可以给自己发邮件的备忘录软件5选
【2026年版】

“记笔记”的方法数不胜数。 专用备忘录应用程序、笔记应用程序、任务管理工具...。 但是，有很多人忽略了一个简单的方法。 那就是“给自己发邮件”的记事术。

为什么这个方法很强？ 5有理由。

• 每天检查邮件→很难错过备忘录:无论多么优秀的备忘录应用程序，如果不打开就没有意义。 但是邮件不一样。 几乎所有人都每天检查几次邮件。 给自己发邮件的备忘录，下次打开邮件的时候会看到。“ 明明记下了却忘了”这种事情很难发生。
• 无需整理文件夹→通过搜索找到:备忘录应用程序最大的陷阱是“在哪里保存”而烦恼。 制作文件夹，贴标签，选择笔记本...。 这个整理工作成为认知负荷，最终不记笔记了。 如果是邮件的话，搜索的话马上就能找到。
• 无需设备间同步→无论从哪个设备访问:想在Mac上查看用iPhone写的备忘录。 我想用iPad确认一下。 如果是备忘录软件的话，需要设置云同步。 如果是邮件的话，从一开始就在所有设备上都同步了。 也可以从公司的电脑访问。
• 备份的麻烦少 → 留在邮件服务器: 备忘录应用程序的数据取决于应用程序。 应用程序关闭后，数据也可能消失。 如果是邮件的话，会留在您使用的邮件服务的服务器上（保存期限和容量，按照该邮件服务的方针）。
• Captio长期受到支持的理由是这个：从2010年左右到2024，Captio这个应用程序仅凭这个“给自己发送邮件”的概念就持续支持了14年。 在多功能备忘录应用程序接二连三地登场中，“只用邮件发送备忘录”的应用程序幸存下来。 这说明了这个方法的强度。

Simple Memo是2024年10月云服务结束的Captio的工作流程为灵感的替代应用程序。“ 打开应用程序→写笔记→发送”，可以按照与Captio相同的流程使用。

应用程序后，会显示输入画面，可以马上开始书写。 发送时，一键发送到设定的收件人。 由于启动速度会随着终端和状态的变化而变化，因此本文没有与其他应用程序以秒数进行比较（测量的条件和值汇总在基准中）。

在圈外发送的备忘录会保存在终端内的Outbox中，通信恢复后会自动重新发送。 Outbox和发送记录在终端上通过AES-GCM进行加密（邮件本身不是端到端加密）。 免费方案是每天最多3条。 无限制是每月500日元（年额5,000日元）。

Note to Self Mail（开发：Mathias Lipowski）是连接到自己的邮件服务器和邮件服务，在后台发送备忘录的应用程序。 不是Gmail专用的。 基本是免费的，照片、文件的附加、手写、语音、文件的扫描是Pro版（应用内收费）的功能。

开发网站，支持多个收件人、发送者的设置、标题的定制、共享、动作扩展、Siri（Apple Watch、CarPlay）、定型文、已发送备忘录的存档。 另外，说明应用程序不使用外部服务，不会将数据保存、共享到应用程序之外。 离线时的处理和终端内的加密，在这里未确认。

适合想从自己的邮件账号发送的人，或者想和任务管理软件的邮件导入组合的人。 App Store的最新更新是2024年10月。

Drafts是以“写好课文后决定做什么”为概念的高功能文本编辑器。 设置邮件动作的话，可以把写好的文本发到自己的邮箱。

Drafts的优势是定制性。 不仅可以发送邮件，还可以使用动作，将编写的文本传递给其他应用程序和服务。 另一方面，要“一键给自己发邮件”的话，需要输入收件人的邮件动作。 根据官方文件，动作的制作、编辑（包括信息的收件人的预设）是Drafts Pro的功能。

Drafts可以免费使用，Drafts Pro是月费、年费的订阅（官方文件中是月1.99美元、年19.99美元。 请在App Store确认日本的价格）。 因为备忘录也保存在Drafts内，所以与“通过邮件发送结束”的简单工作流程思想不同。 除了邮件发送之外，还面向大量使用文本处理的高级用户。

最简单的方法是使用iPhone从一开始就安装的标准邮件应用程序向自己发送邮件。 完全不需要安装额外的应用程序。 无论是Gmail账号，还是iCloud邮件，都可以马上开始使用。

但是，这个方法有很大的缺点。 每次都需要输入收件人。 打开邮件应用程序，点击新建，在收件人中输入自己的地址（或从候选人中选择），输入标题，写正文发送。 总共需要5~6水龙头。“ 想到的事情马上记下来”会变多。

另外，在打开邮件应用程序的瞬间就会看到收件箱，所以也有因为“啊，我得回复这封邮件”而转移注意力的风险。 本来想记笔记的，却不知不觉就回复了邮件......这种经历应该谁都有过。 使用专用应用程序的最大理由是为了防止这种“注意的脱轨”。

使用iOS的“快捷键”应用程序，可以自己制作向自己发送邮件的工作流程。“ 要求文本输入→将输入内容发送到指定地址”的简单快捷键，在主页屏幕上作为小部件放置，只需轻点一下就可以启动备忘录发送工作流程。

优点是完全免费可以自由定制点。 在标题中自动插入日期和时间，根据星期更改发送地址，在备忘录前后添加定型文等，可以根据想法构建各种工作流程。 快捷键的详细设置方法在这里进行解说。

另一方面，快捷键的制作本身需要一定程度的知识，对于初学者来说难度很高。 圈外时的动向，在这里尚未确认。

“哪个应用程序适合自己”取决于最重视什么。 请参考以下各用途的指南。

打开后会出现输入画面，一键发送到设定的收件人Simple Memo是合适的（笔者开发）。 面向会议中的想法备忘录、通勤中的任务备忘录等，想在几秒钟内完成的场景。 启动的实际测量请确认速度基准。

不想花任何钱的人，iPhone标准邮件或快捷方式自制是最好的。 标准邮件不需要设置，现在就可以使用。 快捷键需要初始设置的麻烦，但只要制作一次就可以实现自己喜欢的工作流程。 但是，标准邮件每次都需要选择收件人，快捷方式需要首先创建。

Captio的替代应用程序的人来说，Simple Memo（笔者开发）也是选择。“ 打开→写→发送”的流程与Captio相同。 尚未发送的备忘录在终端内加密保存，还配备了自动重新发送的Outbox（Captio也有临时的终端内保存）。 Captio结束的详细内容也请看。

不仅想发送邮件，还想将文本与各种服务连接的人推荐Drafts。 使用动作，可以将文本传递给其他应用程序或服务。“ 如果想把自己的工作流程追求到极致”的话，自制捷径也是有趣的选择。