Lindungi konsentrasi
25 menit dengan Pomodoro x Mail Memo
SimpleMemo
Halaman ini diterjemahkan secara otomatis dari bahasa Jepang. Baca versi asli berbahasa Jepang
Musuh terbesar di Pomodoro adalah "pemikiran interupsi". Aku harus membalas email itu" "Aku harus membeli susu" - pikiran-pikiran ini menghancurkan konsentrasiku. Dengan SimpleMemo, Anda dapat mengirim catatan dalam beberapa detik dan segera kembali ke tugas. Tidak apa-apa jika Anda memeriksa email Anda selama istirahat.
Apa itu teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang ditemukan oleh Francesco Sirillo di Italia pada akhir 1980-an. Namanya berasal dari kata Italia "pomodoro (tomat)" dan berasal dari pengatur waktu dapur berbentuk tomat yang digunakan Siriro ketika dia masih menjadi mahasiswa.
sederhana. Fokus pada tugas 1 selama 25 menit (= 1 Pomodoro), lalu istirahat selama 5 menit. Setelah menyelesaikan 4 Pomodoro, istirahatlah lama dari 15 hingga 30 menit. Dengan mengulangi siklus "konsentrasi → istirahat" ini, kami mencapai produktivitas tinggi yang berkelanjutan.
Tantangan terbesar dari teknik Pomodoro adalah pengelolaan "gangguan internal". 25 Selama menit konsentrasi, pikiran yang tidak relevan muncul di pikiran satu demi satu. " Oh, saya harus menghubungi 〇〇, "Apa yang harus saya lakukan dengan jadwal akhir pekan saya?" "Saya harus memperbaiki bug itu" - Jika Anda mengabaikan pikiran-pikiran ini, mereka akan terus diproses di latar belakang otak dan mengikis konsentrasi Anda. Namun, jika Anda merespons, konsentrasi Anda akan benar-benar terputus. Yang dibutuhkan adalah sarana "keluar segera dan melupakan".
Mengapa memo email terbaik untuk Pomodoro
Memo email SimpleMemo memecahkan masalah gangguan internal Pomodoro di 3 dengan satu cara.
Pomodoro x Langkah Latihan Memo Email 6
Saya akan menjelaskan secara rinci bagaimana menangani pikiran yang terputus selama pomodoro dalam memo email.
- Mulai Pomodoro untuk 25 Atur timer ke 25 menit dan mulai Pomodoro untuk fokus pada tugas 1. Untuk menit 25 ini, saya akan memutuskan untuk tidak melakukan apa pun selain tugas yang dipilih. Hanya SimpleMemo dari smartphone yang akan ditempatkan dalam jangkauan.
- Jika Anda memiliki pikiran yang mengganggu, ambil SimpleMemo Jika Anda memiliki pikiran yang tidak relevan seperti "Oh, saya harus membalas email itu", "Saya harus membeli susu" dan "Saya harus memeriksa jadwal akhir pekan" di Pomodoro, buka SimpleMemo segera sebelum diseret olehnya. Sangat ideal untuk membuka aplikasi segera setelah Anda memiliki ide.
- Masukkan pikiran Anda segera Masukkan pikiran Anda secara singkat apa adanya. " Balasan email: "Tuan 〇〇", "Belanja: Susu" dan "Akhir Pekan: Reservasi Tiket Bioskop" sudah cukup. Anda tidak harus menulis kalimat yang sempurna. Masukkan secara singkat.
- Kirim melalui email dan kembali ke tugas Kirim dengan satu ketukan. Segera kembali ke tugas awal. Pikiran yang mengganggu telah disimpan dengan aman di kotak masuk email, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu lagi. Saya akan benar-benar terbebas dari kecemasan yang mungkin akan saya lupakan nanti. Mari kita mendapatkan kembali konsentrasi kita.
- Periksa email Anda selama istirahat 5-menit Setelah 25 menit Pomodororo, istirahatlah selama 5 menit. Selama istirahat ini, buka kotak masuk email dan periksa pikiran interupsi yang ditangkap selama pomodoro. Ini adalah "waktu untuk berpikir". Selama istirahat ini, kita akan memutuskan bagaimana menanggapi setiap item.
- Tentukan apakah akan menambahkan atau menunda pomodoro berikutnya Tentukan untuk setiap item yang ditangkap. " Apa yang bisa ditangani dalam 2 menit sekarang" → Berlari saat istirahat. " Apa yang sesuai dengan Pomodoro berikutnya" → Tambahkan ke daftar tugas berikutnya. " Oke di paruh kedua hari ini" → Beri label email dan balas nanti. " Tidak apa-apa setelah besok" → Beri label dengan cara yang sama. Yang penting adalah menilai selama istirahat, bukan selama pomodoro.
Contoh skenario: Sesi memo email Pomodoro x 1
09:00 1 memulai pomodoro pertama. Tugas: Desain LP untuk klien A. Timer 25 menit dimulai.
