术语集 — 时间管理

什么是计时拳击

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时间拳击(Timeboxing)是指为每个任务分配固定的时间范围(时间框),在该时间内完成工作或划定界限的时间管理方法。 对抗帕金森定律“工作将分配的所有时间都用完”,通过截止日期效果大幅提高集中力和生产力。 Elon Musk也以实践而闻名。

定义

计时是给任务分配固定时间框架的时间管理方法。 与ToDo清单不同,不仅要“做什么”,还要事先决定“什么时候、多长时间做”。 时间到了,无论是否完成,都会结束任务,过渡到下一个时间框。 这种约束产生集中力,防止完美主义和拖延。

时间拳击的实践法

1。 在任务中设置时间范围
每个任务分配30分钟、1小时、2小时等固定时间范围。 在日历上作为“块”放置。
2。 用计时器集中
时间框开始时设置计时器。 时间内只专注于目标任务。 完全不看邮件和SNS。
3。 时间到了下一个
计时器响起后,无论是否完成,都进入下一个时间框。 未完成的部分需要另外确保新的时间框。
4。 回顾
1日结束时回顾各时间盒的成果。 提高报价精度,反映在第二天的计时拳击中。

为什么有效 — 帕金森定律和“能看到结局”效果

帕金森定律是“工作膨胀,直到满足所有为了完成而给予的时间”的经验法则(C. N。 帕金森,1955年)。 如果把时间提前分开,就不得不首先决定“做到什么程度就足够了”,完美主义的膨胀就会停止。

1的效果是容易着手。 拖延大多源于“看不到尽头”。 30分”划开框的话,会保证结束,所以更容易上手。 Scrum开发的冲刺和每日Scrum在固定时间内运用也是同样的理由。

计时、计时、波莫多罗的区别

3经常被混淆,但是固定的东西不一样。 计时拳击是“可以花费的时间上限”,时间封锁是“日历上的预定框架”,波莫多罗是“集中和休息的节奏”。 也可以同时使用,在时间块中剪掉时间框,用波莫多罗刻其中,这种用法很普遍。

观点计时拳击时间封锁波莫多罗
固定的东西工作时间上限日历上的预定时段集中25分+休息5分的节奏
边框长度每个任务可变(15分~90分)30分钟~几个小时25分钟固定
时间用完的时候即使未完成也终止,必要时确保其他名额转到下一个计划进入休息时间
适合的场景容易膨胀的工作(资料制作、调查、邮件处理)会议多日的1日计划无法持续集中时・简单作业
弱点报价太低的话会继续停工计划容易因为插话而崩溃25分无法容纳的工作被分割

时间范围的基准和决定方法

决定的不是“可能花费的时间”,而是“可以花费的时间”。 犹豫的话就选短一点,不够的话就确保2的框架。 基准是下一个4阶段。

15分 — 整理框
邮件回复、日报、小调查。“ 比起“结束”,为了“整理”的框架,在1日的开始和结束时各放一个1的话,收件箱就不会堆积起来。
30〜45分 — 最容易使用的框架
资料的草稿、评论、1个bug修正。 容易看到界限,集中也很难被切断的长度。 犹豫的话就选这个尺寸。
60〜90分 — 深度作业的上限
企划书、设计、写作等深度工作。 因为接近集中的持续极限,所以这个长度的框架是1日2~3个,中间夹着较短的框架或休息。
缓冲框架 — 不破坏计划的保险
上午和下午各放15分钟,什么都不分配的名额。 延长和中断在这里吸收,不碰其他框架。 缓冲区剩余的日子,本身就是报价精度提高的证据。

不能持续的原因和对策

不能守住框架,总是延长
不是禁止延长,而是决定“获得新的名额”。“ 如果只留下“为什么不够”1行,就可以在下周的报价中使用。 延长3次的工作,不是框架的长度,而是工作的分割错误。
插话会破坏框架
打断时的用事和工作中想到的其他事情,不当场处理,写下来回到框里。 记下来需要时间的话,框架会被削掉,所以把几秒钟就能发送的手段放在手边。
框架做得太细致,导致计划负担
1天的框架为3~5个,剩下的为自由时间或缓冲。 用框架填满整个时间的计划,在第一次的中断中崩溃并被放弃。 框架只是“容易膨胀的工作”就足够了。

1日的实例

框架是6个,深工作只有1

9:00–9:15 邮件处理(15分)
9:15–10:00 提案书的骨子(45分)
10:00–10:15 缓冲区(延长・中断用)
10:15–11:45 提案书的正文(90分)
13:00–13:30 评论回复(30分)
13:30–14:00 每周回顾(30分)

各框架开始时“从现在开始45分钟制作骨架”,结束时“45分钟骨架3案”发送一句话备忘录,报价和实绩的差异会自动记录下来,下周的回顾就此结束。

SimpleMemo的计时记录

时间框开始时“从现在开始30分钟完成〇〇”,结束时“30分钟完成的事情:〇〇”在SimpleMemo中发送宣言、回顾备忘录。 邮件上自动积累工作日志,可用于下周的回顾和报价精度的改善。 因为可以在几秒钟内做笔记,所以不会减少时间框的时间。

常见问题(计时拳击)

什么是计时拳击?

为任务分配固定的时间范围,在该时间内完成或划定界限的时间管理方法。 对抗帕金森定律,通过截止效应提高生产力。

和波莫多罗的区别是什么?

波莫多罗是25分+5分休息的固定模式。 计时赛根据任务灵活设定时间范围。 波莫多罗以集中节奏为重点,计时拳击以排定。

和SimpleMemo合作呢?

用SimpleMemo发送时间框的宣言备忘录和回顾备忘录。 因为只需要几秒钟,所以不会减少时间框的时间。 邮件上会累积工作日志。

和时间封锁的区别是什么?

时间封锁是在日历上设置预定框的计划法,时间拳击是决定每个工作“可以花费的上限时间”的方法。 可以同时使用,一般在日历块中剪掉时间框。

如果不能在时间内完成怎么办?

不延长,暂时中止,剩下的作为新的框架来保证。“ 记下“为什么不够”1行的话,报价的精度会提高。 同样的作业3连续不够的话,会重新考虑作业的分割。

时间段的长度是合适的?

犹豫的话就剪短一点。 邮件处理的话是15分,资料草稿的话是30~45分,设计和写作等深层工作也以90分钟为上限,其长度的框为1日2~3个。

Scrum的冲刺也是计时拳击吗?

是的。 冲刺、每日Scrum、冲刺回顾和回顾都作为上限时间固定的时间盒使用。

参考文献・外部链接

立即记录计时拳击
立即发送宣言备忘录和回顾备忘录。 用SimpleMemo自动积累计时拳击的作业日志。
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