备忘录应用程序推荐20选
用途・免费框・共享选择
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首先决定“留下什么”和“在哪里重读”，就可以缩小候选人范围。 主要20应用程序，根据输入、整理、共同编辑、保存和导出的条件进行比较。
如果犹豫不决的话，可以处理照片、手写Apple Notes / OneNote、短文的Google Keep / Simplenote、团队文件的Notion、Markdown文件的Obsidian可以作为比较的起点。 如果想在邮件或设置的笔记上留下短文的话，SimpleMemo也是候选人。
笔者是SimpleMemo的开发者。 以下是基于2026年9月9日确认的官方资料的用途比较，并不表示20应用程序的所有实机测试和综合排名。 速度的记录，可以通过明确说明条件的其他基准进行确认。
2026年值得花钱的数字笔记应用程序是哪个？
必要的功能在免费范围内无法使用，通过试用确认了该功能价值的应用程序，是付费化的候选人。 不仅要确认笔记数，还要确认附加、同步、共享权限、恢复履历、AI处理量等。
例如Drafts在现有动作的执行和制作、编辑方面条件不同，Bear是同步等Pro的对象。 Standard Notes即使免费也可以同步E2EE的文本。“ 不能判断如果是加密的话一定要收费”“1台的话一定要免费就足够了”。
请在以下链接确认现在的费用、请求周期、地区，将月费换算和年费一次性支付分开进行比较。 学生折扣和现有合同的条件不一定相同。
20应用程序的用途和选择前的确认点
刊登顺序不是排名。 可以向旁边滚动确认条件和官方资料。 键盘也可以操作表格。
| 应用程序 | 候选用途 | 选择前的确认点・官方资料 |
|---|---|---|
| Apple Notes | 照片、扫描、手写也在1处 | 基本应用程序是免费的。 确认保存账户、iCloud容量、对应终端、语言可以使用的功能。 官方资料 |
| Google Keep | 简短的列表和Google服务的确认 | 基本使用免费。 有通知的提醒也确认了Google Tasks方面管理的当前机制。 官方资料 |
| Simplenote | 在多个终端上同步文本 | 免费。 不适合附加图像、PDF的用途。 离线时需要事先登录和获取笔记。 官方资料 |
| Bear | 在Apple终端上使用Markdown和标签 | 基本编辑免费。 同步、加密、高级导出等Pro功能，在现在的方案中确认。 官方资料 |
| OneNote | 手写、图像、文章自由配置 | 确认笔记本的保存地址和共享权限。 Microsoft 365和Copilot的合同条件与基本的笔记功能分开。 官方资料 |
| Notion | 总结团队的文件、数据库、进度 | 从免费开始。 用必要的权限、履历、附加容量、AI功能比较方案。 离线需要用应用程序准备页面。 官方资料 |
| Evernote | 在笔记本上收集资料进行搜索 | 免费名额合计50笔记本・1笔记本。 不是月50件。 终端数量和附加功能也在现行方案中确认。 官方资料 |
| Obsidian | 通过链接连接Markdown的文件 | 应用程序和官方Sync・Publish是分开的。 共享Vault不提供同一文件的实时共同编辑。 官方资料 |
| Standard Notes | 用E2EE同步文本 | 免费套餐E2EE和终端之间同步。 确认富文本和文件保存的计划，也准备恢复方法。 官方资料 |
| SimpleMemo | 将短文留在收件箱或已设置好的笔记本中 | iPhone需要收件人认证和关联设置。 免费发送框和付费功能请到FAQ。 不是邮件路径整体的E2EE。 官方资料 |
| Drafts | 通过动作处理、转发所写的文本 | 制作、编辑、同步和现有动作的执行是免费的。 动作的制作、编辑等是Pro。 官方资料 |
| 乔普林 | 选择同步目的地保管笔记 | 将应用程序和Joplin Cloud的费用分开。 E2EE需要激活，本地保存的保护是分开的。 官方资料 |
| Anytype | 关联对象，以终端为中心整理 | 默认的Anytype Network也使用加密的远程备份。 Local-only和Self-host是另外设置的。 官方资料 |
| Heptabase | 用白板关联卡片 | 卡片正文和板子配置的履历是分开的。 不能完全依赖履历的保留期限，而是拿出必要的数据进行确认。 官方资料 |
| Roam Research | 连接每天的要点和相关的想法 | 面向适合以图形为中心的运用的人。 在官方网站上确认收费计划和试用后的申请时间点。 官方资料 |
| Logseq | 用链接、属性整理大纲 | 区分DB graph和文件型graph。 不把DB版当作只直接编辑Markdown文件的机制来处理。 官方资料 |
| Craft | 制作易于阅读的文件并共享 | 免费名额上限为块数等。 区分付费的个人、家庭、团队计划和旧Pro合同。 官方资料 |
