郵件術

快速進行“透過郵件給自己做筆記”的方法
Gmail・Outlook對應

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用平時的郵件軟體建立新郵件,將收件人作為自己的地址傳送的話,就可以在收件箱中留下備忘錄。 首先用短的1通確認到達,必要時匯入收件人固定和快捷鍵。

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SIMPLEMEMO/iPhone

SimpleMemo的輸入畫面。 上方傳送,右下方語音輸入按鈕。
SimpleMemo的實際輸入畫面

一開始是新建→收件人是自己的地址→標題和正文→傳送→接收確認。 雖然是適合日常檢視收件箱的人的方法,但僅僅傳送並不能完成任務。 如果決定了回顧的時間和執行、儲存的地方,就會更容易繼續。

最終確認: 。 筆者是SimpleMemo的開發者。 根據官方操作指南進行說明,不是實際測量郵件應用程式之間的速度、年度節約時間的比較。

Gmail・Outlook・Apple 用郵件傳送給自己

確認登入了想要接收的郵件賬戶,按照以下共同步驟傳送1。

  1. 在郵件應用程式中開啟新建。
  2. 收件人中,輸入回看的收件箱中自己的郵箱地址。 使用多個賬戶時,也會確認發件人。
  3. 標題變成“備忘錄:要買的東西”等,以後可以找到的話。
  4. 正文中輸入簡短的備忘錄,傳送。
  5. 接收賬戶的收件箱,確認收到相同的標題和正文。

第一次測試,如果用不包含個人資訊的短文的話,會更容易確認。 請分別確認草稿儲存和傳送、已傳送顯示和到達。

  • Gmail的iPhone應用程式:從製作按鈕輸入收件人、標題、正文後傳送。 Google的傳送指南。
  • Outlook的iPhone應用程式:建立新的郵件,輸入後按傳送圖示。 圖示的形狀和位置可能因應用程式的版本而異。 Microsoft的製作・傳送指南。
  • Apple Mail:在新資訊中輸入收件人、標題、正文後傳送。 即使設定了iCloud郵件以外的賬戶,也要指定想要接收的地址。 Apple的郵件製作指南。

減少每次收件人輸入的3種方法

平時的郵件軟體:將自己的地址註冊為聯絡人,有使用收件人候選的方法。 決定好標題的加法的話,可以減少傳送時和查詢時的猶豫。 也適合照片和需要附加的備忘錄。

iPhone的快捷鍵:可以將輸入的文章傳送到事先指定的收件人的處理。 首次顯示製作畫面,確認收件人、內容,直到實際送達為止進行測試。 準備了5個快捷鍵示例和確認步驟(英語)。

SimpleMemo:設定收件人,傳送iPhone輸入的短文。 第一次需要認證郵箱地址和傳送測試。 免費的是每天最多3則。 首次設定、到達確認指南可以嘗試。

哪個更短,根據輸入量、收件人候選人、初始設定、通訊而變化。 請從已經可以使用的方法開始,用同樣的短句來比較操作。

尋找收到的備忘錄,決定回頭看的時間

標題的開頭對齊為“備忘錄:”,在正文中做什麼、什麼時候需要、參考地址,在開啟收件箱時更容易判斷。 例如如下的備忘錄。

件名:メモ:買うもの
本文:帰宅前に卵と洗剤。店に着いたら確認。

件名:メモ:会議の次の作業
本文:金曜までに資料の見出し案を作る。元資料は案件Aの共有フォルダ。

從Gmail到同一賬戶自己傳送的郵件,可以在搜尋欄搜尋from:me to:me。 找不到的時候,就找標題和正文的單詞。 Gmail的搜尋運算子。 透過專用應用程式的郵件,發件人不一定是自己的地址。 請確認收到的郵件的發件人和標題後再搜尋。

回顧的時間分為立即執行的、將期限留在任務管理中的、作為資料儲存的。 已處理的存檔等,與未處理區分開來。 如果收件箱已經追不完的話,最好直接留在平時使用的任務應用程式或筆記中。

無法收到或找不到自己的郵件時

  1. 收件人和賬戶:確認輸入的地址和現在開啟的收件箱是否一致。
  2. 傳送狀態:確認草稿和等待傳送時是否殘留。 在SimpleMemo的情況下,按下傳送的專案可能會留在Outbox中。 恢復通訊後開啟應用程式,確認等待和失敗的顯示。
  3. 接收方的顯示:確認垃圾郵件、已刪除、存檔、分類地址。 在Outlook上使用優先收件箱時,也請確認“其他”。
  4. 重新傳送前的確認:搜尋標題和正文,確認是否送達後再重新傳送。 也有隻是沒有通知的情況。

郵件的到達時間和分類,取決於傳送方、接收方、通訊環境。 即使是經過認證的傳送源,也不能一律保證到達收件箱。 到達確認詳情和範圍外的儲存和迴歸後的確認也可以參考。

如果想在郵件的前面留下的話

收到的文章手動轉移到筆記本的方法之外,SimpleMemo還有與Obsidian和Notion的關聯設定。 請允許訪問儲存目的地,確認追加儲存和傳送目的地的模式後,用簡短的備忘錄嘗試儲存。 收件箱中的所有郵件都不是自動轉移到筆記本的機制。

SimpleMemo的Outbox和傳送記錄在終端內加密,但郵件正文透過配送基礎。 不是提供郵件的E2EE。 儲存、配送和隱私說明。

常見問題

Gmail的“傳送給自己”不會被歸類為垃圾郵件嗎?

無法統一保證對收件箱的分類。 沒有收到時,請確認收件人、傳送狀態、垃圾郵件、存檔和分類地址,並搜尋標題。 僅透過傳送方的認證無法決定到達目的地。

Outlook也可以使用嗎?

Outlook也可以在新郵件的收件人中輸入自己的地址傳送。 使用SimpleMemo時,請設定、認證接收地址,並確認簡短的測試郵件。 在組織賬戶中也有接收規則的影響。

離線寫的備忘錄什麼時候傳送?

沒有通訊的話無法傳送郵件。 在SimpleMemo上按下傳送等待的專案請在Outbox上確認,恢復後開啟應用程式確認狀態和收件箱。 不能保證在一定秒數內到達。

免費計劃的限制是什麼?

SimpleMemo的免費傳送是每天最多3則。 傳送範圍的擴充套件和附加功能取決於付費計劃。 現在的費用和條件可以在應用內的購買畫面上確認。

快速“給自己發郵件”
用iPhone設定、認證收件人,從簡短的備忘錄開始嘗試。 免費的是每天最多3則。
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參考文獻