Alur kerja pengambilan segera
Cara meninggalkan catatan saat Anda memikirkannya
Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang
Setiap kali Anda merekam sebuah ide, jika Anda memikirkan tentang tujuan dan klasifikasi penyimpanan, Anda akan memiliki lebih banyak operasi sampai Anda mulai menulis. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan "alur kerja pengambilan langsung" yang diatur ke 1, merekamnya secara singkat, dan memprosesnya nanti dengan contoh spesifik penggunaan kotak masuk email.
Pengambilan instan adalah operasi yang meninggalkan catatan singkat sebelum mengatur. Atur pintu masuk ke 1, persempit konten untuk ditulis, dan atur waktu untuk melihat ke belakang. Jika itu SimpleMemo, masukkan dan kirimkan dan itu akan dikirim ke email Anda. Startup, input teks, dan kedatangan email masing-masing berada pada waktu yang berbeda, yang tidak berarti bahwa seluruh memo akan selesai dalam 0.4 detik.
Apa itu "penangkapan langsung"
"Tangkapan langsung" adalah tindakan merekam ide dalam beberapa detik pada saat sebuah pikiran muncul. Kuncinya adalah "jangan mengatur", "jangan mengklasifikasikan" dan "jangan menilai". Tangkap saja. Itu saja.
GTD (Menyelesaikan Hal) David Allen menyebarkan konsep ini ke dunia. Kutipan terkenal Allen "Pikiran Anda adalah untuk memiliki ide, bukan memegangnya (Kepala adalah untuk menciptakan ide. Bukan untuk disimpan)" dengan cemerlang mengungkapkan esensi dari penangkapan instan. Jika Anda mencoba menyimpan sebuah ide di kepala Anda, itu akan menghabiskan memori kerja otak Anda dan Anda tidak akan dapat berkonsentrasi pada pikiran lain.
Pengambilan instan adalah "langkah pertama" yang umum untuk semua metode produktivitas, tidak hanya GTD. Inbox Zero dimulai dengan "menghabiskan semua yang ada di kotak masuk Anda", Second Brain dimulai dengan "pertama menyimpannya dengan otak eksternal", dan Zettelkasten dimulai dengan "menulis catatan sementara". Tidak peduli metode mana yang Anda gunakan, jika Anda tidak dapat "menangkapnya" terlebih dahulu, tidak ada yang akan dimulai.
Adegan 2 yang menjadi sulit untuk dilanjutkan
Banyak orang memahami pentingnya pengambilan instan. Namun, jika sulit untuk melanjutkan, mari kita tinjau operasi sebelum input dan pemilihan tujuan penyimpanan.
Karena 1: Terlalu banyak langkah
Mari kita bagi operasi biasa Anda menjadi "buka aplikasi", "buat catatan baru", "masuk" dan "simpan". Ada juga operasi yang dapat dihilangkan dengan menggunakan penyimpanan otomatis dan input cepat. Jangan memutuskan berapa lama waktu yang dibutuhkan hanya dengan jenis aplikasi, cobalah dari pintu masuk yang sering digunakan, dan kurangi operasi sebelum menulis.
Penyebab 2: Kelelahan Keputusan
"Aplikasi mana yang harus saya masukkan ide ini?" DB mana dari Notion yang ingin kamu simpan? Tag apa yang Anda pasang?" -- Jika Anda dipaksa untuk membuat keputusan seperti itu sebelum meninggalkan catatan, otak Anda akan lelah dan berhenti membuat catatan. Ini adalah "kelelahan keputusan". Jika tujuan diatur ke 1, masalah ini tidak akan terjadi.
Solusi: Jadikan kotak masuk email Anda sebagai "satu-satunya pintu masuk"
Kirim semua catatan ke kotak masuk surat. Dengan ini saja, "Di mana kamu menyimpannya?" Penghakiman menghilang. Kotak masuk adalah tempat untuk memeriksa setiap hari, jadi jangan lupa untuk memprosesnya nanti. Prinsip "manajemen unintralisasi" ini adalah kunci keberhasilan penangkapan langsung.
Prinsip pengambilan instan 3
Jangan berpikir tentang "di mana untuk menyimpannya". Hanya 1 yang harus diputuskan terlebih dahulu untuk disimpan. Itu adalah kotak masuk email. Saat ide itu muncul di benak, satu-satunya pikiran adalah "buka alat pengambilan → tulis → kirim". Minimalkan waktu untuk menangkap dengan mengurangi langkah menentukan tempat untuk menyimpan.
Pastikan Anda perlu memutuskan klasifikasi dan tag sebelum masuk. Panjang kalimat dan waktu yang dibutuhkan oleh metode input berubah, jadi 3 detik tidak digunakan sebagai standar untuk lulus atau gagal. " Coba kalimat pendek yang sama, seperti "Kirim materi ke Perusahaan A", dan tinggalkan konten minimum yang dapat dipahami nanti.
Ketika catatan yang diambil tersebar di beberapa tempat, pada tahap pemrosesan, "Di mana memo itu?" Akan ada masalah. Jika semua catatan dikumpulkan di tempat 1 (kotak masuk surat), Anda dapat memproses semua catatan hanya dengan memeriksa kotak masuk di akhir hari 1. Ini adalah ide yang sama dengan Kotak Masuk GTD.
