Proteja a concentração de
25 minutos com Pomodoro x Mail Memo
SimpleMemo
Esta página é uma tradução automática do original em japonês. Ler o original em japonês
O maior inimigo em Pomodoro é "interromper o pensamento". Eu tenho que devolver esse e-mail" "Eu tenho que comprar leite" - esses pensamentos quebram minha concentração. Com o SimpleMemo, você pode enviar uma nota em alguns segundos e retornar à tarefa imediatamente. Tudo bem se você verificar seu e-mail durante o intervalo.
O que é a técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo inventado por Francesco Sirillo, da Itália, no final dos 1980s. O nome vem da palavra italiana "pomodoro (tomate)" e vem do temporizador de cozinha em forma de tomate que Siriro usava quando era estudante universitário.
é simples. Concentre-se nas tarefas 1 por 25 minutos (= 1 Pomodoro) e, em seguida, faça uma pausa por 5 minutos. Depois de completar o 4 Pomodoro, faça uma longa pausa de 15 a 30 minutos. Ao repetir esse ciclo de "concentração → pausa", alcançamos alta produtividade sustentável.
O maior desafio da técnica Pomodoro é o gerenciamento de "interrupções internas". 25 Durante os minutos de concentração, pensamentos irrelevantes vêm à mente um após o outro. " Oh, eu tenho que entrar em contato com 〇〇, "O que devo fazer com minha agenda de fim de semana?" "Eu tenho que consertar esse bug" - Se você ignorar esses pensamentos, eles continuarão a ser processados no fundo do cérebro e corroerão sua concentração. No entanto, se você responder, sua concentração será completamente cortada. O que é necessário é o meio de "sair imediatamente e esquecer".
Por que os memorandos de e-mail são perfeitos para Pomodoro
O memorando de e-mail do SimpleMemo resolve o problema de interrupção interna do Pomodoro no 3 de uma maneira.
Pomodoro x Prática de Memorando de E-mail 6 Passos
Vou explicar em detalhes como lidar com pensamentos interrompidos no Pomodoro em um memorando de e-mail.
- Inicie o Pomodoro para 25 Defina o cronômetro para o minuto 25 e inicie o Pomodoro para se concentrar nas tarefas do 1. Por este minuto 25, decidirei não fazer nada além da tarefa selecionada. Somente o SimpleMemo do smartphone será colocado ao alcance.
- Se você tiver um pensamento interrompido, pegue o SimpleMemo Se você tiver pensamentos não relacionados, como "Oh, eu tenho que responder a esse e-mail", "Eu tenho que comprar leite" e "Eu tenho que verificar a programação do fim de semana" no Pomodoro, abra o SimpleMemo imediatamente antes de ser arrastado por ele. É ideal abrir o aplicativo assim que você tiver uma ideia.
- Insira seus pensamentos imediatamente Insira seus pensamentos brevemente como estão. " Resposta por e-mail: "Sr. 〇〇", "Compras: Leite" e "Fim de Semana: Reserva de Ingressos de Cinema" são suficientes. Você não precisa escrever uma frase perfeita. Digite-o brevemente.
- Enviar por e-mail e retornar à tarefa Enviar com um toque. Retorne à tarefa original imediatamente. Os pensamentos de interrupção foram armazenados com segurança na caixa de entrada de e-mail, para que você não precise mais se preocupar com isso. Estarei completamente livre da ansiedade que posso esquecer mais tarde. Vamos recuperar nossa concentração.
- Verifique o e-mail durante o intervalo 5 minutos Depois que o Pomodoro para 25 terminar, faça uma pausa para 5 minutos. Durante este intervalo, abra a caixa de entrada de e-mail e verifique os pensamentos de interrupção capturados durante o pomodoro. Este é o "tempo para pensar". Durante este intervalo, decidiremos como responder a cada item.
- Decida se deseja adicionar ou adiar o próximo Pomodoro Determine para cada item capturado. " O que pode ser tratado em 2 minutos agora" → Corra durante um intervalo. " O que corresponde ao próximo Pomodoro" → Adicionar à próxima lista de tarefas. " OK na segunda metade de hoje" → Rotule o e-mail e responda mais tarde. " Está tudo bem depois de amanhã" → Rotule da mesma maneira. O importante é julgar durante um intervalo, não durante o pomodoro.
