可以給自己發郵件的備忘錄軟體5選
【2026年版】

“記筆記”的方法數不勝數。 專用備忘錄應用程式、筆記應用程式、任務管理工具...。 但是，有很多人忽略了一個簡單的方法。 那就是“給自己發郵件”的記事術。

為什麼這個方法很強？ 5有理由。

• 每天檢查郵件→很難錯過備忘錄:無論多麼優秀的備忘錄應用程式，如果不開啟就沒有意義。 但是郵件不一樣。 幾乎所有人都每天檢查幾次郵件。 給自己發郵件的備忘錄，下次開啟郵件的時候會看到。“ 明明記下了卻忘了”這種事情很難發生。
• 無需整理資料夾→透過搜尋找到:備忘錄應用程式最大的陷阱是“在哪裡儲存”而煩惱。 製作資料夾，貼標籤，選擇筆記本...。 這個整理工作成為認知負荷，最終不記筆記了。 如果是郵件的話，搜尋的話馬上就能找到。
• 無需裝置間同步→無論從哪個裝置訪問:想在Mac上檢視用iPhone寫的備忘錄。 我想用iPad確認一下。 如果是備忘錄軟體的話，需要設定雲同步。 如果是郵件的話，從一開始就在所有裝置上都同步了。 也可以從公司的電腦訪問。
• 備份的麻煩少 → 留在郵件伺服器: 備忘錄應用程式的資料取決於應用程式。 應用程式關閉後，資料也可能消失。 如果是郵件的話，會留在您使用的郵件服務的伺服器上（儲存期限和容量，按照該郵件服務的方針）。
• Captio長期受到支援的理由是這個：從2010年左右到2024，Captio這個應用程式僅憑這個“給自己傳送郵件”的概念就持續支援了14年。 在多功能備忘錄應用程式接二連三地登場中，“只用郵件傳送備忘錄”的應用程式倖存下來。 這說明了這個方法的強度。

Simple Memo是2024年10月雲服務結束的Captio的工作流程為靈感的替代應用程式。“ 開啟應用程式→寫筆記→傳送”，可以按照與Captio相同的流程使用。

應用程式後，會顯示輸入畫面，可以馬上開始書寫。 傳送時，一鍵傳送到設定的收件人。 由於啟動速度會隨著終端和狀態的變化而變化，因此本文沒有與其他應用程式以秒數進行比較（測量的條件和值彙總在基準中）。

在圈外傳送的備忘錄會儲存在終端內的Outbox中，通訊恢復後會自動重新傳送。 Outbox和傳送記錄在終端上透過AES-GCM進行加密（郵件本身不是端到端加密）。 免費方案是每天最多3則。 無限制是每月500日元（年額5,000日元）。

Note to Self Mail（開發：Mathias Lipowski）是連線到自己的郵件伺服器和郵件服務，在後臺傳送備忘錄的應用程式。 不是Gmail專用的。 基本是免費的，照片、檔案的附加、手寫、語音、檔案的掃描是Pro版（應用內收費）的功能。

開發網站，支援多個收件人、傳送者的設定、標題的定製、共享、動作擴充套件、Siri（Apple Watch、CarPlay）、定型文、已傳送備忘錄的存檔。 另外，說明應用程式不使用外部服務，不會將資料儲存、共享到應用程式之外。 離線時的處理和終端內的加密，在這裡未確認。

適合想從自己的郵件賬號傳送的人，或者想和任務管理軟體的郵件匯入組合的人。 App Store的最新更新是2024年10月。

Drafts是以“寫好課文後決定做什麼”為概念的高功能文字編輯器。 設定郵件動作的話，可以把寫好的文字發到自己的郵箱。

Drafts的優勢是定製性。 不僅可以傳送郵件，還可以使用動作，將編寫的文字傳遞給其他應用程式和服務。 另一方面，要“一鍵給自己發郵件”的話，需要輸入收件人的郵件動作。 根據官方檔案，動作的製作、編輯（包括資訊的收件人的預設）是Drafts Pro的功能。

Drafts可以免費使用，Drafts Pro是月費、年費的訂閱（官方檔案中是月1.99美元、年19.99美元。 請在App Store確認日本的價格）。 因為備忘錄也儲存在Drafts內，所以與“透過郵件傳送結束”的簡單工作流程思想不同。 除了郵件傳送之外，還面向大量使用文字處理的高階使用者。

最簡單的方法是使用iPhone從一開始就安裝的標準郵件應用程式向自己傳送郵件。 完全不需要安裝額外的應用程式。 無論是Gmail賬號，還是iCloud郵件，都可以馬上開始使用。

但是，這個方法有很大的缺點。 每次都需要輸入收件人。 開啟郵件應用程式，點選新建，在收件人中輸入自己的地址（或從候選人中選擇），輸入標題，寫正文傳送。 總共需要5~6水龍頭。“ 想到的事情馬上記下來”會變多。

另外，在開啟郵件應用程式的瞬間就會看到收件箱，所以也有因為“啊，我得回覆這封郵件”而轉移注意力的風險。 本來想記筆記的，卻不知不覺就回復了郵件......這種經歷應該誰都有過。 使用專用應用程式的最大理由是為了防止這種“注意的脫軌”。

使用iOS的“快捷鍵”應用程式，可以自己製作向自己傳送郵件的工作流程。“ 要求文字輸入→將輸入內容傳送到指定地址”的簡單快捷鍵，在主頁螢幕上作為小部件放置，只需輕點一下就可以啟動備忘錄傳送工作流程。

優點是完全免費可以自由定製點。 在標題中自動插入日期和時間，根據星期更改傳送地址，在備忘錄前後新增定型文等，可以根據想法構建各種工作流程。 快捷鍵的詳細設定方法在這裡進行解說。

另一方面，快捷鍵的製作本身需要一定程度的知識，對於初學者來說難度很高。 圈外時的動向，在這裡尚未確認。

“哪個應用程式適合自己”取決於最重視什麼。 請參考以下各用途的指南。

開啟後會出現輸入畫面，一鍵傳送到設定的收件人Simple Memo是合適的（筆者開發）。 面向會議中的想法備忘錄、通勤中的任務備忘錄等，想在幾秒鐘內完成的場景。 啟動的實際測量請確認速度基準。

不想花任何錢的人，iPhone標準郵件或快捷方式自制是最好的。 標準郵件不需要設定，現在就可以使用。 快捷鍵需要初始設定的麻煩，但只要製作一次就可以實現自己喜歡的工作流程。 但是，標準郵件每次都需要選擇收件人，快捷方式需要首先建立。

Captio的替代應用程式的人來說，Simple Memo（筆者開發）也是選擇。“ 開啟→寫→傳送”的流程與Captio相同。 尚未傳送的備忘錄在終端內加密儲存，還配備了自動重新傳送的Outbox（Captio也有臨時的終端內儲存）。 Captio結束的詳細內容也請看。

不僅想傳送郵件，還想將文字與各種服務連線的人推薦Drafts。 使用動作，可以將文字傳遞給其他應用程式或服務。“ 如果想把自己的工作流程追求到極致”的話，自制捷徑也是有趣的選擇。