Anında yakalama iş akışı
Düşündüğünüz anda nasıl not bırakırsınız
Bu sayfa Japonca aslından makine çevirisiyle hazırlanmıştır. Japonca aslını okuyun
Bir fikri her kaydettiğinizde, nereye kaydedeceğinizi ve sınıflandıracağınızı düşünürseniz, yazmaya başlayana kadar daha fazla işleminiz olacaktır. Bu makalede, 1 olarak ayarlanan "hemen yakalama iş akışını" açıklayacağız, kısaca kaydedeceğiz ve daha sonra e-posta gelen kutularını kullanmanın belirli bir örneğiyle işleyeceğiz.
Anında yakalama, düzenlemeden önce kısa notlar bırakan bir işlemdir. Girişi 1 olarak ayarlayın, yazmak için içeriği daraltın ve geriye bakmak için zaman ayarlayın. SimpleMemo ise, girin ve gönderin, e-postanıza gönderilecektir. Başlangıç, metin girişi ve e-posta varışının her biri farklı bir zamandadır, bu da tüm notun 0.4 saniye içinde tamamlanacağı anlamına gelmez.
"anında yakalama" nedir
Anında yakalama, bir fikir doğduğunda onu birkaç saniye içinde kaydetmektir. Önemli olan o anda düzenlememek, sınıflandırmamak ve değerlendirmemektir. Yalnızca yakalayın; hepsi bu.
Bu kavramı dünyaya yayan David Allen'ın GTD (Getting Things Done)'ıydı. Allen'ın ünlü sözü "Aklınız fikirlere sahip olmak içindir, onları tutmak için değil (Kafa fikir yaratmak içindir. Tutmamak)" anında yakalamanın özünü parlak bir şekilde ifade eder. Bir fikri kafanızda tutmaya çalışırsanız, beyninizin çalışma belleğini tüketecek ve diğer düşüncelere konsantre olamayacaksınız.
Anında yakalama, GTD'in yanı sıra tüm üretkenlik yöntemlerinde ortak olan "ilk adım"dır. Gelen Kutusu Sıfır "gelen kutunuzdaki her şeyi gazlamak" ile başlar, İkinci Beyin "önce harici bir beyinle biriktirmek" ile başlar ve Zettelkasten "geçici bir not yazmak" ile başlar. Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, önce "yakalayamazsanız", hiçbir şey başlamaz.
Devam etmesi zor olan 2 sahneleri
Birçok kişi anında yakalamanın önemini anlar. Ancak, devam etmek zorsa, girişten önce işlemi ve kaydetme hedefinin seçimini gözden geçirelim.
Neden 1: Çok fazla adım
Her zamanki işlemlerinizi "uygulamayı aç", "yeni bir not oluştur", "enter" ve "kaydet" olarak ikiye ayıralım. Otomatik kaydetme ve hızlı giriş kullanılarak ihmal edilebilecek işlemler de vardır. Sadece uygulama türüne göre ne kadar süreceğine karar vermeyin, sık kullanılan girişten deneyin ve yazmadan önce işlemi azaltın.
2 Nedeni: Karar Yorgunluğu
"Bu fikri hangi uygulamaya koymalıyım?" Notion'in hangi DB'sini kaydetmek istiyorsunuz? Hangi etiketi koyarsın?" -- Bir not bırakmadan önce böyle bir karar vermek zorunda kalırsanız, beyniniz yorulur ve not almayı bırakır. Bu "karar yorgunluğu"dur. Hedef 1 olarak ayarlanmışsa, bu sorun oluşmaz.
Çözüm: E-posta gelen kutusunu "tek giriş" yapın
Tüm notları e-posta gelen kutusuna gönderin. Sadece bununla, "Nereye kaydediyorsun?" Kaybolma yargısı. Gelen kutusu her gün kontrol edilecek bir yerdir, bu yüzden daha sonra işleme koymayı unutmayın. Bu "birliksiz yönetim" ilkesi, acil yakalama başarısının anahtarıdır.
3 anlık yakalama prensibi
"Nereye kaydedeceğini" düşünmeyin. Tasarruf etmek için sadece 1'e önceden karar verilmelidir. Bu e-posta gelen kutusu. Fikir akla geldiği anda, tek düşünce "yakalama aracını aç → yaz → gönder". Nereye kaydedileceğini belirleme adımını sıfırlayarak yakalama süresini en aza indirin.
Girmeden önce sınıflandırmayı ve etiketi belirlemeniz gerekip gerekmediğini kontrol edin. Cümlenin uzunluğu ve giriş yönteminin gerektirdiği süre değişir, bu nedenle 3 saniye geçmek veya başarısız olmak için standart olarak kullanılmaz. " "A Şirketi'ne malzeme gönder" gibi aynı kısa cümleyi deneyin ve daha sonra anlaşılabilecek minimum içeriği bırakın.
Yakalanan notlar işleme aşamasında birden fazla yere dağıldığında, "O not neredeydi?" Bir sorun olacak. Tüm notlar 1 yerlerinde (posta gelen kutusunda) toplanırsa, 1 gününün sonunda gelen kutusunu kontrol ederek tüm notları işleyebilirsiniz. GTD'nin Gelen Kutusu ile aynı fikir.
