备忘录应用程序的选择方法 完全指南
5一个标准不会失败
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备忘录软件有100以上，从“暂且Notion”“暂且Evernote”开始后后悔的人络绎不绝。 笔记软件根据使用方法会明确地分为适合和不适合，所以没有适合所有人的1本。 在这篇报道中，在速度、隐私、同步、价格、生态系统的5轴上，提供找到最适合你的笔记应用程序的决定框架。
以5个标准彻底解说备忘录应用程序的选择方法。 介绍从速度、隐私、同步、价格、生态系统的角度选择最佳备忘录应用程序的决定流程图和角色推荐。
标准1：启动速度（最重要）
在备忘录软件中，“捕捉速度”占很大比重。 不管功能多么丰富，在开始写作之前要等几秒钟的应用程序中，思考都会消失。 开发者测量的记录如下（从点击图标开始到可以输入为止。 iPhone 16e・iOS 26.5.2・暖启动，2026年8月11日。 方法是速度基准）。
从主要应用程序的点击开始输入为止（测量的中值）：
- SimpleMemo：0.4秒（光标即时输入位置）
- Bear：0.9秒（返回打开的笔记本的路径）
- Apple Notes：1.7秒
- Google Keep：2.1秒
- Evernote：2.5秒
- Notion：2.8秒
- Obsidian：本网站未测量
判定标准：从启动到开始打字1秒内合格。 0.5秒以内的话很优秀。 花费更多时间的应用程序不适合“捕获”。
标准2：隐私和加密
备忘录包含工作机密信息、个人思考、未来计划。 那个数据能被谁读取是重要的判断标准。
加密水平的比较：
- E2E加密（最强）：Standard Notes、Apple Notes的一部分
- 本地保存（强）：Obsidian（文件在自己的PC上）
- 终端内的AES-GCM加密+邮件配送（中）：SimpleMemo（等待发送的备忘录和发送记录在终端内加密。 发送的备忘录在通信中是TLS，收到后遵循邮件服务的加密。 E2E不是加密）
- 服务器端加密（中）：Google Keep、Notion
- 无加密/不明（弱）：部分免费备忘录应用程序
判定标准：如果用于工作笔记的话，至少必须是服务器端加密（AES-256）。 如果要处理机密信息，请选择E2E加密或本地保存。
标准3：同步方法
写的备忘录可以从iPhone、Mac、Windows、Android的任何地方访问，在很大程度上影响了备忘录应用程序的实用性。
同步方式的种类：
- 云同步：Notion、Evernote、Google Keep（实时、跨平台）
- iCloud同期：Apple Notes、Bear（Apple产品限定）
- 邮件同步：SimpleMemo（邮件到达=任何设备都可以阅读）
- 本地+付费同步：Obsidian（免费仅限本地，同步收费）
判定标准：Apple产品没有问题。 Apple + 使用Windows/Android的话，必须进行云同步或邮件同步。 邮件方式在“可以阅读邮件的终端=所有终端”这一点上是最通用的。
标准4：价格
备忘录应用程序的收费体系大致分为“完全免费”“免费”“订阅”的3种。
费用比较（2026年时点）：
- 完全免费：Apple Notes、Google Keep、Simplenote
- 免费使用（免费充分使用）：SimpleMemo（每天3条免费）、Notion（个人使用免费）
- 收费推荐：Bear（Bear Pro是日本的App Store，每月400日元），Standard Notes（收费是年$90〜）
- 必须付费（免费计划限制大）：Evernote（付费是Starter・Advanced。 费用在官方网站上确认），Obsidian Sync（按年支付相当于每月$4~）
判定标准：每月0日元也有很棒的备忘录软件。“ 因为收费所以很好”不一定。 首先尝试免费方案，只为真正需要的功能付费是明智的选择。
标准5：生态系统和可扩展性
备忘录不能单独完成。 如何与TODO管理、日历、邮件、聊天等其他工具合作很重要。
生态系统比较：
- 最广泛的合作：Notion（API、Zapier、Slack、500+集成）
- Apple专用但深度合作：Apple Notes（Siri，快捷键，Spotlight）
- 邮件连接最强：SimpleMemo（Gmail、Outlook、全部邮件客户端）
- 插件无限扩展：Obsidian（社区插件1,000+）
- Google合作：Google Keep（Calendar、Tasks、Gmail）
判定标准：与已经使用的工具合作是最重要的。 对于以Gmail为中心的人来说，邮件方式是最合适的。 以Notion为中心的团队是Notion。 Apple一脉相承的话Apple Notes。
决定流程图
Q1：备忘录的主要目的是什么？
A) 想快速捕捉想法 → 到Q2
B) 想系统地整理、管理信息 → Notion or Obsidian
C) 简单的文字备忘录 → Simplenote or Apple Notes
Q2：隐私重要吗？
A) 最重要 → Standard Notes（E2E加密）
B) 虽然很重要，但不需要到E2E → 转到Q3
C) 不太在意 → Google Keep
Q3: 备忘录的“出口”是什么？
A) 想用邮件管理 → SimpleMemo
B) 想在应用内完成 → Bear or Apple Notes
C) 想在团队中共享 → Notion or OneNote
按角色推荐
常见问题
选择备忘录软件的标准是什么？
5根据以下标准进行选择：1）启动速度、2）隐私、3）同步方法、4）价格、5）生态系统。 应该优先考虑的是启动速度。
用免费的备忘录软件够吗？
取决于用途。 如果只是文本笔记的话，Apple Notes、Google Keep、Simplenote就足够了。 快速截图+邮件发送的话，可以从SimpleMemo的免费方案（每天3条）开始。
推荐给初学者的备忘录软件是哪个？
iPhone用户的话推荐Apple Notes，想快速记笔记邮件管理的话推荐SimpleMemo，跨平台的话推荐Google Keep。
2026年的备忘录应用程序趋势
在2026年的备忘录应用程序市场中，出现了3的大趋势。 请作为选择应用程序的参考。
趋势1：搭载AI的两极化 — 备忘录应用程序两极化为全面搭载AI的“高功能型”和故意排除AI的“速度特化型”。 Notion和Evernote强化了AI功能，而Simplenote没有AI，SimpleMemo将AI限制在终端内自动授予标题、标签，保持速度和简单性。 选择适合自己用途的阵营很重要。
趋势2：隐私意识的提高 — 由于对AI功能的数据传输的担忧，E2E对加密和本地存储的应用程序的兴趣急剧增加。“ 在服务器上不留下数据”设计的应用程序也备受关注。
趋势3：“捕获”和“整理”的分离 — 1不是用一个应用程序完成所有，而是区分使用捕获用和知识管理用应用程序的工作流程正在渗透。 用SimpleMemo捕获，用Notion/Obsidian整理的风格，特别是在有生产力意识的商务人士中传播开来。
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