第二腦是從“捕捉”開始的
為什麼記錄比整理先

Tiago Forte的CODE是吸收資訊，考慮使用4階段的方法。 Capture是指感興趣的資訊的記錄，Organize是指根據使用目的進行整理，Distill是指提取要點，Express是指文章、提案、製作等的活用。 在Forte本人的CODE說明中，比起積累的量，更重視與現在的關注和努力聯絡起來。

PARA是整理的方法，將已完成的舉措分為Projects，將持續管理的領域分為Areas，將感興趣的參考資訊分為Resources，將目前不使用的東西分為Archives。 CODE和PARA不是一回事，PARA可以在Organize階段使用。 PARA的官方解說也請參考。

如果從現在開始的話，首先少量處理實際使用的備忘錄，就能知道必要的分類。 如果有工作上已經確定的資料夾或共享規則的話，可以使用它的運用。 不需要將所有筆記的移動或完成的儀表板的準備作為啟動條件。

為了以後不成為“什麼事”，在記錄的時候留下線索。 以下是說明用的虛構例子。 不是實際的會議記錄或使用者的成果。

内容: 案内ページに、利用開始までの手順図を入れる案
残す理由: 初回設定の説明に使えそう
出典・日時: 9/9の社内打ち合わせ、自分の提案
次に確認: 9/10の作業開始時に、必要な画面を洗い出す

如果是讀書的話，會附上書名和頁面，如果是Web的話，會附上URL、確認日期、對應的地方。 請把引用和自己的解釋分開，留下必要的範圍。 如果僅憑影象很難搜尋的話，我會附上搜尋時可能使用的詞語作為簡短的說明。

不需要每次都填寫所有欄。 著急的時候從正文開始，只補充可能忘記的背景。 但是，有截止日期的委託不要填在“稍後整理的資訊”中，而是決定趕上期限的確認物件。

下面的推進方法是匯入的一例。 不能保證所需時間或習慣化的效果，請根據工作量和期限進行調整。

1. 開始時：決定入口和回頭看的地方。 選擇一個熟悉的備忘錄應用程式的收件箱、筆記、郵件標籤等。 如果需要將工作和個人分開的話，可以作為兩者確認的地方保留。
2. 記錄的日期：確認有期限的內容。 將近期的預定和委託反映到任務管理中。 其他記錄，確認是否有足夠的背景和出處，以便稍後回顧。
3. 工作日：使用1件備忘錄。 開啟預定的工作，尋找可以參考的備忘錄。 用於提案文的一段話、會議議題、調查專案等，以便能夠回到原來的資料。
4. 週末：修復堵塞的地方。 確認無法寫下的場景、無法找到的備忘錄、無法處理完的件數。 改變入口操作、備忘錄說明、回頭看頻率中需要的一點。

有些內容僅靠每週評論來不及。 如果未確認備忘錄持續增加的話，會進行增加確認次數、縮小儲存物件、將遠離當前工作的資訊分開等調整。 不需要放棄多少的目標。

Apple備忘錄、Notion、Obsidian、郵件等，可以從已經開啟習慣的地方嘗試。 除了輸入速度之外，請確認以後能否找到，能否讀取共享物件，在無法通訊的地方能否使用必要的內容，能否以其他形式匯出。 啟動在特定的秒數以下，不能斷定為可以持續的條件。

• 用現有的備忘錄應用程式完成：記錄、搜尋、活用在同一個地方，就可以直接使用。 不需要新增其他捕獲用的應用程式。
• 集中到Notion和Obsidian：首先用幾個備忘錄，嘗試儲存地址、搜尋、必要的共享、匯出。 離線使用需要事先獲得並確認終端的條件。 可以參考不同用途和條件的應用程式比較、離線使用的準備。
• 以給自己的郵件為入口：是日常檢視郵件時的候選人。 首先傳送1件，確認實際接收。 搜尋和標籤，請根據收到的郵件的發件人和標題進行設定。

郵件的自動分配，一開始只嘗試貼標籤，可以確認動作和回頭看的習慣。 從收件箱中自動刪除的設定，在能夠確定確認該標籤和資料夾後進行判斷。 確認接收容量、保管期限、賬戶訪問、共享範圍，不要認為郵件會被永久儲存。 具體例子總結在給自己的郵件的使用方法中。

SimpleMemo可以作為輸入iPhone中設定的簡短內容的郵件收件人等的入口。 首先請進行收件人的設定、認證和第一次接收確認。 啟動、輸入的速度和到達對方郵箱的時間是不同的。

在Obsidian中儲存時，在iPhone上設定合作和保管庫、儲存地址。 並不是僅僅傳送郵件就能自動進入保管庫。 按照Obsidian合作指南嘗試少量，分別確認郵件接收和保管庫的檔案。 使用Notion時也需要Notion配合的設定。

在訊號範圍外寫的備忘錄，確認是否進行了傳送操作，是否還在等待傳送，重新連線後也要確認接收地址。 使用條件請參考免費・收費計劃的說明。 最初的評價除了“寫了多少件”之外，還可以透過“在儲存處找到，是否用於預定的工作”進行。