備忘錄應用程式推薦20選
用途・免費框・共享選擇
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首先決定“留下什麼”和“在哪裡重讀”，就可以縮小候選人範圍。 主要20應用程式，根據輸入、整理、共同編輯、儲存和匯出的條件進行比較。
如果猶豫不決的話，可以處理照片、手寫Apple Notes / OneNote、短文的Google Keep / Simplenote、團隊檔案的Notion、Markdown檔案的Obsidian可以作為比較的起點。 如果想在郵件或設定的筆記上留下短文的話，SimpleMemo也是候選人。
筆者是SimpleMemo的開發者。 以下是基於2026年9月9日確認的官方資料的用途比較，並不表示20應用程式的所有實機測試和綜合排名。 速度的記錄，可以透過明確說明條件的其他基準進行確認。
2026年值得花錢的數字筆記應用程式是哪個？
必要的功能在免費範圍內無法使用，透過試用確認了該功能價值的應用程式，是付費化的候選人。 不僅要確認筆記數，還要確認附加、同步、共享許可權、恢復履歷、AI處理量等。
例如Drafts在現有動作的執行和製作、編輯方面條件不同，Bear是同步等Pro的物件。 Standard Notes即使免費也可以同步E2EE的文字。“ 不能判斷如果是加密的話一定要收費”“1臺的話一定要免費就足夠了”。
請在以下連結確認現在的費用、請求週期、地區，將月費換算和年費一次性支付分開進行比較。 學生折扣和現有合同的條件不一定相同。
20應用程式的用途和選擇前的確認點
刊登順序不是排名。 可以向旁邊滾動確認條件和官方資料。 鍵盤也可以操作表格。
| 應用程式 | 候選用途 | 選擇前的確認點・官方資料 |
|---|---|---|
| Apple Notes | 照片、掃描、手寫也在1處 | 基本應用程式是免費的。 確認儲存賬戶、iCloud容量、對應終端、語言可以使用的功能。 官方資料 |
| Google Keep | 簡短的列表和Google服務的確認 | 基本使用免費。 有通知的提醒也確認了Google Tasks方面管理的當前機制。 官方資料 |
| Simplenote | 在多個終端上同步文字 | 免費。 不適合附加影象、PDF的用途。 離線時需要事先登入和獲取筆記。 官方資料 |
| Bear | 在Apple終端上使用Markdown和標籤 | 基本編輯免費。 同步、加密、高階匯出等Pro功能，在現在的方案中確認。 官方資料 |
| OneNote | 手寫、影象、文章自由配置 | 確認筆記本的儲存地址和共享許可權。 Microsoft 365和Copilot的合同條件與基本的筆記功能分開。 官方資料 |
| Notion | 總結團隊的檔案、資料庫、進度 | 從免費開始。 用必要的許可權、履歷、附加容量、AI功能比較方案。 離線需要用應用程式準備頁面。 官方資料 |
| Evernote | 在筆記本上收集資料進行搜尋 | 免費名額合計50筆記本・1筆記本。 不是月50件。 終端數量和附加功能也在現行方案中確認。 官方資料 |
| Obsidian | 透過連結連線Markdown的檔案 | 應用程式和官方Sync・Publish是分開的。 共享Vault不提供同一檔案的實時共同編輯。 官方資料 |
| Standard Notes | 用E2EE同步文字 | 免費套餐E2EE和終端之間同步。 確認富文字和檔案儲存的計劃，也準備恢復方法。 官方資料 |
| SimpleMemo | 將短文留在收件箱或已設定好的筆記本中 | iPhone需要收件人認證和關聯設定。 免費傳送框和付費功能請到FAQ。 不是郵件路徑整體的E2EE。 官方資料 |
| Drafts | 透過動作處理、轉發所寫的文字 | 製作、編輯、同步和現有動作的執行是免費的。 動作的製作、編輯等是Pro。 官方資料 |
| 喬普林 | 選擇同步目的地保管筆記 | 將應用程式和Joplin Cloud的費用分開。 E2EE需要啟用，本地儲存的保護是分開的。 官方資料 |
| Anytype | 關聯物件，以終端為中心整理 | 預設的Anytype Network也使用加密的遠端備份。 Local-only和Self-host是另外設定的。 官方資料 |
| Heptabase | 用白板關聯卡片 | 卡片正文和板子配置的履歷是分開的。 不能完全依賴履歷的保留期限，而是拿出必要的資料進行確認。 官方資料 |
| Roam Research | 連線每天的要點和相關的想法 | 面向適合以圖形為中心的運用的人。 在官方網站上確認收費計劃和試用後的申請時間點。 官方資料 |
| Logseq | 用連結、屬性整理大綱 | 區分DB graph和檔案型graph。 不把DB版當作只直接編輯Markdown檔案的機制來處理。 官方資料 |
| Craft | 製作易於閱讀的檔案並共享 | 免費名額上限為塊數等。 區分付費的個人、家庭、團隊計劃和舊Pro合同。 官方資料 |
