瞭解Captio式記事術
Captio式備忘錄術是什麼？
（定義和訣竅）
本頁面由日文原文機器翻譯而成。 閱讀日文原文
想到的瞬間是1行。 稍後總結清書。 持續的記事術。
- 減少溢位
- 繼續整理
- 任務化變快
SIMPLEMEMO/iPhone
本頁目錄
Captio公式的定義（3行）
Captio式是指在想到的瞬間只“短拋（1行筆記）”，之後總結“清書・整理”的前提下設計的筆記術。
因為不想當場寫得完美，所以即使在移動中也能減少溢位，繼續整理。
在清書的末尾加上“下一個動作”，思考日誌就會直接變成行動。
因為不想當場寫得完美，所以即使在移動中也能減少溢位，繼續整理。
在清書的末尾加上“下一個動作”，思考日誌就會直接變成行動。
3分鐘知道的要點
1行備忘錄不是“資訊”而是“鉤子”
1行備忘錄的作用不是完美的記錄。 這是稍後清書時的“回憶鉤子”。 所以短一點就好。
清書比起“每次都完美”“整理粗糙”
每1封不用清書OK。 1在一天結束或週末總結回看，粗略地整理一下就足夠了。
清書的最後“下一個動作”
整理完就結束了太可惜了。“ 所以，接下來要做什麼？” 只要寫1行，備忘錄就會變成任務。
猶豫的話就用模板
“不知道該寫什麼”是最大的敵人。 使用模板的話，可以毫不猶豫地扔出去。看模板集 →
Captio式有效的理由
降低認知負荷
當場想得太多了。“ 先扔”可以釋放工作記憶，集中精力進行眼前的工作。
減少記錄的摩擦
啟動、寫、傳送馬上就結束了。 不需要資料夾選擇和標記。 所以在電車裡，邊走邊也能記筆記。
留下可以以後判斷的材料
1行備忘錄積聚在收件箱中=思考的日誌自然積累。 清書的時候知道了“當時在想什麼”。
與行動相連
在清書的末尾加上“下一個動作”的習慣，筆記不是“讀完”而是“做完”。
常見的失敗（以及對策）
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當場想寫長文就停了在移動中說“好好寫吧”的話，中途下了電車，或者被別的事情分心了，最後沒有記下。 Captio式的核心是“不寫得完美”。對策：1行，最大也是3行。 無視體裁。 以後以清書為前提扔。
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沒有時間清書而積攢1封一個仔細地清書，未處理的備忘錄堆積起來，受挫了。 完美主義是Captio式最大的敵人。對策：“彙總起來亂”即可。 每週1次，只有15分鐘。 扔掉不需要的東西，剩下的只需新增1行動作。
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清書滿足不任務化乾淨利落地總結的瞬間變得“做了”，沒有付諸實際行動的模式。 清書不是終點而是起點。對策：在清書的末尾一定要寫“接下來要做的事情：○○”1行。 如果沒有那個的話，清書還沒有完成。
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不知道在哪裡儲存，分散備忘錄應用程式、Notion、Slack草稿、Apple Notes......如果有多個儲存地址的話“那個寫在哪裡了？” 出現問題。對策：投擲目的地統一為1個（郵件收件箱）。 SimpleMemo的話，收件人是固定的，不會迷路。
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標籤、整理過於細緻而破產顏色區分、標籤、資料夾、專案繫結......雖然一開始很開心，但1周就變得麻煩了，全部放棄了。對策：整理只有“清書完成 or 未處理”的2分類。 Gmail的話只要存檔就可以了。
具體例子：1行備忘錄→清書→下一個動作
例1：工作（在Slack上說的委託）
1行備忘錄
田中先生 報價到週五為止
清書
田中先生有報價委託 物件：Q3的營銷措施 期限：週五17時 包含的專案：廣告費、製作費、運用費
下一個動作
週四上午製作電子表格，下午發給田中先生
例2：學習（在報道中讀到的內容）
1行備忘錄
OKR運用 每週簽到好像是關鍵
清書
OKR形骸化的原因是隻進行季度審查 每週只進行15分鐘的簽到就能提高達成率 即使不是全隊，只要OKR老闆就可以了
下一個動作
建議下週的例行OKR每週入住
例3：想法（散步中的靈感）
1行備忘錄
如果用公司內部FAQ bot的話，諮詢可能會減少
清書
假設：公司內部服務檯諮詢的60%應該可以透過FAQ解決 ChatGPT API + 連線公司內部Wiki的話好像可以bot化 成本：API月$20左右，工時2天可以試製
下一個動作
下週三30分試製。 順利的話分享給Slack
SimpleMemo的轉動方法
致來自帕吉部落格的人
在部落格上讀到的“以後清書的筆記術”，為了在實際工作中每天轉動的碟子就是這個頁面。
報道的內容從今天開始實踐的話，首先使用方法指南（5步驟）確認開始方法，複製模板集並投出第一個1通。
接下來讀（猶豫的話就在這裡）
總結
Captio式是“短投→稍後清書→寫下一個動作”的3步驟。
因為不當場追求完美，所以繼續。 因為會繼續，所以不會灑出來。
SimpleMemo的話，這個機制可以在啟動0.4秒（iPhone 16e・暖啟動的實際測量）開始。
Captio式筆記術現在馬上開始
下載免費。 設定馬上就結束了。
