프리랜서의
청구서 메모 관리법

「경비|2026-09-05|1,980엔|A카페|B사 회의|영수증：20260905-cafe.pdf」와 같이 기록합니다. 계정 과목이 정해지지 않았더라도, 상대방·목적·원본 자료를 알면 나중에 확인할 수 있습니다. 메모에 적힌 지출이 그대로 필요 경비가 된다고는 할 수 없습니다.

업무와 사생활 모두에 사용하는 비용은 이용 상황과 구분의 근거를 남깁니다. 방이 전체 30%이기 때문에 임대료의 30%를 반드시 비용으로 사용할 수 있다는 이전 설명을 수정했습니다. 국세청은 업무에 직접 필요한 부분을 거래 기록 등을 기반으로 명확히 구분할 수 있다고 설명하고 있습니다. 필요 경비에 대한 지식을 확인하고, 판단되지 않는 항목은 확인을 기다리게 합니다.

같은 건명만으로는 추가 작업이나 할부 청구를 구별하기 어려워집니다. 청구서에 붙인 번호를 메모에도 넣고, 갱신할 때마다 같은 번호를 사용합니다. 아래는 실제 거래가 아니라 기입 예시입니다.

• 발행 전：청구|INV-001|A사 LP 제작|발행 예정09/30|금액은 계약·청구서와 대조|초안에 작성
• 발행 후：청구|INV-001|발행09/30|지불 기한10/31|청구서 보관처|발송 완료
• 입금 확인：입금|INV-001|확인10/30|입금 금액|대조한 명세서의 저장처|확인 완료
• 차이 있음：확인 대기|INV-001|청구액과 입금액의 차액|수수료·원천징수·일부 입금 등의 확인 사항

‘미청구’, ‘발송 완료’, ‘확인 완료’를 구분하고 기한이 가까운 것부터 확인합니다. 이메일을 보낸 것, 상대방이 받은 것, 은행 계좌에 입금된 것은 별개입니다. 확인된 사실만 상태로 남깁니다.

먼저 청구 번호로 메모와 청구서를 정렬하고, 입금 명세서와 대조합니다. 다음으로 결제 메모에서 영수증·청구서로 돌아가 장부 및 회계 소프트웨어에 기록되었는지 확인합니다. 완료된 메모는 보관하고, 자료 부족·금액 불일치·미입금인 항목은 확인 대기용으로 남겨 두겠습니다. 건수와 자료의 상태가 다르기 때문에, 15분이나 2시간으로 끝나는 것은 아닙니다.

자금 흐름 확인에서는 “당월 입금”, “당월 지급”, “미입금”, “다음 달 지급 예정”을 별도로 집계합니다. 입금액을 그대로 회계상의 매출이라고 부르거나, 입금액에서 모든 지출을 뜜 금액을 총이익이라고 부르지 않도록 합니다. 회계 처리의 집계는 장부 측에서 수행하고, 메모는 명세서에 대한 단서로 사용합니다.

국세청은 장부와 함께 장부 및 청구서·영수증 등의 보관에 대해 안내하고 있습니다. 메모는 그것들을 대체할 수 없습니다. 전자 데이터로 받은 문서도 원본 데이터와 필요한 저장 방법을 확인해 주세요. 개인사업자의 장부·장부 등의 저장.

SimpleMemo에서는 위의 짧은 문장을 자신의 메일로 보낼 수 있습니다. 회계 소프트웨어에 대한 자동 분개 및 청구서 발행·입금 대조를 자동으로 수행하는 기능은 소개하지 않았습니다. 프로젝트 대화를 기록하는 방법은 프리랜서 활용 예시, 실행 기한이 있는 작업의 처리는 Todoist와의 구분를 참조하십시오.