波莫多羅 × 郵件備忘錄
SimpleMemo用
25分鐘的集中

番茄技術是義大利的弗朗西斯科·西里羅在1980年代後半期發明的時間管理方法。 名字來源於義大利語的“番茄”，來自西里羅大學生時代使用的番茄型廚房計時器。

方法很簡單。 25分鐘1專注於一個任務（=1波莫多羅），然後5分鐘休息。 4波莫多羅完成後，15~30分鐘的長時間休息。 透過重複這個“集中→休息”的迴圈，實現了可持續的高生產力。

波莫多羅技術最大的課題是“內部中斷”的管理。 在25分鐘的集中中，不相關的思考接二連三地浮現出來。“ 啊，我得聯絡〇〇”“週末的計劃怎麼辦”“我得修那個bug”——如果忽視這些想法的話，就會在大腦的後臺繼續處理，侵蝕集中力。 但是，如果應對的話，注意力就會完全中斷。 需要的是“馬上出去忘記”的手段。

具體解說如何用郵件備忘錄處理波莫多羅中的插話思考。

1. 啟動25分的波莫多羅將計時器設定為25分，開始集中於1個任務的波莫多羅。 這個25分鐘，決定除了選擇的任務以外什麼都不做。 只有智慧手機的SimpleMemo放在觸手可及的地方。
2. 如果突然想到插話，就拿起SimpleMemo在波莫多羅中浮現出“啊，我得回覆那個郵件”“得買牛奶”“得確認週末的計劃”等無關的想法，在被它拖走之前馬上開啟SimpleMemo。 想到思考，馬上開啟APP是理想的。
3. 立即輸入思考 直接簡短地輸入浮現的想法。“ 郵件回覆：〇〇先生”“購物：牛奶”“週末：電影票預約”等最少的關鍵詞就足夠了。 沒有必要寫完美的文章。 簡短地輸入完畢。
4. 透過郵件傳送並返回任務一鍵傳送。 馬上回到原來的任務。 插話思考安全地儲存在郵件收件箱裡，所以不用再在意了。“ 從“以後可能會忘記”的不安中完全解脫出來。 恢復集中吧。
5. 5分鐘的休息時間確認郵件25分鐘的番茄結束後，5分鐘的休息時間。 在這個休息期間開啟郵件收件箱，確認在波莫多羅中捕捉到的插話思考。 這裡是“思考的時間”。 在這次休息期間判斷如何應對各個專案。
6. 判斷是新增到下一個波莫多羅還是推遲判斷捕獲的每個專案。“ 現在馬上2分鐘就能應對的”→休息時執行。“ 下一個波莫多羅對應的東西”→新增到下一個任務列表。“ 今天後半段可以”→在郵件上貼上標籤，稍後再處理。“ 明天以後OK”→同樣貼上標籤。 重要的是，不是在波莫多羅中，而是在休息時判斷。