Pelajari tentang teknik memo Captio
Apa itu teknik memo Captio?
(definisi dan tips)
Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang
Saat saya muncul dengan baris 1. Aku akan menyatukannya nanti. Teknik memo yang berlanjut.
- Kurangi tumpahan
- Pengorganisasian berlanjut
- Penugasan yang lebih cepat
SIMPLEMEMO/iPHONE
Daftar isi halaman ini
Definisi rumus Captio (dalam baris 3)
Tipe Captioadalah teknik memo yang dirancang dengan premis bahwa saat Anda datang dengan itu muncul di pikiran Anda hanya "membuangnya pendek (memo baris 1)" dan kemudian "membersihkan dan mengaturnya" bersama-sama.
Saya tidak mencoba menulis dengan sempurna di tempat, jadi bahkan saat bergerak, tumpahan berkurang dan organisasi berlanjut.
Dengan menambahkan "tindakan selanjutnya" ke akhir buku yang jelas, catatan pemikiran akan berubah menjadi tindakan sebagaimana adanya.
Saya tidak mencoba menulis dengan sempurna di tempat, jadi bahkan saat bergerak, tumpahan berkurang dan organisasi berlanjut.
Dengan menambahkan "tindakan selanjutnya" ke akhir buku yang jelas, catatan pemikiran akan berubah menjadi tindakan sebagaimana adanya.
Poin-poin penting yang harus dipahami dalam 3 menit
Memo baris 1 bukan "informasi" tetapi "kait"
Peran catatan 1 baris bukan membuat rekaman sempurna, melainkan memberi pemicu ingatan saat Anda merapikannya nanti. Karena itu, catatan singkat sudah cukup.
Buku yang jelas adalah "disatukan dan berantakan" daripada "sempurna setiap saat"
1 Anda tidak perlu membersihkan buku untuk setiap huruf. 1 Cukup untuk melihat kembali bersama di penghujung hari atau pada akhir pekan dan mengaturnya secara kasar.
"Tindakan selanjutnya" di akhir buku yang jelas
Ini sia-sia untuk mengatur dan mengakhiri. " Soe, apa yang akan kamu lakukan selanjutnya? Cukup tulis baris 1, dan memo akan berubah menjadi tugas.
Jika Anda tersesat, gunakan templat
"Saya tidak tahu harus menulis apa" adalah musuh terbesar. Jika Anda menggunakan templat, Anda dapat membuangnya tanpa ragu-ragu.Lihat koleksi template →
Alasan mengapa formula Captio berfungsi
Beban kognitif yang lebih rendah
Jangan terlalu banyak berpikir di tempat. " Dengan "melempar untuk sementara waktu", Anda dapat membebaskan memori kerja dan berkonsentrasi pada pekerjaan di depan Anda.
Mengurangi gesekan rekaman
Mulai, tulis, dan kirimkan segera. Tidak diperlukan pemilihan folder atau penandaan. Jadi Anda dapat membuat catatan saat berjalan di kereta.
Materi yang dapat dinilai nanti tetap
Catatan baris 1 terakumulasi di kotak masuk = catatan pemikiran terakumulasi secara alami. Anda dapat melihat "apa yang Anda pikirkan saat itu" pada saat Kiyosho.
Memimpin untuk bertindak
Dengan kebiasaan menambahkan "tindakan selanjutnya" di akhir buku yang jelas, memo tidak akan "membaca dan selesaikan" tetapi "lakukan".
Kesalahan umum (dan penanggulangan)
-
Berhenti mencoba menulis kalimat panjang di tempatJika Anda mengatakan "Mari menulis dengan benar" saat bergerak, Anda turun dari kereta dalam perjalanan atau terganggu oleh hal-hal lain dan akhirnya tidak membuat catatan. Inti dari rumus Captio adalah "tidak menulis dengan sempurna".Penanggulangan: garis 1, garis 3 maksimum. Abaikan penampilannya. Lemparkan itu pada premis untuk membersihkan buku nanti.
-
Saya tidak punya waktu untuk membersihkan buku dan mengumpulkanJika Anda mencoba dengan hati-hati membersihkan huruf 1 satu per satu, Anda akan frustrasi dengan catatan yang belum diproses. Perfeksionisme adalah musuh terbesar dari formula Captio.Penanggulangan: "Bersekutu dan kasar" tidak apa-apa. 1 kali seminggu, hanya 15 menit. Buang saja barang-barang yang tidak perlu dan tambahkan aksi baris 1 ke sisanya.
-
Bersihkan buku dan puaslah dan jangan mengubahnya menjadi tugasSebuah pola yang menjadi "Saya merasa seperti saya melakukannya" saat saya memasangnya dengan rapi dan tidak memasukkannya ke dalam tindakan yang sebenarnya. Kiyosho bukanlah tujuannya, tetapi titik awal.Penanggulangan: Pastikan untuk menulis "Apa yang harus dilakukan selanjutnya: ○○" pada baris 1 di akhir buku. Jika Anda tidak memilikinya, buku yang jelas tidak lengkap.
