Proteja la concentración de
25 minutos con Pomodoro x Mail Memo
SimpleMemo
Esta página es una traducción automática del original en japonés. Leer el original en japonés
El mayor enemigo en Pomodoro es el "pensamiento interrumpido". Tengo que devolver ese correo electrónico" "Tengo que comprar leche" - estos pensamientos rompen mi concentración. Con SimpleMemo, puedes enviar una nota en unos segundos y volver a la tarea inmediatamente. Está bien si revisas tu correo electrónico durante el descanso.
¿Qué es la técnica Pomodoro?
La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo inventado por Francesco Cirillo de Italia a finales de los 1980. El nombre proviene de la palabra italiana "pomodoro" y proviene del temporizador de cocina en forma de tomate que Siriro usaba cuando era estudiante universitario.
es sencillo. Concéntrese en las tareas 1 durante 25 minutos (= 1 Pomodoro), y luego tome un descanso durante 5 minutos. Después de completar el 4 Pomodoro, tómate un largo descanso de 15 a 30 minutos. Al repetir este ciclo de "concentración → descanso", logramos una alta productividad sostenible.
El mayor desafío de la técnica Pomodoro es la gestión de las "interrupciones internas". 25 Durante los minutos de concentración, los pensamientos irrelevantes vienen a la mente uno tras otro. " Oh, tengo que ponerme en contacto con 〇〇, "¿Qué debo hacer con mi horario de fin de semana?" "Tengo que arreglar ese error" - Si ignoras estos pensamientos, seguirán procesándose en el fondo del cerebro y erosionarán tu concentración. Sin embargo, si responde, su concentración se reducirá por completo. Lo que se necesita es el medio para "salir inmediatamente y olvidar".
Por qué las notas de correo electrónico son las mejores para Pomodoro
La nota de correo electrónico de SimpleMemo resuelve el problema de interrupción interna de Pomodoro en 3 de dos maneras.
Pomodoro x Mail Memo Práctica 6 Pasos
Explicaré en detalle cómo manejar los pensamientos interrumpidos en pomodoro con una nota de correo electrónico.
- Inicie Pomodoro para 25 Ajuste el temporizador a 25 minutos e inicie Pomodoro para centrarse en las tareas 1. Durante este minuto 25, decidiré no hacer nada más que la tarea seleccionada. Solo el SimpleMemo del teléfono inteligente se colocará al alcance.
- Si tiene un pensamiento de interrupción, recoja el SimpleMemo Si pensamientos no relacionados como "Oh, tengo que responder a ese correo electrónico", "Tengo que comprar leche" y "Tengo que revisar el horario del fin de semana" vienen a la mente en el Pomodoro, abra SimpleMemo inmediatamente antes de ser arrastrado por él. Es ideal abrir la aplicación tan pronto como tengas una idea.
- Ingrese sus pensamientos inmediatamente Ingrese sus pensamientos brevemente como son. " La respuesta por correo electrónico: "Sr. 〇〇", "Compras: Leche" y "Fin de semana: Reserva de entradas de cine" son suficientes. No tienes que escribir una oración perfecta. Introducirlo brevemente.
- Enviar por correo electrónico y volver a la tarea Enviar con un solo toque. Vuelve a la tarea original inmediatamente. Los pensamientos de interrupción se han almacenado de forma segura en la bandeja de entrada del correo electrónico, por lo que ya no tiene que preocuparse por ello. Estaré completamente libre de la ansiedad que podría olvidar más tarde. Recuperemos nuestra concentración.
- Revisa tu correo electrónico durante el descanso de 5-minutes Cuando termine el Pomodoro para 25, tómate un descanso de 5 minutos. Durante este descanso, abra la bandeja de entrada de correo electrónico y revise los pensamientos de interrupción capturados durante el pomodoro. Este es el "tiempo para pensar". Durante este descanso, decidiremos cómo responder a cada artículo.
- Determine si agregar o posponga el próximo Pomodoro Determine para cada elemento capturado. " Lo que se puede manejar en 2 minutos ahora mismo" → Corre durante un descanso. " Lo que corresponde al siguiente Pomodoro" → Añadir a la siguiente lista de tareas. " OK en la segunda mitad de hoy" → Etiqueta el correo electrónico y responde más tarde. " Está bien después de mañana" → Etiquétalo de la misma manera. Lo importante es juzgar durante un descanso, no durante el pomodoro.
