術語集 — 知識管理

PKM(個人知識管理)是指

本頁面由日文原文機器翻譯而成。 閱讀日文原文

PKM(Personal Knowledge Management/個人知識管理)是收集資訊,加上自己的理解和出處,以便在以後的工作、學習中使用的實踐。 除了儲存什麼之外,還要考慮用於哪個問題,之後可以確認依據。

PKM處理從儲存到再利用

不僅要增加筆記,還要考慮“在必要的時候找到,用於自己的判斷和文章”,這是本頁PKM的理解方法。 備忘錄應用程式是工具,PARA和CODE是其運用的方法。 不是指特定的應用程式或所有人共同的工程。

這裡將與處理工作截止日期和職責的任務管理、團隊中共享已批准資訊的知識庫區分開來。 在個人備忘錄中注意到的事情交給團隊時,也要確認可以依據和共享的範圍。

2026年10月1日更新。 筆者是SimpleMemo的開發者。 下面的填寫例子和嘗試,是本網站製作的實踐方案。

方法的差異,從困難中選擇

CODE是Tiago Forte的方法,不是PKM整體的定義。 Harold Jarche用Personal Knowledge Mastery的名義解釋了PKM。 因為目的和單位不同,所以沒有必要同時匯入以下全部。

方法的焦點和使用場景
方法・原典主要焦點嘗試的場景
PARA分為Projects・Areas・Resources・Archives,根據與現在的工作的關係決定放置地點。 在放置位置時猶豫不決。
程式碼/建立第二個大腦捕捉・組織・蒸餾・快遞。 思考將匯入的資訊用於成果物的流程。 儲存後容易結束的時候。
Zettelkasten從個別筆記和參考關係中培養想法的方法。 Luhmann的實物卡片可以在檔案中確認。 想思考多個讀書、研究筆記的關係的時候。
尋求→感知→分享Harold Jarche的Personal Knowledge Mastery。 尋找、賦予意義、共享的學習實踐。 想與人一起學習和工作的時候。

留下出處和用法的備忘錄模板

在最初的1件中,比起增加標籤,留下“從哪裡來的資訊”“自己是怎麼想的”。 下面的5專案是這個網站的模板。 儘量不把原典中沒有的結論寫成原典的主張。

問題
想用這個備忘錄想什麼。
出處
作者・標題・URL・頁面位置・確認日期。 如果是自己的觀察的話,就是那個情況。
內容和解釋
將出處的總結和自己的想法分開。 引用是可以知道是引用的形式。
關係
用一句話寫出相關筆記的名字和有什麼關係。
用法
下面的說明、資料、判斷在哪裡使用。 留下未確認的點。

填寫用模板

# PKM:出典から使い道まで

## 問い
- 考えたいこと:

## 出典・観察の記録
- 著者/題名:
- URL/ページ位置:
- 確認日/観察した状況:

## 内容と解釈
- 出典の内容を自分の言葉で要約:
- 自分の解釈(出典の主張と区別):
- 未確認の点/反対の可能性:

## 関連するメモ
- ノート名/リンク:
- どう関係するか:

## 使い道
- 次に使う文章・説明・判断:
- 使った場所/見直し結果:

1件,在找到並使用之前嘗試

以下是本網站建議的嘗試方法。 不以備忘錄的件數和標籤數為成果,而是根據“是否找到了”“是否確認了原來的依據”“是否實際使用”來重新審視。

  1. 決定現在處理的問題1。 例:“如何讓會議的決定更容易以後確認?”
  2. 閱讀與那個問題相關的資料1,留下作者、地點、確認日期。
  3. 用自己的語言寫總結,把自己的解釋和未確認事項寫在另外的欄裡。
  4. 只列舉1件相關的備忘錄,說明關係。 如果沒有的話,就不會勉強制作連結。
  5. 日後,從問題和出處重新查詢,在說明文和判斷中使用1處。 如果找不到的話,就修改標題和放置位置。

使用SimpleMemo時的作用

SimpleMemo可以作為輸入iPhone中想到的內容,傳送給自己的郵件或設定的Obsidian的追記地址的入口。 出處URL和頁面位置也附在正文中,稍後整理成模板。 知識的正確性確認、筆記之間的聯絡、成果物的利用都是自己進行的。

郵件到達、儲存到Obsidian、同步到其他終端分別確認。 需要通訊和訪問保管庫的處理,根據情況可能會等待完成。 第一次請進行Obsidian合作的設定和儲存確認。 從紙或現有的備忘錄軟體開始也沒關係。

PKM的常見問題

PKM和記筆記有什麼不同?
記筆記是記錄的工作。 在PKM中,在記錄中加上出處和自己的理解,在必要的時候尋找,考慮用於以後的工作和學習的運用。 僅僅因為備忘錄的件數增加了,不知道能不能活用。
CODE是PKM整體的固定步驟嗎?
不。 CODE是Tiago Forte的Building a Second Brain中說明的方法。 PARA是放置位置的整理,Zettelkasten是筆記之間的參考,Harold Jarche的Personal Knowledge Mastery重視Seek・Sense・Share。 可以從必要的部分開始嘗試。
PKM需要付費應用程式嗎?
不是必須的。 即使是紙和現有的備忘錄軟體,也可以嘗試留下出處、自己的解釋、使用方法。 在搜尋、附加、共享、匯出等出現具體不足後選擇工具。
一開始應該儲存什麼?
選擇1件與現在思考的問題和措施相關的資訊,寫下為什麼要留下。 沒有必要全部收集。 把出處的主張和自己的解釋分開的話,以後可以確認。
整理好的備忘錄怎麼不用呢?
將預定使用的文章、說明、判斷寫1,稍後從那個問題中重新查詢備忘錄。 如果找不到的話,會重新考慮標題和放置位置。 不再使用的資訊,確認是否需要參考後再整理。
AI的總結可以原封不動地作為知識儲存嗎?
將摘要用於草稿時,也要用原文確認內容和出處。 將AI的推測和原文的主張分開,不以未確認的引用和URL為依據處理。 工作資訊,請確認可以共享的範圍和被認可的工具。

原典・參考資料

PKM的第一步是從“捕獲”開始
留下想到的內容和出處,以後再找到使用。 首先用1件確認儲存地址吧。
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