da mensagem) é uma função do Drafts Pro.

Drafts é de uso gratuito, e Drafts Pro é uma assinatura mensal e anual (em documentos oficiais, 1.99 por mês e 19.99 por ano. Por favor, verifique o preço japonês em App Store). Como o memorando também é salvo no Drafts, a ideia é diferente do simples fluxo de trabalho de "enviá-lo por e-mail e finalizar". É para usuários avançados que usam muito processamento de texto, além de enviar e-mails.

A maneira mais fácil é enviar um e-mail para si mesmo usando o aplicativo de e-mail padrão instalado desde o início no iPhone. Nenhuma instalação adicional de aplicativo é necessária. Você pode começar a usá-lo imediatamente com sua conta Gmail ou e-mail iCloud.

No entanto, este método tem uma grande desvantagem. Você precisa entrar no destino todas as vezes. Abra o aplicativo de e-mail, toque em Criar Novo, insira seu endereço (ou escolha entre um candidato) como destinatário, insira o assunto, escreva o texto e envie-o. No total, toques 5~6 são necessários. " Haverá muitos movimentos para "tomar notas sobre o que vem à mente imediatamente".

Além disso, a caixa de entrada aparecerá no momento em que você abrir o aplicativo de e-mail, então há o risco de se distrair dizendo: "Oh, eu tenho que responder a este e-mail". Todos deveriam ter tido a experiência de tentar fazer anotações, mas antes que percebessem, estavam respondendo a um e-mail. A maior razão para usar um aplicativo dedicado é evitar esse "descarrilamento da atenção".

Usando o aplicativo "Atalhos" do iOS, você pode criar seu próprio fluxo de trabalho para enviar e-mails para si mesmo. " Se você criar um atalho simples chamado "Solicitar entrada de texto → Enviar o conteúdo de entrada por e-mail para o endereço especificado" e colocá-lo como um widget na tela inicial, você poderá iniciar o fluxo de trabalho de envio de memorando com um único toque.

A vantagem é completamente gratuita e pode ser personalizada livremente. Você pode criar vários fluxos de trabalho dependendo de suas ideias, como inserir automaticamente uma data e hora no assunto, alterar o destino dependendo do dia da semana e adicionar frases enlatadas antes e depois de um memorando. Clique aqui para obter detalhes sobre como configurar atalhos.

Por outro lado, a própria criação de atalhos requer uma certa quantidade de conhecimento, e é um método com um grande obstáculo para iniciantes. O movimento quando fora do alcance não foi confirmado aqui.

"Qual aplicativo é o certo para você" depende do que você mais valoriza. Por favor, consulte o seguinte guia por uso.

Quando você o abre, a tela de entrada aparece, e Simple Memo, que pode ser enviado para o destino definido com um toque, é adequado (desenvolvido pelo autor). É para situações em que você deseja terminá-lo em poucos segundos, como memorandos de ideias durante reuniões e notas de tarefas durante o deslocamento. Verifique o benchmark de velocidade para a medição real da ativação.

Se você não quiser gastar dinheiro, o correio padrão iPhone ou atalhos feitos por você mesmo são os melhores. E-mails padrão não exigem configurações e podem ser usados agora. Os atalhos são demorados para inicializar, mas depois de criá-los, você pode alcançar seu fluxo de trabalho favorito. No entanto, e-mails padrão se dão ao trabalho de selecionar o endereço todas as vezes, e os atalhos têm o problema de criar o primeiro.

Captio, Simple Memo (desenvolvido pelo autor) também é uma opção. " O fluxo de "abrir → escrever → enviar" é o mesmo que Captio. Ele também tem o Outbox, que criptografa e armazena notas não transmitidas no terminal e as reenvia automaticamente (o Captio também tinha armazenamento temporário no terminal). Por favor, veja também Detalhes do final de Captio.

Drafts é recomendado para aqueles que desejam vincular texto a vários serviços, bem como enviar e-mails. Você pode usar ações para passar texto para outros aplicativos e serviços. Se você deseja perseguir seu próprio fluxo de trabalho ao extremo, fazer seus próprios atalhos também é uma opção interessante.