極簡主義

極簡主義的數字筆記術
沒有的生活資訊管理

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極簡主義的數字筆記術是用必要最低限度的工具和程式管理筆記的方法論。 應用程式只有1個,資料夾是0個,操作只有“寫”和“傳送”的2個。 介紹將數字極簡主義的思想應用於備忘錄管理,從資訊壓力中解放出來的方法。

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TL;DR

解說極簡主義者的數字筆記術。 應用程式只有1個,不建立資料夾,寫完後只傳送。 實現生活資訊管理的SimpleMemo哲學。

數字備忘錄的斷舍離3原則

1一個應用程式規則原則1

備忘錄軟體只使用1個。 3和4都區分使用應用程式的話,就會出現“那個備忘錄寫在哪裡”的問題。 透過將所有內容集中到1個應用程式中,搜尋將統一化。

SimpleMemo將寫下的備忘錄傳送到自己的郵件(連線的話也會傳送到Obsidian),所以整理備忘錄的地方在應用程式之外(終端內會留下加密的傳送記錄)。

2零資料夾規則原則2

不建立資料夾。 分資料夾給人一種“整理好的感覺”,但實際上會產生“放入哪個資料夾”的判斷成本。 透過搜尋找到的話,就不需要資料夾了。

3即時傳送規則原則3

寫完後立即傳送。 備忘錄應用程式內沒有資料。 傳送後,應用程式會回到空的狀態。 這樣一來,“整理備忘錄應用程式”這個工作本身就消失了。

數字極簡主義的實踐步驟

  1. 盤點:列出智慧手機中的所有備忘錄、筆記應用程式
  2. 選定:過去30天內只留下實際使用過的應用程式
  3. 整合:從留下的應用程式中以1為主選擇,轉移其他備忘錄
  4. 刪除:完全刪除不需要的應用程式
  5. 維持:用30日規則抑制想要下載新備忘錄軟體的衝動

卡爾·紐波特的《數字·極簡主義》主張技術應該只使用“符合自己價值觀的東西”。 備忘錄軟體也一樣。

常見問題

極簡主義筆記的基本原則是什麼?

備忘錄軟體只有1個,不建立資料夾,寫完後立即傳送。 減法的想法是基本的。

備忘錄軟體太多時的整理方法是什麼?

只留下過去30天使用過的應用程式,剩下的刪除。 最終只使用1的主應用程式吧。

簡單的備忘錄軟體的條件是什麼?

啟動0.5秒內,功能只需寫就傳送,無需資料夾,無需註冊賬號。 沒有多餘的功能是最大的功能。

極簡主義者應該避免的備忘錄陷阱3個

1“完美的整理系統”的陷阱陷阱1

極簡主義者最容易陷入的陷阱,諷刺的是“不斷尋找完美的整理方法”。 Simplenote、Standard Notes、Notion、Obsidian、Evernote等,接二連三地嘗試新的應用程式,然後進入換乘的“工具吉普賽”狀態。

構建整理系統的時間本身就是浪費。 本來筆記是為了“捕捉思考”,而不是為了“漂亮地整理”。 極簡主義者佐佐木典士先生的著作《對我們來說,已經不需要東西了。》 也介紹了減少物品的話,整理的麻煩也會減少的想法。 筆記也一樣,如果不存起來的話,整理的麻煩也會減少。

2“記錄一切”的陷阱陷阱2

像生活日誌和數字剪貼簿一樣,試圖把所見所聞全部記錄在備忘錄中,這是極簡主義的對立面。 資訊的斷舍離也和物品的斷舍離一樣,“只留下真正需要的東西”的態度很重要。

在記筆記之前問問自己吧:“如果不記錄這個資訊,有什麼麻煩嗎?” 如果答案是No的話,就沒有必要做筆記了。 相信大腦的過濾器,只捕捉真正重要的事情的習慣是備忘錄極簡主義的第一步。

