تعرف على تقنية مذكرة Captio
ما هي تقنية مذكرة Captio؟
(التعريف والنصائح)
هذه الصفحة مترجمة آليًا من الأصل الياباني. اقرأ الأصل الياباني
في اللحظة التي توصلت فيها إلى خط 1. سأضعها معا لاحقا. تقنية المذكرة التي تستمر.
- تقليل الانسكاب
- يستمر التنظيم
- تكليف أسرع
SIMPLEMEMO / iPHONE
جدول المحتويات في هذه الصفحة
تعريف صيغة Captio (في السطر 3)
نوع Captioهي تقنية مذكرة مصممة على فرضية أنك فقط "ترميها قصيرة (مذكرة خط 1)" في اللحظة التي تفكر فيها، ثم "تنظفها وتنظمها" معا لاحقا.
لا أحاول الكتابة بشكل مثالي على الفور، لذلك حتى أثناء التحرك، يتم تقليل الانسكابات وتستمر المنظمة.
بإضافة "الإجراء التالي" إلى نهاية الكتاب الواضح، سيتحول سجل الأفكار إلى إجراء كما هو.
لا أحاول الكتابة بشكل مثالي على الفور، لذلك حتى أثناء التحرك، يتم تقليل الانسكابات وتستمر المنظمة.
بإضافة "الإجراء التالي" إلى نهاية الكتاب الواضح، سيتحول سجل الأفكار إلى إجراء كما هو.
النقاط الرئيسية التي يجب فهمها في 3 دقيقة
مذكرة خط 1 ليست "معلومات" ولكنها "خطاف"
دور مذكرة خط 1 ليس سجلا مثاليا. إنه "خطاف ذكرى" عند الكتابة لاحقا. لذلك من الجيد أن تكون قصيرا.
الكتاب الواضح هو "وضع معا تقريبا" بدلا من "مثالي في كل مرة"
ليس عليك مسح كل 1. 1 يكفي النظر إلى الوراء معا في نهاية اليوم أو في عطلة نهاية الأسبوع وتنظيمه تقريبا.
"الإجراء التالي" في نهاية الكتاب
إنه مضيعة لتنظيمه وإنهاءه. " سو، ماذا ستفعل بعد ذلك؟ ما عليك سوى كتابة سطر 1، وستتغير المذكرة إلى مهمة.
إذا ضللت الطريق، فاستخدم القالب
"لا أعرف ماذا أكتب" هو أكبر عدو. إذا كنت تستخدم قالبا، يمكنك رميه دون تردد.عرض مجموعة القوالب →
سبب عمل صيغة Captio
خفض الحمل المعرفي
لا تفكر كثيرا على الفور. " من خلال "الرمي في الوقت الحالي"، يمكنك تحرير الذاكرة العاملة والتركيز على العمل أمامك.
يقلل من الاحتكاك القياسي
ابدأ واكتب وأرسلها على الفور. لا يلزم اختيار مجلد أو وضع علامات. حتى تتمكن من تدوين الملاحظات أثناء المشي في القطار.
تبقى المواد التي يمكن الحكم عليها لاحقا
تتراكم ملاحظات سطر 1 في صندوق الوارد = تتراكم سجلات الفكر بشكل طبيعي. يمكنك رؤية "ما كنت تفكر فيه في ذلك الوقت" في وقت كيوشو.
يقود إلى العمل
من المعتاد إضافة "الإجراء التالي" في نهاية الكتاب، ولن "تقرأ المذكرة وتنتهي" ولكن "تفعل ذلك".
الإخفاقات المتكررة (والتدابير المضادة)
-
توقف عن محاولة كتابة جملة طويلة على الفورإذا قلت "دعونا نكتب بشكل صحيح" أثناء التحرك، فإنك تنزل من القطار في الطريق أو تشتت انتباهك بشيء آخر وينتهي بك الأمر إلى عدم تدوين الملاحظات. جوهر صيغة Captio هو "عدم الكتابة بشكل مثالي".التدابير المضادة: خط 1، الحد الأقصى لخط 3. تجاهل المظهر. ألقها على فرضية تطهير الكتاب لاحقا.
-
لا يمكنني الحصول على وقت لتنظيف الكتاب ويتراكمإذا حاولت مسح 1 بعناية واحدا تلو الآخر، فسوف تشعر بالإحباط من الملاحظات غير المعالجة. الكمالية هي أكبر عدو لصيغة Captio.التدابير المضادة: لا بأس في "وضعها معا تقريبا". 1 مرات في الأسبوع، فقط 15 دقيقة. ما عليك سوى التخلص من الأشياء غير الضرورية وإضافة حركة خط 1 إلى الباقي.
-
أنا راض عن الكتاب ولا أجعله مهمةفي اللحظة التي تضعها فيها معا بشكل نظيف، تشعر وكأنك فعلت ذلك، ولا يضعها النمط في عمل فعلي. كيوشو ليس الهدف، بل نقطة البداية.التدابير المضادة: تأكد من كتابة "الشيء التالي الذي يجب القيام به: ○○" على سطر 1 في نهاية الكتاب. إذا لم يكن لديك ذلك، فإن الكتاب الواضح غير مكتمل.