| UpNote | 用笔记本整理日常笔记 | 免费到50笔记本。 附加、锁定、Markdown/PDF导出等是Premium的对象。 官方资料 |
| Mem | 整理AI和笔记任务 | 费用根据新笔记、信息、Voice Mode、连接对象等范围而变化。 先确认对象数据和所需量。 官方资料 |
| Tana / Tana 轮廓器 | 用Supertag结构化节点 | 可以用Markdown和JSON写出来。 确认了选择节点的Markdown导出中图像、视频不包含文件。 官方资料 |
按用途，将候选者缩小到2个
手写、照片、课堂笔记
用Apple Notes和OneNote，尝试实际使用的笔输入、扫描、PDF。 因为功能因终端和保存账户而异，所以想要使用的iPad、PC也要打开同样的资料进行确认。 如果只是文章的话，也有从Simplenote或Google Keep开始的选择。
团队、中小企业的共享
通过Notion和OneNote，确认是否可以将浏览者、编辑、管理者分开，以及是否可以恢复必要的履历。 Obsidian Sync的共享Vault共享文件，但不是在同一文件中看着对方的光标进行编辑的功能。 所有参加者都需要Sync合同，详细的权限划分也不对应。
研究、写作、知识的整理
如果想自己管理文件的话，可以试试Obsidian，如果连接项目符号的话，可以试试Roam Research或Logseq，如果把卡片放在空间里的话，可以试试Heptabase，如果想把类型和项目凑齐的话，可以试试Anytype或者Tana。 链接、标签、配置在转移后不一定也一样，所以写下几个相关的笔记进行确认。
在收件箱或Obsidian中留下短文
SimpleMemo可以向设定的收件人发送短文，用于将短文留到确认的保管库或追记处。 首先进行收件人认证和合作地址的设置，请在收件箱和笔记中确认发送的1件。 自动保存到Notion时，也要另外进行Notion配合的设置。 如果是手动复制到Standard Notes的话，移动是另外的工序。
线下和隐私优先
可以以机内模式书写，可以同步到其他终端，运营者不能解密本文是不同的条件。 Notion在应用程序上提前获取必要的页面。 根据Standard Notes的E2EE、Joplin的加密设置、Anytype的同步模式等根据实际的保存位置进行确认。
进行AI搜索、总结、任务整理
从 Notion、Evernote、Mem 等工具中选择所需功能，并确认哪些笔记会被处理、连接到哪里，以及保留条件。不用于训练 AI 的政策，与为生成回答而处理正文，是两回事。费用也可能按语音时长或请求次数计算，而不只是笔记数量。
收费、转移前要尝试的5的事情
- 少量制作短文、长文、附件。
- 用常用的词，寻找后面需要的备忘录。
- 准备好必要的页面后，切断通信，编辑后查看重新连接后的反映。
- 通过实际使用的其他终端或共享对象的权限打开，确认可以编辑的范围。
- 写出几件，确认正文、附件、日期、链接是否可以在转移目的地阅读。
在一次转移所有笔记之前，请确认这个5点和费用。 如果现在的应用程序足够的话，就没有必要增加应用程序了。 分输入用和整理用时，请决定可以自动化交接的范围和手动的工序。
速度，通过自己的输入路径确认
启动时间取决于终端、OS、应用程序的状态、打开的笔记量、输入开始之前包含的操作。 请不要混合其他条件的数字来判断“任何iPhone都是最快的”。
常见问题
最推荐的备忘录软件是哪个？
手写和图像的话Apple Notes・OneNote，团队文件的话Notion，Markdown文件的话Obsidian是候选人。 如果把短文发到邮件或设定的笔记本上的话，SimpleMemo也是候选人。 决定用途1个，用候选2个小一点试试。
可以免费使用的备忘录软件是什么？
Apple Notes、Google Keep、Simplenote、Obsidian的基本使用和Standard Notes的文本同步是候选人。 同步服务、云容量、附加、共同编辑等收费条件另行确认。
Evernote的免费框架是月50笔记本吗？
不。 官方说明总共是50笔记本、1笔记本。 不是每月可以增加50件的范围。 也请确认终端数量等条件。
Obsidian Sync可以实时共同编辑吗？
共享Vault可以共享文件，但不支持同一文件的实时共同编辑。 所有参加者都需要Sync合同，没有对应详细的权限划分。
如果是有加密的应用程序的话，用邮件转发也是E2EE吗？
不一定如此。 终端内的加密、同步的E2EE、普通的邮件发送是另外的范围。 SimpleMemo的正常邮件路径，由发送API和发送企业处理正文。
切换到付费版的时机是？
必要的功能和容量在免费范围内不够，通过试用确认价值的时候是候选人。 不仅仅是每天达到上限，共享权限、恢复履历、附加、同步等也是判断材料。
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