自由職業者的
發票備忘錄管理術

像“經費|2026-09-05|1,980日元|A咖啡廳|B公司會議|發票：20260905-cafe.pdf”那樣記錄。 即使賬戶科目沒有定下來，如果知道對方、目的、原資料的話，以後也可以確認。 寫在備忘錄上的支出，不一定直接成為必要經費。

業務和私人生活都使用的費用，留下使用情況和區分的依據。“ 因為房間是整體的30%，所以房租的30%一定可以作為經費”之前的說明更正了。 國稅廳說明，業務中直接需要的部分可以根據交易記錄等進行明確的區分。 確認必要經費的知識，無法判斷的專案等待確認。

僅憑相同的案件名稱，很難辨別追加作業和分期付款的請求。 把賬單上的號碼寫在備忘錄裡，每次更新時都使用相同的號碼。 以下不是真實交易，而是填寫的例子。

• 發行前：請求|INV-001|A公司LP製作|預定發行09/30|金額與合同、申請書核對|草稿
• 發行後：請求|INV-001|發行09/30|支付期限10/31|申請書的儲存地址|已傳送
• 入金確認：入金|INV-001|確認10/30|入賬金額|核對明細的儲存地址|已確認
• 有差異：等待確認|INV-001|請求金額和存款金額的差額|手續費、預扣、部分入金等確認事項

將“未申請”“已傳送”“已確認”分開，從臨近期限開始確認。 傳送郵件和對方收到、存入銀行賬戶是分開的。 只留下已經確認的事實作為狀態。

首先用請求號碼排列備忘錄和申請書，與入金明細核對。 接下來從付款備忘錄回到收據、申請書，確認是否記錄在賬簿和會計軟體中。 完成的備忘錄存檔，留下資料不足、金額不一致、未入賬的等待確認。 因為件數和資料的狀態不同，所以不一定在15分鐘或2小時結束。

在確認資金流轉時，將分別統計“當月入金”、“當月支付”、“未入金”、“次月預計支付”。 不要將存款金額直接稱為會計上的銷售額，也不要將從存款金額中減去所有支出的金額稱為毛利。 會計處理的統計在賬簿方面進行，備忘錄作為明細的線索使用。

國稅廳將介紹記賬和賬簿、發票、發票等的儲存。 備忘錄不是那些的替代品。 用電子資料收到的檔案也請確認原始資料和必要的儲存方法。 個人企業的記賬、賬簿等的儲存。

SimpleMemo可以將上面的短文傳送到自己的郵件中。 沒有介紹會計軟體的自動日記和自動開具發票、核對匯款的功能。 記錄案件對話的方法請參考自由職業者的活用例子，有執行期限的工作的處理與Todoist的區別使用。