备忘录应用程序诊断

适合你的备忘录应用程序诊断2026
按使用方法推荐流程图

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“备忘录软件太多,无法选择”——30秒解决这样的烦恼。 只需回答符合您使用方法的问题,就能找到最佳备忘录应用程序的流程图形式的诊断指南。 此外,还刊登了以速度、整理、隐私、价格的4轴彻底比较12应用程序的早见表。“ 没有“最适合万人的1瓶”,根据使用方法不同答案会有所不同。

TL;DR

如果在选择备忘录软件时犹豫不决的话,这个流程图30秒就能给出答案。“ “想马上写”的话SimpleMemo/Drafts,“整理”的话Obsidian/Notion,“想团队使用”的话Notion/OneNote,“免费好”的话Apple Notes/Google Keep,“重视隐私”的话Standard Notes(端到端加密),不想在应用程序的服务器上留下正文的话SimpleMemo。 这是找到适合自己使用方法的1瓶的诊断指南。

备忘录应用程序诊断流程图

Q1:备忘录的主要目的是什么?
A。 想在不马上忘记之前留下 → 到Q2
B。 想整理、结构化笔记 → 到Q3
C。 想在团队中分享 → 到Q4
Q2: 想把备忘录保存在哪里?
自己的邮件 → SimpleMemo / Email Me
应用内 → Drafts / Apple Notes
云 → Google Keep / Simplenote
Q3:想要什么样的结构化?
通过链接连接(Zettelkasten) → Obsidian / Logseq
数据库型 → Notion
简单的文件夹/标签 → Bear / Apple Notes
Q4:团队的规模是多少?
2〜5人 → Notion / Google Keep
10人以上 → Notion / OneNote
公司内部整体 → OneNote /汇合

按类别推荐备忘录软件

A。 重视速度(总之想快速记下)

对于“想到的瞬间写”是第一要务的你,启动速度和操作的简单性是关键。 备忘录的整理可以推迟。 首先按照捕获速度来选择吧。

SimpleMemo启动 0.4秒(iPhone 16e・蠕动启动的实际测量)
0.4秒(iPhone 16e・蠕动启动的实际测量)启动,光标立即匹配输入位置。 写下的备忘录一键发送到自己的邮箱地址。 通过Cloudflare Workers + Resend API发送,不将备忘录正文持续保存在服务器上的设计。 离线时也保存在AES-GCM加密的Outbox中,连接恢复时自动发送。 不需要创建账户,只要确认发送地址的邮箱就可以开始使用。
0.4秒启动(iPhone 16e・暖启动的实测)·邮件发送特化iOS专用 · 无整理功能最适合瞬间捕捉派
Drafts输入到0.9秒(最快值)
启动的同时打开新备忘录的“Capture First”设计。 写完课文后,可以执行发送到其他应用程序、邮件制作、任务化等100以上的动作。 可以制作基于JavaScript的定制动作,文本加工的自由度是首屈一指的。 Apple Watch对应。
动作功能丰富有学习费用面向想要自动化文本加工的人
Apple Notes(备忘录)标配
iPhone标配,无需追加安装。 可以从锁屏通过控制中心创建新的备忘录。 对应文本、检查清单、手写、照片附加、PDF注释。 用iCloud自动同步所有Apple终端。
无需追加安装·多功能Apple产品限定Apple用户的万能备忘录

B。 重视整理(想构建知识)

不仅“写”笔记,而且对“连接”“搜索”“结构化”感到价值的你,整理、结构化优秀的应用程序是最合适的。 Zettelkasten法和GTD、PARA法等知识管理方法的兼容性也是重要的一点。

Obsidian知识图型
基于Markdown的本地第一知识库。 通过双向链接连接笔记,将知识图表可视化。 通过1,000以上的社区插件自由定制。 数据被保存为本地的Markdown文件,所以也可以在其他应用程序上打开。
双向链接·本地保存·插件学习成本高·移动弱面向想要系统化知识的研究者、工程师
Notion数据库型
将备忘录、数据库、项目管理、维基整合到1个。 通过基于块的编辑器实现灵活的页面构成。 通过桌子、看板、日历、画廊等丰富多彩的视图对信息进行多角度管理。 模板也很丰富,最适合团队使用。
压倒性的灵活性·适合团队到输入2.8秒(本网站测量)·学习成本高面向想要整合备忘录和项目管理的人
Bear重视设计型
Apple Design Award获奖的美丽UI和Markdown对应是其特征。 通过巢穴标签灵活整理,丰富的导出格式(PDF、HTML、DOCX、Markdown)、搭载焦点模式。 付费的Bear Pro(日本的App Store每月400日元、年额4,500日元)iCloud同期生效。
美丽的UI · Markdown · 标签整理Apple专用 · 同步收费面向讲究设计的Apple用户

C。 重视隐私(加密、安全)

商业机密信息、个人日记、医疗信息等,如果要处理不想让别人看到的备忘录,加密是必须的。 如果要保存难以阅读的内容,就选择端到端加密的应用程序吧。 以邮件发送的方式,发送的备忘录将交给邮件服务的保护。