Ejemplo de escenario: Pomodoro x 1 sesión de nota de correo electrónico
09:00 1 comienza el primer pomodoro. Tarea: Diseño de LP para el cliente A. Temporizador 25 minutos de inicio.
09:08 Durante el trabajo de diseño, recuerdo "Oh, tengo que enviar un presupuesto al cliente B". Abra SimpleMemo y envíe "Enviar estimación: Cliente B". Terminado en unos segundos. De vuelta al diseño.
09:17 "Tengo que comprar ingredientes para la cena de hoy" viene a la mente. " Compras: Pollo, verduras, pasta" y enviar. Volveré enseguida.
09:22 Me doy cuenta de que esta fuente LP se puede usar en otro proyecto. " Fuente: Considerar diferente a Montserrat LP" y enviado.
09:25 Pomodoro completado. " Completado: Envíe "Client A LP First View Design 25 minutos" y regístelo.
09:25-09:30 Pausa de minutos 5. Cuando abrí el correo electrónico, recibí una nota de 4. Enviar un presupuesto" → Responder después del siguiente Pomodoro (termina en 5 minutos). " Compras" → Correspondiente a la devolución, déjela como está para no olvidarla. " Consideración de fuentes" → Añadir a la lista de tareas de la próxima semana. El registro está archivado.
09:30 2 El primer comienzo de Pomodoro. Tarea: Diseño de la sección 2 de LP del cliente A. No tengas miedo a las interrupciones, y puedes concentrarte con tranquilidad.
Preguntas frecuentes (Pomodoro x Email Memo)
¿No puedo perder la concentración si tomo notas durante Pomodoro?
Si la nota se termina en unos segundos, se puede minimizar el impacto en el trabajo. En lugar de dejar la idea que ha sido interrumpida en tu cabeza, será más fácil volver al trabajo frente a ti si lo escribes y lo dejas hasta la hora del descanso (también hay un experimento que si escribes lo que no has hecho como un plan específico, se vuelve difícil interrumpir tus pensamientos: Masicampo & Baumeister, 2011).
¿Cómo se utiliza SimpleMemo como contramedida de interrupción para la técnica Pomodoro?
Si te vienen a la mente pensamientos no relacionados durante Pomodoro, abre SimpleMemo y entra y envía en unos segundos. Los pensamientos se almacenan en su bandeja de entrada de correo electrónico, para que pueda revisarlos durante los descansos. Puedes liberarte de la ansiedad de que puedas olvidarla más tarde, y puedes recuperar tu concentración en la tarea que tienes delante.
¿También puedo usar notas de correo electrónico para el registro de finalización de Pomodoro?
Sí. Después de completar cada pomodoro, puede enviar una nota como "Completar: 〇〇 Tarea 25 minutos" y puede verificar la lista de tareas completadas por correo electrónico al final del día 1. Ayuda a reflexionar sobre qué y cuánto tiempo pasaste. Si vuelves a mirar el correo electrónico durante el fin de semana, puedes visualizar la productividad de la semana 1.
¿Puedo cambiar los minutos 25 de la técnica Pomodoro?
En el método original de Francesco Sirillo, es 25 minutos, pero puedes ajustarlo a la duración que más te convenga. También es efectivo comenzar con 50 minutos para aquellos que están altamente enfocados, y 15 minutos para aquellos que no están acostumbrados. Lo importante es el principio de que "el tiempo decidido debe centrarse solo en las tareas de 1". Las contramedidas de interrupción para las notas de correo electrónico son efectivas para cualquier longitud de pomodoro.
¿Por qué debería grabar pensamientos interrumpidos en Pomodoro?
Si ignoras los pensamientos interrumpidos, el cerebro intentará recordarlos repetidamente para no olvidarlos. Esto dificulta la concentración continua. Al escribirlo en un sistema externo (memorando de correo electrónico), el cerebro dejará ir esa información y podrá usar todos los recursos para la tarea que tienes delante. El propio Siriro recomienda "grabar interrupciones internas y responder más tarde".
Referencias y enlaces externos
- La técnica Pomodoro — Sitio web oficial de Francesco Cirillo
- Masicampo, E. J. Y Baumeister, R. F. (2011) ¡Considéralo hecho! Hacer planes puede eliminar los efectos cognitivos de los objetivos no cumplidos. Revista de Personalidad y Psicología Social 101(4), 667-683.
- Técnica Pomodoro — Wikipedia (japonés)