| UpNote | 用筆記本整理日常筆記 | 免費到50筆記本。 附加、鎖定、Markdown/PDF匯出等是Premium的物件。 官方資料 |
| Mem | 整理AI和筆記任務 | 費用根據新筆記、資訊、Voice Mode、連線物件等範圍而變化。 先確認物件資料和所需量。 官方資料 |
| Tana / Tana 輪廓器 | 用Supertag結構化節點 | 可以用Markdown和JSON寫出來。 確認了選擇節點的Markdown匯出中影象、影片不包含檔案。 官方資料 |
按用途，將候選者縮小到2個
手寫、照片、課堂筆記
用Apple Notes和OneNote，嘗試實際使用的筆輸入、掃描、PDF。 因為功能因終端和儲存賬戶而異，所以想要使用的iPad、PC也要開啟同樣的資料進行確認。 如果只是文章的話，也有從Simplenote或Google Keep開始的選擇。
團隊、中小企業的共享
透過Notion和OneNote，確認是否可以將瀏覽者、編輯、管理者分開，以及是否可以恢復必要的履歷。 Obsidian Sync的共享Vault共享檔案，但不是在同一檔案中看著對方的游標進行編輯的功能。 所有參加者都需要Sync合同，詳細的許可權劃分也不對應。
研究、寫作、知識的整理
如果想自己管理檔案的話，可以試試Obsidian，如果連線專案符號的話，可以試試Roam Research或Logseq，如果把卡片放在空間裡的話，可以試試Heptabase，如果想把型別和專案湊齊的話，可以試試Anytype或者Tana。 連結、標籤、配置在轉移後不一定也一樣，所以寫下幾個相關的筆記進行確認。
在收件箱或Obsidian中留下短文
SimpleMemo可以向設定的收件人傳送短文，用於將短文留到確認的保管庫或追記處。 首先進行收件人認證和合作地址的設定，請在收件箱和筆記中確認傳送的1件。 自動儲存到Notion時，也要另外進行Notion配合的設定。 如果是手動複製到Standard Notes的話，移動是另外的工序。
線下和隱私優先
可以以機內模式書寫，可以同步到其他終端，運營者不能解密本文是不同的條件。 Notion在應用程式上提前獲取必要的頁面。 根據Standard Notes的E2EE、Joplin的加密設定、Anytype的同步模式等根據實際的儲存位置進行確認。
進行AI搜尋、總結、任務整理
從 Notion、Evernote、Mem 等工具中選擇所需功能，並確認哪些筆記會被處理、連接到哪裡，以及保留條件。不用於訓練 AI 的政策，與為了產生回答而處理內文，是兩回事。費用也可能依語音時長或請求次數計算，而不只是筆記數量。
收費、轉移前要嘗試的5的事情
- 少量製作短文、長文、附件。
- 用常用的詞，尋找後面需要的備忘錄。
- 準備好必要的頁面後，切斷通訊，編輯後檢視重新連線後的反映。
- 透過實際使用的其他終端或共享物件的許可權開啟，確認可以編輯的範圍。
- 寫出幾件，確認正文、附件、日期、連結是否可以在轉移目的地閱讀。
在一次轉移所有筆記之前，請確認這個5點和費用。 如果現在的應用程式足夠的話，就沒有必要增加應用程式了。 分輸入用和整理用時，請決定可以自動化交接的範圍和手動的工序。
速度，透過自己的輸入路徑確認
啟動時間取決於終端、OS、應用程式的狀態、開啟的筆記量、輸入開始之前包含的操作。 請不要混合其他條件的數字來判斷“任何iPhone都是最快的”。
常見問題
最推薦的備忘錄軟體是哪個？
手寫和影象的話Apple Notes・OneNote，團隊檔案的話Notion，Markdown檔案的話Obsidian是候選人。 如果把短文發到郵件或設定的筆記本上的話，SimpleMemo也是候選人。 決定用途1個，用候選2個小一點試試。
可以免費使用的備忘錄軟體是什麼？
Apple Notes、Google Keep、Simplenote、Obsidian的基本使用和Standard Notes的文字同步是候選人。 同步服務、雲容量、附加、共同編輯等收費條件另行確認。
Evernote的免費框架是月50筆記本嗎？
不。 官方說明總共是50筆記本、1筆記本。 不是每月可以增加50件的範圍。 也請確認終端數量等條件。
Obsidian Sync可以實時共同編輯嗎？
共享Vault可以共享檔案，但不支援同一檔案的實時共同編輯。 所有參加者都需要Sync合同，沒有對應詳細的許可權劃分。
如果是有加密的應用程式的話，用郵件轉發也是E2EE嗎？
不一定如此。 終端內的加密、同步的E2EE、普通的郵件傳送是另外的範圍。 SimpleMemo的正常郵件路徑，由傳送API和傳送企業處理正文。
切換到付費版的時機是？
必要的功能和容量在免費範圍內不夠，透過試用確認價值的時候是候選人。 不僅僅是每天達到上限，共享許可權、恢復履歷、附加、同步等也是判斷材料。
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