Exemplo de cenário: sessão 1 de Pomodoro x memorando de correio
09:00 1 inicia o primeiro pomodoro. Tarefa: Design de LP para o cliente A. O temporizador 25 minutos começa.
09:08 Durante o trabalho de design, lembro-me de "Oh, tenho que enviar uma estimativa para o cliente B". Abra SimpleMemo e envie "Enviar Estimativa: Cliente B". Concluído em alguns segundos. De volta ao design.
09:17 "Eu tenho que comprar ingredientes para o jantar de hoje" vem à mente. " Compras: Frango, legumes, macarrão" e envie. Eu já volto.
09:22 Percebo que "a fonte deste LP pode ser usada em outro projeto." " Fonte: Considere diferente de Montserrat LP" e enviado.
09:25 Pomodoro concluído. " Concluído: Envie "Cliente A LP First View Design 25 minutos" e registre-o.
09:25-09:30 intervalo de minutos 5. Quando abri o e-mail, recebi uma nota de 4. Envie uma estimativa" → Responda após o próximo Pomodoro (termina em 5 minutos). " Compras" → Correspondente ao retorno, deixe-o como está para não esquecer. " Consideração da fonte" → Adicionar à lista de tarefas da próxima semana. O registro está arquivado.
09:30 2 inicia o primeiro pomodoro. Tarefa: Cliente A LP seção design 2. Não tenha medo de interrupções, e você pode se concentrar com paz de espírito.
Perguntas Frequentes (Pomodoro x Email Memo)
Você não pode perder a concentração se fizer anotações durante o Pomodoro?
Se o memorando terminar em alguns segundos, o impacto no trabalho pode ser minimizado. Em vez de deixar a ideia que foi interrompida em sua cabeça, será mais fácil retornar ao trabalho à sua frente se você escrevê-lo e deixá-lo até a hora do intervalo (Há também um experimento em que, se você escrever o que não fez como um plano específico, torna-se difícil interromper seus pensamentos: Masicampo & Baumeister, 2011).
Como você usa o SimpleMemo como uma contramedida de interrupção para a técnica Pomodoro?
Se um pensamento não relacionado vier à mente durante o pomodoro, abra SimpleMemo e entre e envie-o em alguns segundos. Os pensamentos são armazenados na sua caixa de entrada de e-mail, para que você possa verificá-los durante os intervalos. Você pode ser libertado da ansiedade de que pode esquecê-la mais tarde e pode recuperar sua concentração na tarefa à sua frente.
Posso usar um memorando de e-mail para o registro de conclusão do Pomodoro?
Sim. Depois de completar cada pomodoro, você pode enviar uma nota como "Concluir: 〇〇 Tarefa 25 minutos" e você pode verificar a lista de tarefas concluídas por e-mail no final do dia 1. Ajuda a refletir sobre o que e quanto tempo você gastou. Se você olhar para o e-mail no fim de semana, poderá visualizar a produtividade da semana 1.
Posso mudar os 25 minutos da Técnica Pomodoro?
25 minutos com o método original de Francesco Sirillo, mas você pode ajustá-lo para o comprimento que mais lhe convier. Também é eficaz começar com 50 minutos para aqueles que estão altamente focados e 15 minutos para aqueles que não estão acostumados com isso. O importante é o princípio de que "o tempo decidido deve ser focado apenas nas tarefas 1". As contramedidas de interrupção para memorandos de e-mail são eficazes para qualquer comprimento de pomodoro.
Por que eu deveria gravar pensamentos de interrupção no Pomodoro?
Se você ignorar pensamentos interrompidos, o cérebro tentará lembrá-los repetidamente para não esquecer esses pensamentos. Isso dificulta a concentração contínua. Ao escrevê-lo em um sistema externo (memorando de e-mail), o cérebro deixará de lado essas informações e poderá usar todos os recursos para a tarefa à sua frente. O próprio Siriro recomenda "gravar interrupções internas e responder mais tarde".
Referências e links externos
