Pomodoro x Mail Memo
SimpleMemo ile
25 dakika konsantrasyonunu koruyun
Bu sayfa Japonca aslından makine çevirisiyle hazırlanmıştır. Japonca aslını okuyun
Pomodoro'daki en büyük düşman "kesintili düşünme"dir. O e-postayı geri vermeliyim" "Süt almalıyım" - bu düşünceler konsantrasyonumu bozuyor. SimpleMemo ile birkaç saniye içinde bir not gönderebilir ve göreve hemen geri dönebilirsiniz. Mola sırasında e-postanızı kontrol etmeniz sorun değil.
Pomodoro tekniği nedir
Pomodoro tekniği, İtalya'dan Francesco Sirillo tarafından 1980'lerin sonlarında tasarlanan bir zaman yönetimi yöntemidir. Adı İtalyanca "pomodoro (domates)" kelimesinden geliyor ve Siriro'nun üniversite öğrencisiyken kullandığı domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısından geliyor.
yöntemi basittir. 25 dakika boyunca 1 görevlerine odaklanın (= 1 Pomodoro) ve ardından 5 dakika ara verin. 4 Pomodoro'yu tamamladıktan sonra, 15'ten 30 dakikaya kadar uzun bir mola verin. Bu "konsantrasyon → mola" döngüsünü tekrarlayarak sürdürülebilir yüksek üretkenlik elde ediyoruz.
Pomodoro tekniğinin en büyük zorluğu "iç kesintilerin" yönetimidir. 25 Konsantrasyon dakikaları sırasında, alakasız düşünceler birbiri ardına akla gelir. " Oh, 〇〇 ile iletişime geçmem gerekiyor, "Hafta sonu programımla ne yapmalıyım?" "O hatayı düzeltmeliyim" - Bu düşünceleri görmezden gelirseniz, beynin arka planında işlenmeye devam edecekler ve konsantrasyonunuzu aşındıracaklar. Ancak, yanıt verirseniz, konsantrasyonunuz tamamen kesilecektir. İhtiyaç duyulan şey "hemen dışarı çıkıp unutma" aracıdır.
E-posta notları neden Pomodoro için en iyisidir
SimpleMemo'in e-posta notu, 3'deki Pomodoro'nun dahili kesinti sorununu tek bir şekilde çözer.
Pomodoro x E-posta Notu Uygulaması 6 Adımları
Pomodoro'da kesintiye uğrayan düşüncelerle nasıl başa çıkılacağını bir e-posta notuyla ayrıntılı olarak açıklayacağım.
- 25 için Pomodoro'yu başlatın Zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın ve 1 görevlerine odaklanmak için Pomodoro'yu başlatın. Bu 25 dakika için, seçilen görevden başka bir şey yapmamaya karar vereceğim. Sadece akıllı telefonun SimpleMemo'ü ulaşılabilir bir yere yerleştirilecektir.
- Kesintili bir düşünceniz varsa, SimpleMemo'i alın Pomodoro sırasında "Ah, o e-postayı yanıtlamalıyım", "Süt almalıyım" ve "Hafta sonu programımı kontrol etmeliyim" gibi alakasız düşünceleriniz varsa, sürüklenmeden hemen önce SimpleMemo'i açın. Bir fikriniz olur olmaz uygulamayı açmak idealdir.
- Düşüncelerinizi hemen girin Aklınıza gelen düşünceleri olduğu gibi kısaca girin. " E-posta yanıtı: "Bay 〇〇", "Alışveriş: Süt" ve "Hafta Sonu: Sinema Bileti Rezervasyonu" yeterlidir. Mükemmel bir cümle yazmak zorunda değilsin. Kısaca girin.
- E-posta ile gönderin ve göreve geri dönün Tek dokunuşla gönderin. Hemen orijinal göreve geri dönün. Kesintili düşünceler e-posta gelen kutusunda güvenli bir şekilde saklandı, bu nedenle artık bunun için endişelenmenize gerek yok. Daha sonra unutabileceğim endişeden tamamen kurtulacağım. Konsantrasyonumuzu yeniden kazanalım.
- 5 dakikalık mola sırasında e-postanızı kontrol edin 25 dakikalık pomodoro bittikten sonra 5 dakikalık bir mola verin. Bu mola sırasında, e-posta gelen kutusunu açın ve pomodoro sırasında yakalanan kesinti düşüncelerini kontrol edin. Bu "düşünme zamanı". Bu mola sırasında, her bir öğeye nasıl yanıt vereceğimize karar vereceğiz.
- Bir sonraki Pomodoro'nun eklenip eklenmeyeceğini belirleme Yakalanan her öğe için belirleme. " Şu anda 2 dakikada neler halledilebilir" → Bir mola sırasında çalıştırın. " Bir sonraki Pomodoro'ya karşılık gelen" → Bir sonraki görev listesine ekleyin. " Bugünün ikinci yarısında tamam" → E-postayı etiketleyin ve daha sonra yanıtlayın. " Yarından sonra sorun yok" → Aynı şekilde etiketleyin. Önemli olan, pomodoro sırasında değil, bir mola sırasında yargılamaktır.
