حماية تركيز
25 دقيقة باستخدام Pomodoro x Mail Memo
SimpleMemo
هذه الصفحة مترجمة آليًا من الأصل الياباني. اقرأ الأصل الياباني
أكبر عدو في بومودورو هو "التفكير المتقطع". يجب أن أعيد هذا البريد الإلكتروني" "يجب أن أشتري الحليب" - هذه الأفكار تكسر تركيزي. مع SimpleMemo، يمكنك إرسال ملاحظة في بضع ثوان والعودة إلى المهمة على الفور. لا بأس إذا تحققت من بريدك الإلكتروني أثناء الاستراحة.
ما هي تقنية بومودورو
تقنية بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت اخترعها فرانشيسكو سيريلو من إيطاليا في أواخر 1980s. يأتي الاسم من الكلمة الإيطالية "pomodoro (الطماطم)" ويأتي من مؤقت المطبخ على شكل الطماطم الذي استخدمه سيريرو عندما كان طالبا جامعيا.
بسيطة. ركز على مهام 1 لدقائق 25 (= 1 بومودورو)، ثم خذ استراحة لمدة 5 دقيقة. بعد الانتهاء من 4 Pomodoro، خذ استراحة طويلة من 15 إلى 30 دقائق. من خلال تكرار دورة "التركيز → الاستراحة" هذه، نحقق إنتاجية عالية مستدامة.
التحدي الأكبر لتقنية بومودورو هو إدارة "الانقطاعات الداخلية". 25 خلال دقائق التركيز، تتبادر الأفكار غير ذات الصلة إلى الذهن واحدة تلو الأخرى. " أوه، يجب أن أتصل ب 〇〇، "ماذا يجب أن أفعل بجدول عطلة نهاية الأسبوع الخاص بي؟" "يجب أن أصلح هذا الخطأ" - إذا تجاهلت هذه الأفكار، فستستمر معالجتها في خلفية الدماغ وتآكل تركيزك. ومع ذلك، إذا استجبت، فسيتم قطع تركيزك تماما. ما هو مطلوب هو وسائل "الخروج على الفور والنسيان".
لماذا تعد مذكرات البريد الإلكتروني الأفضل لبومودورو
تحل مذكرة البريد الإلكتروني ل SimpleMemo مشكلة الانقطاع الداخلي ل Pomodoro في 3 بطريقة واحدة.
بومودورو وملاحظات البريد الإلكتروني في 6 خطوات عملية
سأشرح بالتفصيل كيفية التعامل مع الأفكار المتقطعة في بومودورو في مذكرة بريد إلكتروني.
- ابدأ بومودورو لمدة 25 دقيقة اضبط المؤقت على 25 دقيقة وابدأ بومودورو للتركيز على مهام 1. بالنسبة لهذه الدقيقة 25، سأقرر عدم القيام بأي شيء آخر غير المهمة المحددة. سيتم وضع SimpleMemo فقط من الهاتف الذكي في متناول اليد.
- إذا كان لديك فكرة انقطاع، فالتقط SimpleMemo إذا كانت لديك أفكار غير ذات صلة مثل "أوه، يجب أن أرد على هذا البريد الإلكتروني" و"يجب أن أشتري الحليب" و"يجب أن أتحقق من جدول عطلة نهاية الأسبوع" في بومودورو، افتح SimpleMemo على الفور قبل أن يتم جرك. من المثالي فتح التطبيق بمجرد أن تكون لديك فكرة.
- أدخل أفكارك على الفور أدخل الأفكار التي تتبادر إلى الذهن لفترة وجيزة كما هي. " الرد على البريد الإلكتروني: "السيد 〇〇" و"التسوق: الحليب" و"عطلة نهاية الأسبوع: حجز تذاكر السينما" كافية. ليس عليك كتابة جملة مثالية. أدخله لفترة وجيزة.
- الإرسال عبر البريد الإلكتروني والعودة إلى المهمة الإرسال بنقرة واحدة. ارجع إلى المهمة الأصلية على الفور. تم تخزين الأفكار المتقاطعة بأمان في صندوق البريد الإلكتروني الوارد، لذلك لا داعي للقلق بشأنها بعد الآن. سأكون خاليا تماما من القلق الذي قد أنساه لاحقا. دعنا نستعيد تركيزنا.
- تحقق من بريدك الإلكتروني أثناء استراحة 5 دقيقة بعد انتهاء دقيقة 25 من بومودورورو، خذ استراحة 5 دقيقة. خلال هذه الاستراحة، افتح صندوق البريد الإلكتروني الوارد وتحقق من أفكار المقاطعة التي تم التقاطها أثناء بومودورو. هذا هو "وقت التفكير". خلال هذه الاستراحة، سنقرر كيفية الرد على كل عنصر.
- حدد ما إذا كنت تريد إضافة أو تأجيل بومودورو التالي حدد لكل عنصر تم التقاطه. " ما الذي يمكن التعامل معه في 2 دقيقة الآن" → تشغيل أثناء الاستراحة. " ما يتوافق مع بومودورو التالي" → أضف إلى قائمة المهام التالية. " حسنا في النصف الثاني من اليوم" → ضع علامة على البريد الإلكتروني والرد لاحقا. " لا بأس بعد الغد" → قم بتسميةه بنفس الطريقة. الشيء المهم هو الحكم أثناء الاستراحة، وليس أثناء بومودورو.