-
قم بتوزيع مكان تخزينهتطبيق المذكرة، Notion، مسودة سلاك، Apple Notes... إذا كانت هناك وجهات تخزين متعددة، "أين كتبت ذلك؟" حدثت مشكلة.التدابير المضادة: يتم توحيد وجهة الرمي إلى 1 (صندوق الوارد للبريد الإلكتروني). مع SimpleMemo، لن تضيع عن طريق إصلاح المرسل إليه.
-
وضع العلامات والتنظيم مفصلان للغاية والإفلاسترميز الألوان والعلامات والمجلدات وربط المشروع ... حتى لو كان الأمر ممتعا في البداية، فإنه يصبح مزعجا في أسابيع 1 وأوقف كل شيء.التدابير المضادة: يتم تنظيم تصنيف 2 فقط ل "تطهير أو غير معالج". إذا كان Gmail، فما عليك سوى أرشفةه.
مثال محدد: مذكرة خط 1 → كتاب واضح → الإجراء التالي
مثال 1: العمل (طلب على سلاك)
1 مذكرة خط
السيد تاناكا، تقدير حتى يوم الجمعة
سيشو
هناك طلب للحصول على عرض أسعار من السيد تاناكا الهدف: تدابير التسويق ل Q3 الموعد النهائي: الجمعة 17 تشمل البنود: نفقات الإعلان ونفقات الإنتاج ونفقات التشغيل
الإجراء التالي
قم بإنشاء جدول بيانات صباح الخميس وأرسله إلى السيد تاناكا بعد الظهر
مثال 2: التعلم (ما قرأته في المقال)
1 مذكرة خط
عملية OKR يبدو أن تسجيل الوصول الأسبوعي هو المفتاح
سيشو
السبب في أن OKR أصبح هيكلا عظميا هو مجرد مراجعة ربع سنوية. يقال إن معدل الإنجاز سيزداد فقط عن طريق تسجيل الوصول إلى 15 دقيقة أسبوعيا. حتى لو لم يكن الفريق بأكمله، فإن مالك OKR فقط يكفي
الإجراء التالي
اقتراح تسجيل الوصول الأسبوعي OKR كالمعتاد الأسبوع المقبل
مثال 3: الأفكار (الإلهام أثناء المشي)
1 مذكرة خط
إذا جعلته روبوتا داخليا للأسئلة الشائعة، فقد يكون هناك استفسارات أقل
سيشو
الفرضية: 60٪ من استفسارات مكتب المساعدة الداخلية يجب أن تكون قادرة على حلها مع الأسئلة الشائعة ChatGPT API + إذا قمت بتوصيل ويكي الداخلية، يبدو أنه يمكن أن تكون بوتيز التكلفة: API شهر $20، ساعات العمل 2 أيام يمكن أن تكون نموذجا أولية
الإجراء التالي
النموذج الأولي في دقائق 30 يوم الأربعاء المقبل. إذا سارت الأمور على ما يرام، شاركها على سلاك
كيفية الدوران باستخدام SimpleMemo
إدخال سريع ل "رمي"
ابدأ إدخال 0.4 ثانية (iPhone 16e، القياس الفعلي للتنشيط الدافئ) على الفور. لا توجد شاشة رئيسية أو قائمة. تخرج لوحة المفاتيح في اللحظة التي تفتحها فيها، ويمكنك إرسالها بمجرد كتابتها.
يمكنك مسح القائمة لاحقا
يتم ترتيب الملاحظات المرسلة بترتيب زمني في صندوق البريد الوارد. ما عليك سوى فتح كل شيء معا في عطلة نهاية الأسبوع وتنظيف الكتاب + إضافة إجراء.
لا تضيع في القالب
"لا أعرف ماذا أكتب" يمكن تقليله. العمل والدراسة والحياةمجموعة القوالبيمكنك نسخه واستخدامه.
مذكرة → التقريب عن طريق البريد الإلكتروني
وجهة المذكرة هي صندوق بريدك الإلكتروني. سواء كان Gmail أو Outlook، سيصل إلى صندوق الوارد المعتاد، لذلك ليس عليك البحث في مكان آخر.شاهد المزيد →
لأولئك الذين جاءوا من مدونة باجي
هذه الصفحة تساعدك على تطبيق طريقة «التدوين الآن والتنقيح لاحقًا» التي قرأتها في المدونة ضمن عملك اليومي.
للبدء بتطبيق المقال اليوم، راجع أولًا دليل الاستخدام المكوّن من 5 خطوات، ثم انسخ مجموعة القوالب وأرسل أول 1 رسائل.
اقرأ التالي (إذا كنت في حيرة، هنا)
ملخص
صيغة Captio هي خطوة 3 "رمي قصيرة → كتاب واضح لاحقا → اكتب الإجراء التالي". استمر
لأنني لا أهدف إلى الكمال على الفور. سيستمر، لذلك لن أسكبه. مع
SimpleMemo، يمكن بدء تشغيل هذه الآلية في 0.4 ثانية (iPhone 16e، القياس الفعلي للبداية الدافئة).
ابدأ تقنية مذكرة Captio الآن
التنزيل مجاني. سيتم الانتهاء من الإعداد قريبا.