SimpleMemo在本公司服务器上不留下正文
通过Cloudflare Workers发送邮件,不将备忘录正文常态保存在服务器上的设计。 离线时的Outbox用AES-GCM加密保护。 不需要注册账户(发送地址的邮箱地址用确认码确认)。 通过设计减少了从服务器中可能泄漏的东西。 发送的备忘录是发送到收件箱的邮件,所以不是端到端加密。
AES-GCM加密·在本公司服务器上不留下正文iOS专用面向想通过设计减少数据泄露影响的人
Standard NotesE2E加密
免费计划也标配了端到端加密。 开源已经过第三方审核。 支持所有平台(iOS・Android・Web・Windows・Mac・Linux)。 付费计划会增加富文本、代码编辑器、电子表格等扩展功能。
E2E加密·开源免费计划功能限定面向把隐私放在第一位的人
乔普林开源
完全开源的笔记应用程序。 支持E2E加密,可以和自己的服务器(Nextcloud、Dropbox、OneDrive等)同步。 Markdown对应,搭载Web剪子。 最适合想要完全控制数据存储目的地的用户。
开源 · 自前服务器UI有点旧面向想自己管理数据保存地址的人

D。 想免费使用

如果想要不花钱管理备忘录的话,完全免费的应用程序是最佳选择。 以下3可以无广告、功能限制(或最低限度)使用。

Apple Notes(备忘录)完全免费
iPhone标配。 文本、手写、检查清单、照片附加、PDF注释、扫描功能完全免费使用。 用iCloud自动同步。 在2025年更新中还增加了AI总结功能。 如果使用Apple产品的话,应该先试试这个。
完全免费 · 高功能 · 稳定Apple产品限定Apple用户的经典
Google Keep完全免费
Google账号的话可以免费使用的卡片型备忘录应用程序。 搭载颜色区分、标签、提醒、图像OCR、位置信息提醒。 Android・iOS・Web完全同步。 因为简单轻便,所以最适合日常的小笔记和清单管理。
完全免费 · 跨平台不适合长篇大论面向简单的备忘录和列表管理
Simplenote完全免费
Automattic(WordPress运营)提供的完全免费的纯文本备忘录应用程序。 Markdown对应。 iOS、Android、Windows、Mac、Linux、Web等所有平台同步。 没有广告,没有追加销售。 版本历史和标签功能也可以免费使用。
完全免费 · 所有平台 · 无广告图像不支持·装饰最小化面向仅文本就足够的人

E。 不适合SimpleMemo的人(诚实地写)

SimpleMemo是完全专门针对“想到的瞬间写好并发邮件”的应用程序。 因此,不适合以下的使用方法。 诚实地告知后,推荐替代应用程序。

想写长文笔记的人
SimpleMemo专门用于快速捕捉短笔记。 不适合1,000文字以上的报告、会议记录、博客文章的草稿等。 长文写作Obsidian的对焦模式和Bear的Markdown编辑器。
想在团队中分享的人
SimpleMemo以通过邮件的个人使用为前提,没有团队共享功能。 在团队中分享知识Notion的团队空间是最合适的。 如果是大企业的话OneNote和Confluence也是不错的选择。
想要附加图像、文件的人
SimpleMemo是文本备忘录专用的。 不支持照片、截图、PDF等文件附加。 包含富媒体的笔记本Evernote呀OneNote。
Android用户
SimpleMemo现在是iOS专用应用程序。 给使用Android的人Google Keep(免费・简单)和Simplenote(免费・Markdown对应)提供接近的体验。 如果需要跨平台的话Notion也请考虑一下。

比较早见表(12应用程序)

应用程序 速度 整理 隐私 价格 最佳用途
SimpleMemo◎✕○免费~瞬间捕捉
Apple Notes○○○免费万能型
Google Keep○△△免费列表・备忘录
Notion△◎○免费~项目管理
Evernote△◎○收费Web Clip・搜索
Obsidian△◎◎免费~知识图
Bear○○○免费~重视设计
OneNote△○○免费自由配置・MS配合
Simplenote○△△免费文本专用
Standard Notes○△◎免费~加密备忘录
Drafts○△○免费~文本加工
乔普林△○◎免费自己的服务器

◎ = 非常优秀 ○ = 好 △ = 一般 ✕ = 不支持
速度的评价是基准。 测量的应用程序启动时间请参考速度基准(开发者的测量,iPhone 16e・warm启动)。

常见问题

备忘录应用程序应该缩小到1吗?

不,区分使用2~3是2026的最佳做法。“ “捕获用”和“整理用”需要的功能不同。 例如,用SimpleMemo快速捕捉,用Obsidian整理的组合很有效。 详情请看推荐备忘录应用程序20选的“按用途推荐组合”。

这个流程图是按照什么标准制作的?

以“使用方法的目的”为首要轴心进行设计。 在速度、整理、隐私、价格、平台的5个评价轴上,根据官方的功能、费用信息比较了12应用程序。 速度的◎○△是基准,测量的应用程序的启动时间请参考速度基准(开发者的测量,iPhone 16e・warm启动)。 请同时参考各应用程序比较页面。

为什么还写着不适合SimpleMemo的箱子呢?

因为“找到适合你的应用程序”是这个页面的目的。 SimpleMemo专门用于高速捕获和邮件发送,不适合长文写作、团队共享、文件附加。 通过诚实地传达,提高了这个指南的可靠性,让SimpleMemo真正适合的用户。 请在活用事例页面中确认SimpleMemo最适合的场景。

📝本指南的引用、参考带有出处链接,可以自由使用。 引用例:“出处:simplememofast.com/blog/which-memo-app-flowchart”。 也欢迎在博客、报道、SNS上介绍。

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参考文献