مثال على السيناريو: Pomodoro x 1 جلسة مذكرة البريد الإلكتروني
09:00 1 يبدأ أول بومودورو. المهمة: تصميم LP للعميل A. يبدأ مؤقت 25 دقيقة.
09:08 أثناء أعمال التصميم، أتذكر، "أوه، يجب أن أرسل تقديرا إلى العميل ب." افتح SimpleMemo وأرسل "إرسال التقدير: العميل ب". اكتمل في بضع ثوان. العودة إلى التصميم.
09:17 "يجب أن أشتري مكونات لعشاء اليوم" يتبادر إلى الذهن. " التسوق: الدجاج والخضروات والمعكرونة" وإرسالها. سأعود على الفور.
09:22 أدرك أنه "يمكن أيضا استخدام خط هذا LP في مشروع آخر". الخط: ضع في اعتبارك غير Montserrat LP" وأرسل.
09:25 اكتمل بومودورو. " اكتمل: أرسل "العميل A LP First View Design 25 دقيقة" وقم بتسجيله.
09:25-09:30 5 استراحة دقيقة. عندما فتحت البريد الإلكتروني، تلقيت ملاحظة 4. أرسل تقديرا" → أجب بعد بومودورو التالي (ينتهي في 5 دقيقة). " التسوق" → المقابلة للعودة، اتركها كما هي حتى لا تنسى. " النظر في الخط" → أضف إلى قائمة مهام الأسبوع المقبل. تم أرشفة السجل.
09:30 2 يبدأ أول بومودورو. المهمة: تصميم قسم LP للعميل 2. لا تخف من الانقطاعات، ويمكنك التركيز براحة البال.
الأسئلة الشائعة (Pomodoro x Email Memo)
ألا يمكنني أن أفقد تركيزي إذا قمت بتدوين الملاحظات أثناء بومودورو؟
إذا كانت مذكرة تنتهي في بضع ثوان، فسيتم تقليل التأثير على العمل إلى كمية صغيرة. بدلا من ترك الفكرة التي انقطعت في رأسك، سيكون من الأسهل العودة إلى العمل أمامك إذا كتبتها وتركتها حتى وقت الاستراحة (هناك أيضا تجربة إذا كتبت ما لم تفعله كخطة محددة، يصبح من الصعب مقاطعة أفكارك: Masicampo & Baumeister، 2011).
كيف تستخدم SimpleMemo كإجراء مضاد للانقطاع لتقنية بومودورو؟
إذا تتبادر إلى الذهن فكرة غير ذات صلة أثناء بومودورو، فافتح SimpleMemo وأدخلها وأرسلها في بضع ثوان. يتم تخزين الأفكار في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك، حتى تتمكن من التحقق منها أثناء فترات الراحة. يمكنك التحرر من القلق الذي قد تنساه لاحقا، ويمكنك استعادة تركيزك على المهمة التي أمامك.
هل يمكنني استخدام مذكرة بريد إلكتروني لسجل إكمال بومودورو؟
نعم. بعد الانتهاء من كل بومودورو، يمكنك إرسال ملاحظة مثل "أكمل: 〇〇 مهمة 25 دقيقة" ويمكنك التحقق من قائمة المهام المكتملة عن طريق البريد الإلكتروني في نهاية يوم 1. من المفيد التفكير في مقدار الوقت الذي قضيته. إذا نظرت إلى البريد الإلكتروني خلال عطلة نهاية الأسبوع، يمكنك تصور إنتاجية أسبوع 1.
هل يمكنني تغيير تقنية 25 من Pomodoro؟
في طريقة فرانشيسكو سيريلو الأصلية، إنها 25 دقيقة، ولكن يمكنك ضبطها حسب الطول الذي يناسبك. من الفعال أيضا البدء بدقائق 50 لأولئك الذين يركزون بشكل كبير، ودقائق 15 لأولئك الذين لم يعتادوا على ذلك. الشيء المهم هو المبدأ القائل بأن "الوقت المحدد يجب أن يركز فقط على مهام 1". التدابير المضادة للانقطاع لمذكرات البريد الإلكتروني فعالة لأي طول من بومودورو.
لماذا يجب أن أسجل أفكار المقاطعة في بومودورو؟
إذا تجاهلت الأفكار المتقطعة، فسيحاول الدماغ تذكرها مرارا وتكرارا حتى لا ينسى تلك الأفكار. هذا يعيق التركيز المستمر. من خلال كتابتها على نظام خارجي (مذكرة البريد الإلكتروني)، سيتخلى الدماغ عن تلك المعلومات وسيكون قادرا على استخدام جميع الموارد للمهمة أمامك. يوصي سيريرو نفسه "بتسجيل الانقطاعات الداخلية والرد لاحقا".
المراجع والروابط الخارجية
