Técnica de Gerenciamento de Memorando de Fatura
Freelance
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Você enviou a fatura, confirmou o pagamento e onde está o extrato de pagamento? Memorandos freelance serão uma pista para compará-los mais tarde. Neste artigo, apresentaremos um modelo que conecta registros com base no número de cobrança e no procedimento de verificação mensal. Não é um sistema que completa contabilidade e declarações apenas com notas.
Registros de pagamento "data, valor, parceiro, finalidade e endereço de armazenamento do certificado" e registros de cobrança "número de cobrança, data de emissão, prazo de pagamento, data de confirmação de pagamento". O memorando é a entrada para aguardar a confirmação, e os livros, faturas e recibos são gerenciados separadamente. A quantidade e data a seguir são exemplos de preenchimento.
1. Imediatamente após o pagamento, deixe os fatos em vez da classificação
"Despesas | 2026-09-05 | 1,980 ienes | A Cafe | Reunião B da Empresa | Recibo: 20260905-cafe.pdf" será gravado. Mesmo que a conta não tenha sido decidida, você pode verificá-la mais tarde se souber a outra parte, o propósito e os materiais originais. As despesas escritas no memorando não se tornam necessariamente despesas necessárias como são.
As despesas usadas tanto para o trabalho quanto para a vida pessoal deixam uma base para o status e a classificação do uso. " Como o quarto é 30% do todo, você sempre pode usar 30% do aluguel como despesa." A Agência Tributária Nacional explica que as partes diretamente necessárias para o trabalho podem ser claramente classificadas com base em registros de transações, etc. Verifique o conhecimento das despesas necessárias e aguarde a confirmação de itens que não podem ser determinados.
2 Conecte-se da emissão ao depósito com o número de cobrança
Com apenas o mesmo nome do caso, será difícil distinguir solicitações adicionais de trabalho e parcelamento. Coloque o número na fatura no memorando e use o mesmo número toda vez que atualizá-lo. O seguinte é um exemplo de entrada, não uma transação real.
- Antes da publicação: Solicitação | INV-001 | Produção de LP da Empresa A | Programado para ser publicado 09/30 | O valor é com-com o contrato e a fatura | Rascunho
- Após emissão:Fatura|INV-001|Emissão 09/30|Prazo de pagamento 10/31|Endereço de armazenamento da fatura|Enviado
- Confirmação de depósito:Depósito|INV-001|Confirmação 10/30|Valor do depósito|Salvar endereço do extrato verificado|Confirmado
- Diferença: Aguardando confirmação|INV-001|Diferença entre o valor da fatura e o valor do depósito|Itens de confirmação, como taxas, imposto retido na fonte e depósitos parciais
Separe "Não Reclamado", "Enviado" e "Confirmado" e verifique aqueles que estão perto do prazo. É diferente de enviar um e-mail, recebê-lo e ser creditado em sua conta bancária. Somente os fatos que foram confirmados serão deixados como um estado.
3. A revisão mensal fecha registros não processados
Primeiro, alinhe o memorando e a fatura com o número de cobrança e compare-os com o extrato de pagamento. Em seguida, volte ao recibo e à fatura do memorando de pagamento e verifique se foi registrado no livro ou no software de contabilidade. As notas preenchidas serão arquivadas e deixadas como aguardando confirmação para materiais ausentes, valores inconsistentes e não pagamentos. Como o número de casos e a condição dos materiais são diferentes, isso não significa que terminará em 15 minutos ou 2 horas.
Na confirmação do fluxo de caixa, "pagamento do mês atual", "pagamento do mês atual", "pagamento do mês atual" e "programa de pagamento para o próximo mês" são contados separadamente. Não chame o valor de entrada, pois são vendas responsáveis, ou chame o valor menos todas as despesas do lucro bruto do valor de entrada. A agregação do processamento contábil é realizada no lado do livro-razão, e as notas são usadas como pistas para o extrato.
4 Deixe o documento original para que você possa retornar do memorando
A Agência Tributária Nacional fornece informações sobre a preservação de livros, faturas, recibos, etc., juntamente com a contabilidade. Memorandos não são uma alternativa a eles. Verifique também os dados originais e o método de armazenamento necessário para os documentos recebidos em dados eletrônicos. Preservação de livros, livros, etc. de empresas individuais.
Com SimpleMemo, você pode enviar o texto curto acima para seu próprio e-mail. Não o apresentamos como uma função que cria lançamentos contábeis, emite faturas ou concilia recebimentos automaticamente. Para registrar conversas de projetos, veja o exemplo para freelancers. Para lidar com tarefas com prazo, veja quando usar Todoist.
Perguntas Frequentes
O que devo deixar no memorando de despesas?
A data, o valor, a outra parte, o propósito e a fatura e o recibo originais são armazenados. Se você não conhece a classificação, deixe apenas os fatos e aguarde a confirmação.
Os memorandos podem substituir faturas e livros?
Não vai funcionar. O memorando neste artigo é uma pista para verificar o documento original com o livro. Faturas, recibos e dados de transações eletrônicas são gerenciados de maneira apropriada.
O que você verifica na revisão mensal?
Verifique reivindicações não emitidas, depósitos não pagos após o prazo, diferenças de valores, materiais originais que são desconhecidos para serem armazenados e pagamentos não registrados no livro. Arquive as anotações preenchidas e deixe as não processadas.