-
Mendistribusikan karena Anda tidak tahu di mana harus menyimpannyaAplikasi memo, Notion, draf Slack, Apple Notes...... Jika ada beberapa penyimpanan, "Di mana Anda menulisnya?" Terjadi masalah.Penanggulangan: Tujuan yang akan dilemparkan disatukan ke 1 (kotak masuk email). Dengan SimpleMemo, Anda tidak akan tersesat dengan memperbaiki penerima.
-
Menandai dan mengatur terlalu detail dan bangkrutPengodean warna, tag, folder, tautan proyek... Awalnya menyenangkan, tetapi menjadi merepotkan setelah minggu 1 dan saya menghentikan semuanya.Penanggulangan: Hanya klasifikasi 2 "dibersihkan atau tidak diproses" yang diatur. Jika itu Gmail, arsipkan saja.
Contoh spesifik: memo baris 1 → buku kosong → tindakan selanjutnya
Contoh 1: Kerja (permintaan di Slack)
Memo baris 1
Tuan Tanaka, perkiraan sampai hari Jumat
buku yang jelas
Ada permintaan penawaran dari Tuan Tanaka Target: Langkah-langkah pemasaran untuk Q3 Batas waktu: Jumat 17 item termasuk: biaya iklan, biaya produksi, dan biaya operasi
Tindakan selanjutnya
Buat spreadsheet pada Kamis pagi dan kirimkan ke Tuan Tanaka pada sore hari
Contoh 2: Belajar (apa yang saya baca di artikel)
Memo baris 1
Operasi OKR Check-in mingguan tampaknya menjadi kuncinya
buku yang jelas
Alasan mengapa OKR menjadi kerangka hanyalah tinjauan triwulanan. Dikatakan bahwa tingkat pencapaian akan meningkat hanya dengan memeriksa 15 setiap minggu. Bahkan jika itu bukan seluruh tim, hanya pemilik OKR yang baik-baik saja
Tindakan selanjutnya
Mengusulkan check-in mingguan OKR seperti biasa minggu depan
Contoh 3: Ide (inspirasi saat berjalan)
Memo baris 1
Jika Anda menjadikannya bot FAQ internal, mungkin ada lebih sedikit pertanyaan
buku yang jelas
Hipotesis: 60% pertanyaan meja bantuan internal harus diselesaikan dengan FAQ ChatGPT API + Jika Anda menghubungkan Wiki internal, tampaknya dapat dibotisasi Biaya: API bulan $20, produksi prototipe dimungkinkan dalam 2 hari
Tindakan selanjutnya
Prototipe dengan 30 menit Rabu depan. Jika berjalan dengan baik, bagikan di Slack
Cara mengubah dengan SimpleMemo
Masukan cepat dari "lemparan"
Mulai 0.4 detik (iPhone 16e, pengukuran aktual dari aktivasi hangat) input segera. Tidak ada layar utama atau menu. Papan ketik muncul begitu Anda membukanya, dan Anda dapat mengirimkannya segera setelah Anda menulisnya.
Anda dapat menghapus daftar nanti
Catatan yang dikirim disusun dalam urutan kronologis di kotak masuk email. Buka saja semuanya bersama-sama di akhir pekan dan bersihkan buku + tambahkan tindakan.
Jangan tersesat dalam templat
Anda dapat mengurangi "Saya tidak tahu harus menulis apa". Bekerja, belajar, dan hidupKoleksi templatAnda dapat menyalin dan menggunakannya.
Memo → Sentralisasi melalui email
Tujuan memo adalah kotak masuk email Anda. Entah itu Gmail atau Outlook, itu akan tiba di kotak masuk biasa Anda, jadi Anda tidak perlu mencari di tempat lain.Lihat detail →
Untuk mereka yang datang dari blog Paji
Halaman ini membantu Anda menerapkan teknik mencatat dahulu lalu merapikannya kemudian, seperti yang dibahas di blog, dalam pekerjaan sehari-hari.
Untuk mulai mempraktikkan isi artikel hari ini, baca panduan penggunaan dalam 5 langkah, salin kumpulan templat, lalu kirim 1 catatan pertama Anda.
Baca selanjutnya (jika Anda tersesat, di sini)
Ringkasan
Formula Captio adalah langkah 3 dari "melempar pendek → hapus buku nanti → tulis tindakan selanjutnya".
Lanjutkan karena saya tidak bertujuan untuk kesempurnaan di tempat. Itu akan terus berlanjut, jadi saya tidak akan membocorkannya. Dengan
SimpleMemo, mekanisme ini dapat dimulai dalam 0.4 detik (iPhone 16e, pengukuran aktual awal hangat).
Mulai teknik memo Captio sekarang
Unduhan gratis. Pengaturan akan segera selesai.
