GTD × E-posta notu ile
GTD alıştırması
SimpleMemo

GTD (Getting Things Done), David Allen tarafından 2001'de sunulan bir üretkenlik yönetimi yöntemidir. "Kafanızdaki her şeyi dışarı çıkarma" fikriyle, 5 aşamaları (yakalama, açıklama, organizasyon, inceleme, yürütme) görevleri ve projeleri yönetir.

GTD'in temel sorun farkındalığı şudur: "Kafanızda bitmemiş bir şey kalırsa, beyin onu işlemek için kaynakları kullanmaya devam edecektir". GTD buna "açık döngü" diyor ve "bitmemiş tüm görevleri güvenilir bir sisteme aktarma" olarak ele alıyor. Güvenilir bir yere taşırsanız, kafanızda hatırlamaya çalışmanın yükünü azaltabilirsiniz.

GTD'deki en önemli ve uygulanması en zor aşama "Yakalama"dır. Düşündüğünüz anı kaydetmezseniz, fikir kaybolma eğilimindedir. "Daha sonra kaydedelim" diye düşünürken unutmak yaygındır. GTD'in çalışıp çalışmadığı, yakalama engellerinin nasıl azaltılabileceğine bağlıdır.

Bir e-posta notunda GTD'in her bir 5 aşamasının nasıl uygulanacağını ayrıntılı olarak açıklayacağız.

1. Yakalama (Yakalama) - Aklınıza gelir gelmez bir not gönderin Toplantı sırasında "Bu proje hakkında Bay 〇〇 ile görüşmem gerekiyor" diye düşünüyorsanız, hemen SimpleMemo'i açın ve gönderin. Trende kitap okurken "Bu fikri kullanabilirim" diye düşünüyorsanız hemen gönderin. Yatmadan önce aklına gelen her şeyi gönder. " Daha sonra hatırlayalım" yasak bir ifadedir.
2. Clarify — sabah veya akşam gelen kutusunu işleyerek netleştirin Her gün aynı saatte gelen kutusunu açın; işe başlamadan önce veya iş bittikten sonra önerilir. Gelen not e-postalarını tek tek ele alıp bunun eyleme dönüştürülüp dönüştürülemeyeceğini sorun. Dönüştürülebiliyorsa bir sonraki adımı somut görev olarak belirleyin. 2 dakika içinde bitecek olanları hemen yapıp arşivleyin.
3. Düzenleme - Etiketle birlikte GTD listesini gerçekleştirin Netleştirilmiş öğeleri etiketle sınıflandırın. Hemen başlayabileceğiniz şey "@Next", birinden cevap beklemek "@Waiting (kişinin adı)", bir gün yapmak istediğiniz şey "@Someday" ve referans materyali "@Reference". Proje için ayrı bir etiket oluşturun (2 veya daha fazlası için gerekli hedefler).
4. Reflect (review)— 1 haftalık incelemeler Haftalık incelemeler, örneğin Cuma öğleden sonraları gibi haftada bir kez sabit bir saatte yapılır. Tüm @Next'i gözden geçirin ve tamamlayın, silin ve güncelleyin. @Someday'e bakın ve bu hafta başlayabileceklerinizi @Next'e tanıtın. @Waiting ilerlemeyi kontrol eder ve bir takip e-postası gönderir. Sıfır gelen kutusuna sahip olduğunuzdan emin olun ve hafta sonu hoş geldiniz.
5. Engage (Execution) - Bu an için en iyi eylemi seçin @Next listesinden mevcut durumunuza (konum, kullanılabilir zaman, enerji seviyesi, mevcut kaynaklar) en uygun eylemi seçin ve uygulayın. Tamamlandıktan sonra e-postayı arşivleyin. Gelen kutusunda her zaman yalnızca işlenmemiş öğeleri bırakın.

GTD × Bu, e-posta notlarında kullanılmak üzere önerilen etiket yapılandırmasıdır. Gmail filtre işleviyle birleştirerek otomatik sıralama da mümkündür.