即时捕获工作流程
想到的瞬间留下备忘录的方法
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每次记录想法时，考虑到保存地点和分类，开始写之前的操作会增加。 在这篇文章中，将入口定为1，简短记录，稍后处理的“即时捕获工作流程”，用使用邮件收件箱的具体例子进行说明。
即时捕获是在整理之前留下简短笔记的运用。 将入口定为1，缩小要写的内容，设置回顾的时间。 SimpleMemo的话，输入后发送就会收到自己的邮件。 启动、文章输入、邮件到达分别是不同的时间，并不意味着整个备忘录在0.4秒内完成。
什么是“即时捕获”
“即时捕捉”是指在思考发生的瞬间，在几秒钟内记录那个想法的行为。 重点是“不整理”“不分类”“不判断”。 只是抓住。 仅此而已。
这个概念传播到世界的，是大卫·艾伦的GTD（Getting Things Done）。 艾伦的名言“Your mind is for having ideas, not holding them（头脑是为了产生想法。 不是为了保持），很好地表达了即时捕获的本质。 试图将想法留在脑海中，会消耗大脑的工作记忆，无法集中精力思考其他事情。
即捕获不仅是GTD，也是所有生产力方法共同的“第一步”。 Inbox Zero从“将所有东西收集到收件箱”开始，Second Brain从“首先存入外部大脑”开始，Zettelkasten从“写临时备忘录”开始。 不管使用哪个方法，如果首先不能“抓住”的话，什么都不会开始。
难以继续的2个场景
有很多人理解即时捕获的重要性。 但是，如果难以继续的话，请重新考虑输入前的操作和保存目的地的选择。
原因1：步骤太多
把自己平时的操作分为“打开应用程序”“创建新备忘录”“输入”“保存”。 使用自动保存和快速输入的话，也有可以省去的操作。 不仅根据应用程序的种类来决定所需时间，而是从常用的入口开始尝试，减少写作前的操作。
原因2：决定疲劳（Decision Fatigue）
“这个想法，放在哪个软件里呢？” 保存Notion的哪个DB？”“ 贴上什么标签？”——在留下笔记之前，如果被迫做出这样的判断，大脑就会疲劳地停止做笔记。 这就是“决定疲劳”。 如果保存地址定为1，就不会发生这个问题。
解决方法：让邮件的收件箱成为“唯一的入口”
将所有备忘录发送到邮件的收件箱。 仅此而已，“保存在哪里？” 的判断消失了。 收件箱是每天一定要确认的地方，所以以后也不会忘记处理。 这个“统一管理”的原则才是成功捕捉的关键。
即时捕获的3原则
不要考虑“在哪里保存”。 事先只决定1个保存地址。 那是邮件的收件箱。 想到点子的瞬间，思考的只有“打开截图工具→写→发送”。 通过将判断保存目的地的步骤归零，将捕获的时间最小化。
输入前确认是否需要决定分类和标签。 因为文章的长度和输入方法所需时间会有所不同，所以不会把3秒作为合格与否的标准。“ 试着用“向A公司发送资料”这样的短文，稍后留下能理解意思的最小内容吧。
捕获的备忘录分散在多个地方时，在处理阶段“那个备忘录在哪里？” 出现了这样的问题。 如果所有备忘录都聚集在1个地方（邮件的收件箱），只需在1日结束时确认收件箱就可以处理所有备忘录。 和GTD的Inbox的想法一样。
用SimpleMemo实现的即时捕获
SimpleMemo是忠实地实现了即时捕获的3原则的iOS应用程序。 从启动到发送的流程如下。
离线时也放心：即使在地铁或飞机内等覆盖范围外的环境，也可以写备忘录并按下发送按钮。 备忘录保存在AES-GCM加密的发送队列（Outbox）中，通信恢复后自动发送。 没有必要中断捕获的流程。
与其他方法的组合
GTD的5步骤中，第一个“收集（Capture）”由SimpleMemo负责。 想到的事情立即发送到邮件中，之后在收件箱中放入“处理（Clarify）”→“整理（Organize）”→“评论（Reflect）”→“执行（Engage）”的流程。 SimpleMemo是作为“可靠的Inbox”强化邮件收件箱的工具。
Inbox Zero的核心不是“清空收件箱”，而是“让收件箱成为可靠的集中管理场所”。 用SimpleMemo发送的备忘录会和其他邮件一起发送到收件箱。 在邮件处理的时机，包括备忘录在内，可以一次性处理、分类。 捕获和邮件处理被整合到同一个工作流程中是最大的优点。
在Tiago Forte的Second Brain（PARA / CODE）中，首先“捕获（Capture）”信息，然后“整理（Organize）”“提取（Distill）”“表现（Express）”。 用SimpleMemo在邮件中发送备忘录，之后整理成Notion和Obsidian等喜欢的Second Brain工具的流程是最有效的。 因为在捕获阶段不需要打开Notion，所以工作量会更小。
在Zettelkasten中，先写“临时笔记（Fleeting Note）”，然后升华为“文献笔记（Literature Note）”和“永久笔记（Permanent Note）”。 SimpleMemo减少了开始写临时备忘录之前的麻烦。 将邮件中收到的临时备忘录，在晚上的审查时间将Obsidian或Logseq的永久笔记转换成的工作流程是理想的。
实践：1天的即时捕获流
将即时捕获工作流程应用于实际的1日，会变成这样。
写完后可以处理的1行备忘录的类型
常见问题
即时捕获和普通备忘录软件的区别是什么？
即时捕获不是应用程序的种类，而是在整理之前进行简短记录的使用方法。 平时的备忘录软件也可以实践。 SimpleMemo可以作为发送到自己邮件收件箱的入口，但必要的操作和所需时间会根据设置、文章量、通信状态而变化。
立即捕获的备忘录应该保存在哪里？
邮件的收件箱最合适。 理由是3：（1）是每天必须确认的地方，（2）与GTD和Inbox Zero等主要生产力方法很相配，（3）之后可以整理成Notion和Obsidian等喜欢的工具。 使用SimpleMemo的话，备忘录会自动发送到邮件的收件箱。
离线环境下也可以立即捕获吗？
SimpleMemo的话，离线也能立即捕捉。 在覆盖范围外写备忘录并按下发送按钮，会保存在AES-GCM加密的发送队列（Outbox）中，通信恢复后自动发送（自动重新发送有次数上限，达到上限的备忘录会从历史记录中重新发送）。 在地铁和飞机上也可以写好并按下发送按钮。