Pengambilan instan direalisasikan dengan SimpleMemo
SimpleMemo adalah aplikasi iOS yang dengan setia menerapkan prinsip pengambilan instan 3. Alur dari startup hingga transmisi adalah sebagai berikut.
Ketenangan pikiran bahkan saat offline: Bahkan di lingkungan luar tanah seperti kereta bawah tanah dan pesawat terbang, Anda dapat menulis catatan dan menekan tombol kirim. Catatan disimpan dalam antrian transmisi terenkripsi AES-GCM (Outbox) dan akan dikirim secara otomatis setelah pemulihan komunikasi. Tidak perlu mengganggu alur pengambilan.
Kombinasi dengan metode lain
SimpleMemo bertanggung jawab atas "Penangkapan" pertama dari langkah 5 dari GTD. Kirim apa yang Anda pikirkan segera ke email, lalu masukkan ke dalam alur "Memproses (Klarifikasi)" → "Atur" → "Tinjau (Refleksikan)" → "Ekseksekusi (Terlibat)" di kotak masuk. SimpleMemo adalah alat yang meningkatkan kotak masuk email Anda sebagai "Kotak Masuk tepercaya".
Inti dari Inbox Zero bukan untuk "mengosongkan kotak masuk", tetapi untuk "membuat kotak masuk menjadi tempat yang dapat diandalkan dan dikelola secara terpusat". Memo yang dikirim dengan SimpleMemo akan dikirim ke kotak masuk Anda bersama dengan email lainnya. Pada saat pemrosesan email, Anda dapat memproses dan menyortir secara massal, termasuk memo. Keuntungan terbesar adalah pengambilan dan pemrosesan email diintegrasikan ke dalam alur kerja yang sama.
Dalam Second Brain Tiago Forte (PARA / CODE), informasi pertama-tama "ditangkap (Capture)", baru kemudian "dirapikan (Organize)", "disaring (Distill)", dan "diungkapkan (Express)". Alur yang paling efisien adalah mengirim memo ke email dengan SimpleMemo, lalu merapikannya belakangan di alat Second Brain pilihan Anda seperti Notion atau Obsidian. Karena tidak perlu membuka Notion pada tahap menangkap, usahanya lebih kecil.
Di Zettelkasten, tulis "Catatan Fleeting" terlebih dahulu, lalu sublimasikan menjadi "Catatan Sastra" atau "Catatan Permanen". SimpleMemo mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mulai menulis catatan sementara. Alur kerja yang mengubah catatan sementara yang diterima melalui email menjadi catatan permanen Obsidian atau Logseq selama waktu peninjauan malam sangat ideal.
Latihan: Aliran pengambilan instan hari 1
Jika Anda menerapkan alur kerja pengambilan langsung ke hari 1 yang sebenarnya, inilah yang terjadi.
Jenis memo baris 1 yang dapat diproses setelah ditulis
adalah "target | tindakan atau kesadaran selanjutnya | tenggat waktu dan sumber". Misalnya, tulis "Perusahaan A | Kirim materi proposal | Hingga hari Jumat" dan "Membaca | Penjelasan diagram yang mudah dipahami | Judul buku p.20". Ini adalah contoh pengisian. Jika tidak ada tenggat waktu, jangan memaksakannya, dan tinggalkan informasi yang dapat kembali ke teks asli nanti dalam memo bacaan.
Saat melihat ke belakang, hapus konten yang akan dieksekusi ke manajemen tugas, referensi informasi ke catatan, dan konten yang tidak perlu. Ketika Anda mengarsipkan email yang diproses, yang tersisa akan ditandai sebagai tidak diproses. Anda dapat memeriksa cara menulis selama rapat di Contoh penggunaan memo rapat, dan cara menanganinya di tengah input di Draf Panduan Penyimpanan Otomatis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa perbedaan antara pengambilan instan dan aplikasi memo biasa?
Pengambilan instan bukanlah jenis aplikasi, tetapi cara untuk merekam secara singkat sebelum mengatur. Anda juga dapat mempraktikkannya dengan aplikasi memo biasa Anda. SimpleMemo dapat digunakan sebagai pintu masuk untuk dikirim ke kotak masuk email Anda, tetapi operasi yang diperlukan dan waktu yang diperlukan akan bervariasi tergantung pada pengaturan, volume kalimat, dan status komunikasi.
Di mana saya harus menyimpan memo yang segera diambil?
Kotak masuk email adalah yang terbaik. Alasannya adalah 3: (1) Ini adalah tempat untuk memeriksa setiap hari, (2) Ini kompatibel dengan metode produktivitas utama seperti GTD dan Inbox Zero, (3) Anda nantinya dapat mengaturnya ke dalam alat favorit Anda seperti Notion dan Obsidian. Dengan SimpleMemo, memo akan secara otomatis tiba di kotak masuk email Anda.
Dapatkah saya mengambil gambar dengan segera bahkan di lingkungan offline?
Dengan SimpleMemo, Anda dapat menangkapnya dengan segera bahkan secara offline. Jika Anda menulis catatan di luar jangkauan dan menekan tombol kirim, itu akan disimpan dalam antrian transmisi terenkripsi AES-GCM (Outbox) dan akan dikirim secara otomatis setelah pemulihan komunikasi (ada jumlah maksimum kali untuk pengiriman ulang otomatis, dan catatan yang mencapai batas atas akan dikirim ulang dari riwayat). Bahkan di kereta bawah tanah atau pesawat, Anda dapat menulis dan menekan tombol kirim.
