備忘錄應用程式的選擇方法 完全指南
5一個標準不會失敗
本頁面由日文原文機器翻譯而成。 閱讀日文原文
備忘錄軟體有100以上，從“暫且Notion”“暫且Evernote”開始後後悔的人絡繹不絕。 筆記軟體根據使用方法會明確地分為適合和不適合，所以沒有適合所有人的1本。 在這篇報道中，在速度、隱私、同步、價格、生態系統的5軸上，提供找到最適合你的筆記應用程式的決定框架。
以5個標準徹底解說備忘錄應用程式的選擇方法。 介紹從速度、隱私、同步、價格、生態系統的角度選擇最佳備忘錄應用程式的決定流程圖和角色推薦。
標準1：啟動速度（最重要）
在備忘錄軟體中，“捕捉速度”佔很大比重。 不管功能多麼豐富，在開始寫作之前要等幾秒鐘的應用程式中，思考都會消失。 開發者測量的記錄如下（從點選圖示開始到可以輸入為止。 iPhone 16e・iOS 26.5.2・暖啟動，2026年8月11日。 方法是速度基準）。
從主要應用程式的點選開始輸入為止（測量的中值）：
- SimpleMemo：0.4秒（游標即時輸入位置）
- Bear：0.9秒（返回開啟的筆記本的路徑）
- Apple Notes：1.7秒
- Google Keep：2.1秒
- Evernote：2.5秒
- Notion：2.8秒
- Obsidian：本網站未測量
判定標準：從啟動到開始打字1秒內合格。 0.5秒以內的話很優秀。 花費更多時間的應用程式不適合“捕獲”。
標準2：隱私和加密
備忘錄包含工作機密資訊、個人思考、未來計劃。 那個資料能被誰讀取是重要的判斷標準。
加密水平的比較：
- E2E加密（最強）：Standard Notes、Apple Notes的一部分
- 本地儲存（強）：Obsidian（檔案在自己的PC上）
- 終端內的AES-GCM加密+郵件配送（中）：SimpleMemo（等待傳送的備忘錄和傳送記錄在終端內加密。 傳送的備忘錄在通訊中是TLS，收到後遵循郵件服務的加密。 E2E不是加密）
- 伺服器端加密（中）：Google Keep、Notion
- 無加密/不明（弱）：部分免費備忘錄應用程式
判定標準：如果用於工作筆記的話，至少必須是伺服器端加密（AES-256）。 如果要處理機密資訊，請選擇E2E加密或本地儲存。
標準3：同步方法
寫的備忘錄可以從iPhone、Mac、Windows、Android的任何地方訪問，在很大程度上影響了備忘錄應用程式的實用性。
同步方式的種類：
- 雲同步：Notion、Evernote、Google Keep（實時、跨平臺）
- iCloud同期：Apple Notes、Bear（Apple產品限定）
- 郵件同步：SimpleMemo（郵件到達=任何裝置都可以閱讀）
- 本地+付費同步：Obsidian（免費僅限本地，同步收費）
判定標準：Apple產品沒有問題。 Apple + 使用Windows/Android的話，必須進行雲同步或郵件同步。 郵件方式在“可以閱讀郵件的終端=所有終端”這一點上是最通用的。
標準4：價格
備忘錄應用程式的收費體系大致分為“完全免費”“免費”“訂閱”的3種。
費用比較（2026年時點）：
- 完全免費：Apple Notes、Google Keep、Simplenote
- 免費使用（免費充分使用）：SimpleMemo（每天3則免費）、Notion（個人使用免費）
- 收費推薦：Bear（Bear Pro是日本的App Store，每月400日元），Standard Notes（收費是年$90〜）
- 必須付費（免費計劃限制大）：Evernote（付費是Starter・Advanced。 費用在官方網站上確認），Obsidian Sync（按年支付相當於每月$4~）
判定標準：每月0日元也有很棒的備忘錄軟體。“ 因為收費所以很好”不一定。 首先嚐試免費方案，只為真正需要的功能付費是明智的選擇。
標準5：生態系統和可擴充套件性
備忘錄不能單獨完成。 如何與TODO管理、日曆、郵件、聊天等其他工具合作很重要。
生態系統比較：
- 最廣泛的合作：Notion（API、Zapier、Slack、500+整合）
- Apple專用但深度合作：Apple Notes（Siri，快捷鍵，Spotlight）
- 郵件連線最強：SimpleMemo（Gmail、Outlook、全部郵件客戶端）
- 外掛無限擴充套件：Obsidian（社群外掛1,000+）
- Google合作：Google Keep（Calendar、Tasks、Gmail）
判定標準：與已經使用的工具合作是最重要的。 對於以Gmail為中心的人來說，郵件方式是最合適的。 以Notion為中心的團隊是Notion。 Apple一脈相承的話Apple Notes。
決定流程圖
Q1：備忘錄的主要目的是什麼？
A) 想快速捕捉想法 → 到Q2
B) 想系統地整理、管理資訊 → Notion or Obsidian
C) 簡單的文字備忘錄 → Simplenote or Apple Notes
Q2：隱私重要嗎？
A) 最重要 → Standard Notes（E2E加密）
B) 雖然很重要，但不需要到E2E → 轉到Q3
C) 不太在意 → Google Keep
Q3: 備忘錄的“出口”是什麼？
A) 想用郵件管理 → SimpleMemo
B) 想在應用內完成 → Bear or Apple Notes
C) 想在團隊中共享 → Notion or OneNote
按角色推薦
常見問題
選擇備忘錄軟體的標準是什麼？
5根據以下標準進行選擇：1）啟動速度、2）隱私、3）同步方法、4）價格、5）生態系統。 應該優先考慮的是啟動速度。
用免費的備忘錄軟體夠嗎？
取決於用途。 如果只是文字筆記的話，Apple Notes、Google Keep、Simplenote就足夠了。 快速截圖+郵件傳送的話，可以從SimpleMemo的免費方案（每天3則）開始。
推薦給初學者的備忘錄軟體是哪個？
iPhone使用者的話推薦Apple Notes，想快速記筆記郵件管理的話推薦SimpleMemo，跨平臺的話推薦Google Keep。
2026年的備忘錄應用程式趨勢
在2026年的備忘錄應用程式市場中，出現了3的大趨勢。 請作為選擇應用程式的參考。
趨勢1：搭載AI的兩極化 — 備忘錄應用程式兩極化為全面搭載AI的“高功能型”和故意排除AI的“速度特化型”。 Notion和Evernote強化了AI功能，而Simplenote沒有AI，SimpleMemo將AI限制在終端內自動授予標題、標籤，保持速度和簡單性。 選擇適合自己用途的陣營很重要。
趨勢2：隱私意識的提高 — 由於對AI功能的資料傳輸的擔憂，E2E對加密和本地儲存的應用程式的興趣急劇增加。“ 在伺服器上不留下資料”設計的應用程式也備受關注。
趨勢3：“捕獲”和“整理”的分離 — 1不是用一個應用程式完成所有，而是區分使用捕獲用和知識管理用應用程式的工作流程正在滲透。 用SimpleMemo捕獲，用Notion/Obsidian整理的風格，特別是在有生產力意識的商務人士中傳播開來。
相關報道