SimpleMemo ile gerçekleştirilen anında yakalama
SimpleMemo, 3 anında yakalama ilkesini sadık bir şekilde uygulayan bir iOS uygulamasıdır. Başlangıçtan iletime akış aşağıdaki gibidir.
Çevrimdışıyken bile gönül rahatlığı: Metroda veya uçakta olduğu gibi yer dışı bir ortamda bile bir not yazabilir ve gönder düğmesine basabilirsiniz. Notlar AES-GCM şifreli iletim kuyruğunda (Outbox) saklanır ve iletişim kurtarıldıktan sonra otomatik olarak gönderilir. Yakalama akışını kesintiye uğratmaya gerek yoktur.
Diğer yöntemlerle kombinasyon
SimpleMemo, GTD'in 5 adımının ilk "Yakalama"sından sorumludur. Aklınıza gelenleri hemen bir e-postaya gönderin ve ardından gelen kutusundaki "İşleme (Açıklığa kavuştur)" → "Düzenle" → "Gözden Geçir (Yansıt)" → "Yürütme (Engajman)" akışına koyun. SimpleMemo, e-posta gelen kutunuzu "güvenilir Gelen Kutusu" olarak geliştiren bir araçtır.
Inbox Zero'nun özü "gelen kutusunu boşaltmak" değil, "gelen kutusunu güvenilir bir merkezi yönetilen yer haline getirmektir". SimpleMemo ile gönderilen notlar, diğer e-postalarla birlikte gelen kutunuza gönderilecektir. E-posta işleme sırasında, notlar da dahil olmak üzere toplu olarak işleyebilir ve sıralayabilirsiniz. En büyük avantaj, yakalama ve e-posta işlemenin aynı iş akışına entegre edilmesidir.
Tiago Forte'nin Second Brain (PARA / CODE) yaklaşımında bilgi önce “yakalanır” (Capture), ardından “düzenlenir” (Organize), “damıtılır” (Distill) ve “ifade edilir” (Express). Notları SimpleMemo ile e-postanıza gönderip daha sonra Notion veya Obsidian gibi tercih ettiğiniz Second Brain aracında düzenlemek en verimli akıştır. Yakalama aşamasında Notion uygulamasını açmanız gerekmediği için zahmet azalır.
Zettelkasten'de önce bir "Kısacık Not" yazın ve ardından bunu bir "Literatür Notu" veya "Kalıcı Not" olarak yüceltin. SimpleMemo, geçici notlar yazmaya başlamak için gereken süreyi azaltır. E-posta ile alınan geçici bir notu, gece inceleme zamanında kalıcı bir Obsidian veya Logseq notuna dönüştüren bir iş akışı idealdir.
Uygulama: 1 günlük anlık yakalama akışı
Anlık yakalama iş akışını gerçek 1 gününe uyguladığınızda olan budur.
Yazdıktan sonra işlenebilen 1 satır not türü
türü "Hedef | Sonraki eylem veya farkındalık | Son tarih ve kaynak"tır. Örneğin, "Şirket A | Teklif materyalleri gönder | Cuma gününe kadar" ve "Okuma | Diyagramın anlaşılması kolay açıklaması | Kitap başlığı s.20" yazın. Bu doldurmaya bir örnektir. Son tarih yoksa, zorlamayın ve daha sonra okuma notunda orijinal metne geri dönebilecek bilgileri bırakın.
Geriye baktığınızda, görev yönetimine göre yürütülecek içeriği silin, nota referans bilgileri ve gereksiz içerik. İşlenen e-postaları arşivlediğinizde, kalanlar işlenmemiş olarak işaretlenecektir. Toplantı sırasında nasıl yazılacağını Toplantı notlarını kullanma örneği ve Taslak Otomatik Kaydetme Kılavuzu'daki girdinin ortasında nasıl ele alınacağını kontrol edebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Anında yakalama ile sıradan not uygulamaları arasındaki fark nedir?
Anında yakalama bir uygulama türü değil, düzenlemeden önce kısaca kayıt yapmanın bir yoludur. Her zamanki not uygulamanızla da pratik yapabilirsiniz. SimpleMemo, e-posta gelen kutunuza göndermek için bir giriş olarak kullanılabilir, ancak gerekli işlem ve gereken süre ayarlara, cümle hacmine ve iletişim durumuna bağlı olarak değişecektir.
Hemen yakalanan notları nereye kaydetmeliyim?
E-posta gelen kutusu en iyisidir. Nedeni 3: (1) Her gün kontrol etmek için bir yerdir, (2) GTD ve Inbox Zero gibi başlıca üretkenlik yöntemleriyle uyumludur, (3) Daha sonra Notion ve Obsidian gibi en sevdiğiniz araçlara düzenleyebilirsiniz. SimpleMemo ile not otomatik olarak e-posta gelen kutunuza ulaşacaktır.
Çevrimdışı bir ortamda bile hemen çekim yapabilir miyim?
SimpleMemo ile çevrimdışı bile hemen yakalayabilirsiniz. Aralık dışında bir not yazar ve gönder düğmesine basarsanız, AES-GCM şifreli iletim kuyruğuna (Outbox) kaydedilir ve iletişim kurtarmadan sonra otomatik olarak gönderilir (otomatik olarak yeniden gönderme için maksimum sayıda zaman vardır ve üst sınıra ulaşan notlar geçmişten yeniden gönderilir). Metroda veya uçakta bile yazabilir ve gönder düğmesine basabilirsiniz.
