SimpleMemo vs Mail to Self
SMTP無需設定即可傳送自己的郵件應用程式
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“給自己發郵件”的應用程式有很多,傳送方式因應用程式而異(使用郵箱賬號和SMTP設定的,從自己的伺服器傳送的等)。 SimpleMemo透過Cloudflare Workers的中繼傳送,所以不需要SMTP的設定,未傳送的備忘錄會保留在AES-GCM加密的Outbox中。
Mail to Self應用程式是什麼
“Mail to Self”(給自己發郵件)應用程式是快速記筆記併傳送到自己的郵箱地址的應用程式的總稱。 EmailMe、Note To Self Mail、MeMail、Captio(2024年10月廢止)等是代表性的。 需要SMTP設定(郵件伺服器的地址、埠號、密碼)的應用程式,對於沒有技術知識的使用者來說,門檻會更高。 離線對應和終端內加密的有無也因應用程式而異(這裡沒有確認各個應用程式)。 SimpleMemo是Cloudflare Workers中繼、AES-GCM加密、Outbox架構,省去了設定的麻煩,在訊號範圍外寫的備忘錄也會留在終端上。
對比表:SimpleMemo vs 其他Mail to Self應用程式
| 專案 | SimpleMemo | 一般的Mail to Self應用程式 |
|---|---|---|
| 啟動速度(iPhone 16e・暖啟動的實際測量) | 0.4秒(可立即輸入) | 未測量 |
| SMTP設定 | 不需要 | 根據應用程式 |
| 賬號註冊 | 不需要(僅限郵箱地址) | 根據應用程式 |
| 離線對應 | Outbox自動重新傳送 | 根據應用程式(未驗證) |
| 加密 | AES-GCM(終端內) | 根據應用程式(未驗證) |
| 儲存密碼 | 不需要(繼電器方式) | 需要用SMTP傳送的應用程式 |
| 免費計劃 | 每天最多3則(“只儲存Obsidian”是Premium) | 根據應用程式 |
| 多語言對應 | 日語、英語等10語言 | 根據應用程式 |
| Captio替代 | 以工作流程為靈感的設計 | 根據應用程式 |
3個郵件自己傳送的差異
- 1 專用應用程式 vs 郵件操作
用郵件傳送給自己的方法使用通用郵件,SimpleMemo被設計為傳送給自己的專用應用程式。 開啟郵件→輸入收件人→傳送的3步驟,在SimpleMemo中縮短為應用程式啟動→輸入→傳送按鈕的一鍵。 也不會被郵件的其他郵件分散注意力。 - 2 啟動→傳送所需步驟數
一般的Mail to Self方法,啟動郵件→新建→輸入收件人→輸入正文→傳送和5步。 SimpleMemo啟動0.4秒(iPhone 16e・warm啟動的實測)鍵盤立即顯示,正文輸入→傳送按鈕的2步驟完成。 每天傳送多次備忘錄的人越多,這個步驟數的差異就越大。 - 3 傳送失敗時的行為
透過郵件傳送給自己時,超出訊號範圍或通訊錯誤時的處理(是留在傳送托盤,還是返回草稿等)取決於郵件應用程式。 SimpleMemo的Outbox架構,在傳送失敗時透過AES-GCM加密將備忘錄安全地儲存在終端內,連線恢復時自動重新傳送。
用郵件器向自己傳送郵件的步驟的問題點
用標準郵件軟體確認給自己傳送備忘錄的步驟吧。 開啟郵件應用程式→點選新建→在收件人中輸入自己的地址→輸入標題→在正文中輸入備忘錄→點選傳送。 合計6步。 而且開啟郵件的瞬間,其他郵件映入眼簾,注意力也會偏離。 SimpleMemo的話:開啟應用程式→輸入備忘錄→點選傳送。 3步就可以了。 不需要輸入收件人,標題從備忘錄的1行開始自動設定。 對於每天傳送多次備忘錄的人來說,這個步數的差異並不小。
應該選擇哪一個
- SMTP沒有設定就想馬上使用
- 終端內備忘錄的加密很重要
- 離線寫的備忘錄,連線後也想發過去
- 要求一鍵傳送
- 不想將郵件密碼儲存在終端上
- 尋找Captio的替代應用程式
- 熟悉SMTP設定
- 想使用自己的郵件伺服器
- 不想透過第三方的中繼伺服器
- 喜歡特定的應用程式的UI・功能
- 需要安卓版
- 免費有廣告也沒關係
常見問題
Mail to Self應用程式和普通郵件傳送給自己有什麼不同?
用郵件器給自己傳送郵件時,需要輸入收件人、設定標題、傳送。 Mail to Self應用程式的傳送目的地是固定的,啟動→輸入→傳送的步驟最小化了。 SimpleMemo透過0.4秒啟動(iPhone 16e・暖啟動的實際測量)實現了2步傳送。
沒有郵件的SMTP設定,可以給自己發郵件嗎?
是的。 SimpleMemo使用Cloudflare Workers繼電器,所以完全不需要SMTP設定。 註冊接收用郵箱地址確認後,馬上就可以給自己傳送備忘錄。 不需要SMTP伺服器和埠號的知識。
在訊號不好的地方,給自己發的郵件的備忘錄會消失嗎?
透過郵件時,通訊錯誤時會發生什麼(是留在傳送托盤中,還是返回草稿等)取決於郵件應用程式。 SimpleMemo透過Outbox架構,傳送失敗時也透過AES-GCM加密儲存在終端上,連線恢復時自動重新傳送。
從Mail to Self應用程式切換到SimpleMemo簡單嗎?
是的。 只需從App Store下載並設定郵箱地址即可完成。 過去用其他軟體傳送的備忘錄原封不動地留在郵件收件箱裡。 沒有資料轉移的麻煩。
相關頁面
參考文獻
- Mail to Self(App Store)
- Harvard Business Review — 生產力和筆記術