Técnica de gestión de notas de facturas independiente
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¿Has enviado la factura, confirmado el pago y dónde está el extracto de pago? Las notas independientes serán una pista para compararlas más adelante. En este artículo, introduciremos una plantilla que conecta los registros basados en el número de facturación y el procedimiento de verificación mensual. No es un sistema que complete la contabilidad y las declaraciones con solo notas.
Registros de pago "fecha, cantidad, otra parte, propósito, destino de almacenamiento del certificado" y registros de facturación "número de facturación, fecha de emisión, fecha límite de pago, fecha de confirmación del pago". La nota es la entrada para esperar la confirmación, y los libros, facturas y recibos se gestionan por separado. La siguiente cantidad y fecha son ejemplos de relleno.
1. Inmediatamente después del pago, deje los hechos en lugar de la clasificación
Registro como "Gastos | 2026-09-05 | 1,980 yen | A Cafe | Reunión de la empresa B | Recibo: 20260905-cafe.pdf". Incluso si la cuenta no se ha decidido, puede comprobarla más tarde si conoce a la otra parte, el propósito y los materiales originales. Los gastos escritos en el memorando no necesariamente se convierten en gastos necesarios como son.
El costo utilizado tanto para la vida empresarial como para la personal deja la base para el estado de uso y la clasificación". Dado que la habitación es 30% del conjunto, siempre puedes usar 30% del alquiler como gasto". La Agencia Nacional de Impuestos explica que las partes directamente necesarias para el trabajo se pueden clasificar claramente en función de los registros de transacciones, etc. Compruebe el conocimiento de los gastos necesarios y espere la confirmación de los artículos que no se pueden determinar.
2. Conéctese desde la emisión hasta el depósito con el número de facturación
Solo el mismo nombre del proyecto dificulta la distinción de trabajo adicional y solicitudes de pago a plazos. Pon el número de la factura en la nota y usa el mismo número cada vez que lo actualices. El siguiente es un ejemplo de entrada, no una transacción real.
- Antes de la publicación: Facturación | INV-001 | Producción de LP de la empresa A | Publicación programada 09/30 | Importe del contrato y factura | Borrador
- Después de la emisión:Facturación|INV-001|Emisión 09/30|Fecha límite de pago 10/31|Dirección de almacenamiento de la factura|Enviado
- Confirmación del depósito:Depósito|INV-001|Confirmación 10/30|Cantidad del depósito|Guardar la dirección del estado de cuenta verificado|Confirmado
- Hay una diferencia: Esperando confirmación|INV-001|La diferencia entre el importe de la factura y el importe del depósito|Elementos de confirmación como tarifas, retención de impuestos y depósitos parciales
"No reclamado", "Enviado" y "Confirmado" se separarán y comprobarán de aquellos que estén cerca de la fecha límite. Es diferente a enviar un correo electrónico, recibirlo y ser acreditado en su cuenta bancaria. Solo los hechos que se han confirmado se dejarán como un estado.
3 La revisión mensual cierra los registros no procesados
Primero, alinee la nota y la factura con el número de facturación, y compárelos con el estado de cuenta de pago. A continuación, vuelva al recibo y la factura de la nota de pago y compruebe si se ha registrado en el libro o en el software de contabilidad. Las notas completadas se archivarán y se dejarán como pendientes de confirmación por falta de materiales, cantidades inconsistentes e impagos. Debido a que el número de casos y el estado de los materiales son diferentes, no significa que terminará en 15 minutos o 2 horas.
En la confirmación del flujo de efectivo, "en el depósito del mes en curso", "el pago del mes en curso", "no pagado" y "el calendario de pagos del mes siguiente" se cuentan por separado. No llame a la cantidad de entrada, ya que son ventas responsables, ni llame a la cantidad menos todos los gastos de la cantidad de entrada, beneficio bruto. La agregación del procesamiento contable se lleva a cabo en el lado del libro mayor, y las notas se utilizan como pistas para el estado de cuenta.
4. Deja el documento original para que puedas volver de la nota
La Agencia Nacional de Impuestos proporciona orientación sobre la conservación de libros, facturas, recibos, etc. junto con la contabilidad. Las notas no son una alternativa a ellos. Por favor, compruebe también los datos originales y el método de almacenamiento necesario para los documentos recibidos en datos electrónicos. Preservación de libros, libros, etc. de empresas individuales.
Con SimpleMemo puedes enviarte por correo las notas breves anteriores. No lo presentamos como una herramienta que contabilice automáticamente en un programa de contabilidad, emita facturas o concilie cobros. Para registrar conversaciones sobre proyectos, consulta los ejemplos para profesionales autónomos; para tareas con una fecha límite, consulta cuándo usar Todoist.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo dejar en la nota de gastos?
La fecha, la cantidad, la otra parte, el propósito y la factura y el recibo originales se almacenan. Si no conoce la clasificación, deje solo los hechos y espere la confirmación.
¿Pueden las notas reemplazar facturas y libros?
no lo será. La nota en este artículo es una pista para comprobar el documento original con el libro. Las facturas, los recibos y los datos de transacciones electrónicas se gestionan de manera adecuada.
¿Qué compruebas en la revisión mensual?
Revise las facturas no emitidas, los depósitos impagados que han pasado la fecha límite, las diferencias en las cantidades, los materiales originales que no saben dónde almacenarse y los pagos no registrados en el libro. Archiva las notas completadas y deja las no procesadas.
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