09:08 Selama pekerjaan desain, saya ingat "Oh, saya harus mengirim perkiraan ke klien B". Buka SimpleMemo dan kirim "Kirim Perkiraan: Klien B". Selesai dalam beberapa detik. Kembali ke desain.
09:17 "Saya harus membeli bahan-bahan untuk makan malam hari ini" muncul di benak saya. " Belanja: Ayam, sayuran, pasta" dan kirim. Aku akan segera kembali.
09:22 Saya menyadari bahwa "font LP ini dapat digunakan dalam proyek lain." Font: Pertimbangkan selain Montserrat LP" dan dikirim.
09:25 Pomodoro selesai. " Selesai: Kirim "Klien A LP First View Design 25 menit" dan catat.
09:25-09:30 5 istirahat menit. Ketika saya membuka email, saya menerima catatan 4. Kirim perkiraan" → Tanggapi setelah Pomodoro berikutnya (berakhir dalam 5 menit). " Belanja" → Sesuai dengan pengembalian, biarkan apa adanya agar tidak lupa. " Pertimbangan font" → Tambahkan ke daftar tugas minggu depan. Log diarsipkan.
09:30 2 memulai pomodoro pertama. Tugas: Klien A LP bagian 2 desain. Jangan takut akan gangguan, dan Anda dapat berkonsentrasi dengan ketenangan pikiran.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (Pomodoro x Memo Email)
Tidak bisakah saya kehilangan konsentrasi saya jika saya membuat catatan selama Pomodoro?
Jika memo selesai dalam beberapa detik, dampaknya pada pekerjaan dapat diminimalkan. Daripada meninggalkan ide yang telah terganggu di kepala Anda, akan lebih mudah untuk kembali ke pekerjaan di depan Anda jika Anda menuliskannya dan meninggalkannya sampai waktu istirahat (Ada juga percobaan bahwa jika Anda menuliskan apa yang belum Anda lakukan sebagai rencana khusus, menjadi sulit untuk mengganggu pikiran Anda: Masicampo & Baumeister, 2011).
Bagaimana Anda menggunakan SimpleMemo sebagai penanggulangan gangguan untuk teknik Pomodoro?
Jika pikiran yang tidak terkait muncul dalam pikiran selama Pomodororo, buka SimpleMemo dan masukkan dan kirim dalam hitungan detik. Pikiran disimpan di kotak masuk email Anda, sehingga Anda dapat memeriksanya saat istirahat. Anda dapat terbebas dari kecemasan yang mungkin Anda lupakan nanti, dan Anda dapat mendapatkan kembali konsentrasi Anda pada tugas di depan Anda.
Dapatkah saya menggunakan memo email untuk catatan penyelesaian Pomodoro?
Ya. Setelah menyelesaikan setiap pomodoro, Anda dapat mengirim catatan seperti "Selesai: 〇〇 Tugas 25 menit" dan Anda dapat memeriksa daftar tugas yang diselesaikan melalui email di akhir hari 1. Ini membantu untuk merefleksikan apa dan berapa banyak waktu yang Anda habiskan. Jika Anda melihat kembali email selama akhir pekan, Anda dapat memvisualisasikan produktivitas minggu 1.
Dapatkah saya mengubah menit 25 dari Teknik Pomodoro?
Dalam metode asli Francesco Cirillo, itu adalah 25 menit, tetapi Anda dapat menyesuaikannya dengan panjang yang sesuai dengan Anda. Juga efektif untuk memulai dengan 50 menit bagi mereka yang sangat fokus, dan 15 menit bagi mereka yang tidak terbiasa. Yang penting adalah prinsip bahwa "waktu yang ditentukan harus difokuskan hanya pada tugas 1". Penanggulangan gangguan untuk memo email efektif untuk semua panjang pomodoro.
Mengapa saya harus merekam pikiran yang mengganggu selama Pomodoro?
Jika Anda mengabaikan pikiran yang terputus, otak akan mencoba mengingatnya berulang kali agar tidak melupakan pikiran-pikiran itu. Ini menghambat konsentrasi yang berkelanjutan. Dengan menuliskannya ke sistem eksternal (memo email), otak akan melepaskan informasi itu dan akan dapat menggunakan semua sumber daya untuk tugas di depan Anda. Siriro sendiri merekomendasikan "mencatat gangguan internal dan merespons nanti".
Referensi dan tautan eksternal
- Teknik Pomodoro — Situs Resmi Francesco Cirillo
- Masicampo, E. J. & Baumeister, R. F. (2011) Anggap saja sudah selesai! Pembuatan rencana dapat menghilangkan efek kognitif dari tujuan yang tidak terpenuhi. Jurnal Kepribadian dan Psikologi Sosial 101(4), 667-683.
- Teknik Pomodoro — Wikipedia (Bahasa Jepang)
