即時捕獲工作流程
想到的瞬間留下備忘錄的方法
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每次記錄想法時，考慮到儲存地點和分類，開始寫之前的操作會增加。 在這篇文章中，將入口定為1，簡短記錄，稍後處理的“即時捕獲工作流程”，用使用郵件收件箱的具體例子進行說明。
即時捕獲是在整理之前留下簡短筆記的運用。 將入口定為1，縮小要寫的內容，設定回顧的時間。 SimpleMemo的話，輸入後傳送就會收到自己的郵件。 啟動、文章輸入、郵件到達分別是不同的時間，並不意味著整個備忘錄在0.4秒內完成。
什麼是“即時捕獲”
“即時捕捉”是指在思考發生的瞬間，在幾秒鐘內記錄那個想法的行為。 重點是“不整理”“不分類”“不判斷”。 只是抓住。 僅此而已。
這個概念傳播到世界的，是大衛·艾倫的GTD（Getting Things Done）。 艾倫的名言“Your mind is for having ideas, not holding them（頭腦是為了產生想法。 不是為了保持），很好地表達了即時捕獲的本質。 試圖將想法留在腦海中，會消耗大腦的工作記憶，無法集中精力思考其他事情。
即捕獲不僅是GTD，也是所有生產力方法共同的“第一步”。 Inbox Zero從“將所有東西收集到收件箱”開始，Second Brain從“首先存入外部大腦”開始，Zettelkasten從“寫臨時備忘錄”開始。 不管使用哪個方法，如果首先不能“抓住”的話，什麼都不會開始。
難以繼續的2個場景
有很多人理解即時捕獲的重要性。 但是，如果難以繼續的話，請重新考慮輸入前的操作和儲存目的地的選擇。
原因1：步驟太多
把自己平時的操作分為“開啟應用程式”“建立新備忘錄”“輸入”“儲存”。 使用自動儲存和快速輸入的話，也有可以省去的操作。 不僅根據應用程式的種類來決定所需時間，而是從常用的入口開始嘗試，減少寫作前的操作。
原因2：決定疲勞（Decision Fatigue）
“這個想法，放在哪個軟體裡呢？” 儲存Notion的哪個DB？”“ 貼上什麼標籤？”——在留下筆記之前，如果被迫做出這樣的判斷，大腦就會疲勞地停止做筆記。 這就是“決定疲勞”。 如果儲存地址定為1，就不會發生這個問題。
解決方法：讓郵件的收件箱成為“唯一的入口”
將所有備忘錄傳送到郵件的收件箱。 僅此而已，“儲存在哪裡？” 的判斷消失了。 收件箱是每天一定要確認的地方，所以以後也不會忘記處理。 這個“統一管理”的原則才是成功捕捉的關鍵。
即時捕獲的3原則
不要考慮“在哪裡儲存”。 事先只決定1個儲存地址。 那是郵件的收件箱。 想到點子的瞬間，思考的只有“開啟截圖工具→寫→傳送”。 透過將判斷儲存目的地的步驟歸零，將捕獲的時間最小化。
輸入前確認是否需要決定分類和標籤。 因為文章的長度和輸入方法所需時間會有所不同，所以不會把3秒作為合格與否的標準。“ 試著用“向A公司傳送資料”這樣的短文，稍後留下能理解意思的最小內容吧。
捕獲的備忘錄分散在多個地方時，在處理階段“那個備忘錄在哪裡？” 出現了這樣的問題。 如果所有備忘錄都聚集在1個地方（郵件的收件箱），只需在1日結束時確認收件箱就可以處理所有備忘錄。 和GTD的Inbox的想法一樣。
用SimpleMemo實現的即時捕獲
SimpleMemo是忠實地實現了即時捕獲的3原則的iOS應用程式。 從啟動到傳送的流程如下。
離線時也放心：即使在地鐵或飛機內等覆蓋範圍外的環境，也可以寫備忘錄並按下傳送按鈕。 備忘錄儲存在AES-GCM加密的傳送佇列（Outbox）中，通訊恢復後自動傳送。 沒有必要中斷捕獲的流程。
與其他方法的組合
GTD的5步驟中，第一個“收集（Capture）”由SimpleMemo負責。 想到的事情立即傳送到郵件中，之後在收件箱中放入“處理（Clarify）”→“整理（Organize）”→“評論（Reflect）”→“執行（Engage）”的流程。 SimpleMemo是作為“可靠的Inbox”強化郵件收件箱的工具。
Inbox Zero的核心不是“清空收件箱”，而是“讓收件箱成為可靠的集中管理場所”。 用SimpleMemo傳送的備忘錄會和其他郵件一起傳送到收件箱。 在郵件處理的時機，包括備忘錄在內，可以一次性處理、分類。 捕獲和郵件處理被整合到同一個工作流程中是最大的優點。
在Tiago Forte的Second Brain（PARA / CODE）中，首先“捕獲（Capture）”資訊，然後“整理（Organize）”“提取（Distill）”“表現（Express）”。 用SimpleMemo在郵件中傳送備忘錄，之後整理成Notion和Obsidian等喜歡的Second Brain工具的流程是最有效的。 因為在捕獲階段不需要開啟Notion，所以工作量會更小。
在Zettelkasten中，先寫“臨時筆記（Fleeting Note）”，然後昇華為“文獻筆記（Literature Note）”和“永久筆記（Permanent Note）”。 SimpleMemo減少了開始寫臨時備忘錄之前的麻煩。 將郵件中收到的臨時備忘錄，在晚上的審查時間將Obsidian或Logseq的永久筆記轉換成的工作流程是理想的。
實踐：1天的即時捕獲流
將即時捕獲工作流程應用於實際的1日，會變成這樣。
寫完後可以處理的1行備忘錄的型別
常見問題
即時捕獲和普通備忘錄軟體的區別是什麼？
即時捕獲不是應用程式的種類，而是在整理之前進行簡短記錄的使用方法。 平時的備忘錄軟體也可以實踐。 SimpleMemo可以作為傳送到自己郵件收件箱的入口，但必要的操作和所需時間會根據設定、文章量、通訊狀態而變化。
立即捕獲的備忘錄應該儲存在哪裡？
郵件的收件箱最合適。 理由是3：（1）是每天必須確認的地方，（2）與GTD和Inbox Zero等主要生產力方法很相配，（3）之後可以整理成Notion和Obsidian等喜歡的工具。 使用SimpleMemo的話，備忘錄會自動傳送到郵件的收件箱。
離線環境下也可以立即捕獲嗎？
SimpleMemo的話，離線也能立即捕捉。 在覆蓋範圍外寫備忘錄並按下傳送按鈕，會儲存在AES-GCM加密的傳送佇列（Outbox）中，通訊恢復後自動傳送（自動重新傳送有次數上限，達到上限的備忘錄會從歷史記錄中重新傳送）。 在地鐵和飛機上也可以寫好並按下傳送按鈕。