Senaryo örneği: Pomodoro x e-posta notunun 1 oturumu
09:00 1 ilk pomodoroyu başlatır. Görev: Müşteri A için LP tasarımı. Zamanlayıcı 25 dakika başlangıç.
09:08 Tasarım çalışması sırasında, "Ah, müşteri B'ye bir tahmin göndermem gerekiyor" diye hatırlıyorum. SimpleMemo'i açın ve "Tahmini Gönder: Müşteri B"yi gönderin. Birkaç saniye içinde tamamlandı. Tasarıma geri dön.
09:17 "Bugünkü akşam yemeği için malzemeler almam gerekiyor" akla geliyor. " Alışveriş: Tavuk, sebzeler, makarna" ve gönder. Hemen döneceğim.
09:22 "Bu LP'nin yazı tipinin başka bir proje için de kullanılabileceğini" fark ediyorum. Yazı tipi: Montserrat LP dışında düşünün" ve gönderildi.
09:25 Pomodoro tamamlandı. “Tamamlandı: Müşteri A açılış sayfası ilk ekran tasarımı, 25 dakika” notunu gönderip kayda geçirin.
09:25-09:30 5 dakikalık mola. E-postayı açtığımda 4 notu aldım. Bir tahmin gönder" → Bir sonraki Pomodoro'dan sonra yanıt verin (5 dakika içinde biter). " Alışveriş" → İadeye karşılık gelir, unutmamak için olduğu gibi bırakın. " Yazı tipi değerlendirmesi" → Gelecek haftanın görev listesine ekleyin. Günlük arşivlendi.
09:30 2 ilk pomodoroyu başlatır. Görev: Müşteri A LP bölümü 2 tasarımı. Kesintilerden korkmayın ve gönül rahatlığıyla konsantre olabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular (Pomodoro x E-posta Notu)
Pomodoro sırasında not alırsam konsantrasyonumu kaybedemez miyim?
Not birkaç saniye içinde biterse, çalışma üzerindeki etki en aza indirilebilir. Kafanızda kesintiye uğramış olan fikri bırakmak yerine, yazıp molaya kadar bırakırsanız önünüzdeki işe geri dönmek daha kolay olacaktır (Ayrıca, yapmadığınız şeyi belirli bir plan olarak yazarsanız, düşüncelerinizi kesmenin zorlaştığı bir deney de var: Masicampo & Baumeister, 2011).
SimpleMemo'i Pomodoro tekniği için bir kesinti karşı önlemi olarak nasıl kullanırsınız?
Pomodoro sırasında akla ilgisiz bir düşünce gelirse, SimpleMemo'i açın ve birkaç saniye içinde girin ve gönderin. Düşünceler e-posta gelen kutunuzda saklanır, böylece molalarda bunları kontrol edebilirsiniz. Daha sonra unutabileceğiniz endişesinden kurtulabilir ve önünüzdeki göreve olan konsantrasyonunuzu yeniden kazanabilirsiniz.
Pomodoro'nun tamamlama kaydı için bir e-posta notu da kullanabilir miyim?
Evet. Her pomodoroyu tamamladıktan sonra "Tamamla: 〇〇 Görev 25 dakikası" gibi bir not gönderebilir ve 1 gününün sonunda tamamlanan görevlerin listesini e-posta ile kontrol edebilirsiniz. Ne ve ne kadar zaman harcadığınızı düşünmenize yardımcı olur. Hafta sonu e-postaya tekrar bakarsanız, 1 haftasının verimliliğini görselleştirebilirsiniz.
Pomodoro Tekniğinin 25 dakikasını değiştirebilir miyim?
Francesco Sirillo'nun orijinal yönteminde 25 dakikadır, ancak size uygun uzunluğa göre ayarlayabilirsiniz. Çok odaklanmış olanlar için 50 dakika ve alışkın olmayanlar için 15 dakika ile başlamak da etkilidir. Önemli olan, "kararlaştırılan zamanın yalnızca 1 görevlerine odaklanması gerektiği" ilkesidir. E-posta notları için kesinti karşı önlemleri, herhangi bir pomodoro uzunluğu için etkilidir.
Neden Pomodoro'da kesintiye uğratan düşünceleri kaydetmeliyim?
Kesintiye uğramış düşünceleri görmezden gelirseniz, beyniniz onları unutmamak için tekrar tekrar hatırlamaya çalışacaktır. Bu sürekli konsantrasyonu engeller. Harici bir sisteme (e-posta notu) yazarak, beyin bu bilgiyi bırakacak ve önünüzdeki görev için tüm kaynakları kullanabilecektir. Siriro'nun kendisi "dahili kesintileri kaydetmeyi ve daha sonra yanıt vermeyi" önerir.
Referanslar ve harici bağlantılar