3“備份的多重化”的陷阱陷阱3

雲同步、本地備份、匯出、列印儲存。 因為害怕丟失備忘錄,把相同的資訊儲存在多個地方也是陷阱。 這和在數字空間裡積攢東西沒什麼區別。

SimpleMemo的方法從根本上解決了這個問題。 為了將備忘錄傳送到自己的郵件中,備份目的地從一開始就是郵件伺服器。 Gmail有免費的15GB(與Google驅動器、Google照片共用),為了備忘錄不用做單獨的備份機制也可以開始。

1應用程式・0資料夾的實踐步驟

介紹實際啟動“1應用程式・0資料夾”的具體步驟。 這是從今天開始可以實踐的步驟。

1掌握現狀(所需時間:5分鐘)

請滾動智慧手機的全屏,數一數備忘錄、筆記、ToDo類的應用程式。 可能會發現裡面比想象的要多。 Apple純正備忘錄、Google Keep、Notion、Evernote、各種ToDo...... 這些應用程式都有“記錄某物”的相同目的。

2選擇1的整合目的地(所需時間:1分鐘)

整合目的地選擇“最簡單的東西”。 標準不是功能多,而是啟動速度和操作簡單。 理想是,在開啟應用程式的瞬間就能開始寫作。 如果是SimpleMemo的話,啟動0.4秒(iPhone 16e・warm啟動的實際測量),就可以從輸入欄開始書寫。

3“扔掉過去的備忘錄”(所需時間:15分鐘)

這是最需要勇氣的步驟。 確認舊備忘錄應用程式的內容,只將真正需要的備忘錄轉移到新系統。 在留下的備忘錄中,應該也有隻是想著“也許有一天會用”而沒有回頭看的。 容易高估自己擁有的東西的“持有效應(Endowment Effect)”,據說也是容易放手的原因之一。 過去3個月中一次也沒有回頭看的備忘錄,果斷放棄吧。

4刪除不需要的應用程式(所需時間:2分鐘)

備忘錄轉移結束後,將完全刪除不再需要的應用程式。“ 或許會用到”這種想法請拋棄。 如果真的需要的話,隨時都可以重新安裝。 即使只是主頁畫面的圖示減少,也會減少迷茫的場面。

5維持“30日規則”

即使找到了新的備忘錄應用程式,也要制定30天內忍耐下載的規則吧。 如果30天后還想要的話,值得考慮一下,但很多時候都忘了。 這是極簡主義者中眾所周知的方法,有助於防止衝動安裝。 如果對現在的1應用程式沒有不滿的話,那就是最佳解決方案。

相關報道

極簡主義的筆記實踐:30日挑戰

Week 1:將備忘錄應用程式縮小到1第1-7天

請把智慧手機裡的備忘錄應用程式、筆記應用程式、ToDo應用程式全部列出來。 筆記可能散落在好幾個應用程式上。 其中只留下1個,解除安裝剩下的。 判斷標準是“啟動速度”“簡單性”“易訪問性”的3。 不是根據功能多,而是根據使用時的摩擦少來選擇吧。 最初的1周可能會感到不安,但也會出現“被整理成1個”的安心感。

Week 2:全廢資料夾和類別第8-14天

資料夾劃分乍一看看起來是整理的,但實際上每次都會產生“放在哪裡”的判斷成本。 極簡主義的備忘錄不需要資料夾。 取而代之的是把郵件的收件箱作為備忘錄的保管場所吧。 可以按時間順序排列,透過搜尋查詢。“ 打破“工作”、“私人”、“購物”等分類的誘惑,是備忘錄極簡主義的核心。

Week 3-4:養成寫完就放手的習慣第15-30天

備忘錄的目的不是“記住”而是“從頭開始”。 沒有必要反覆翻看寫的備忘錄,或者整理得乾乾淨淨。 寫好後傳送,就完成了。 必要的時候搜尋郵件就能找到。 掌握了這個“寫下來放手”的迴圈後,頭腦會變得更清晰。 1個月後,會發現備忘錄這種行為本身變得極簡了吧。

極簡主義備忘錄的心理效果

減少判斷的麻煩

使用多功能備忘錄應用程式,每次在寫備忘錄之前都會被要求判斷“儲存在哪個筆記本上”“標籤選什麼”“是否使用模板”。 如果每次都夾著這些小的判斷,就會增加到本來的備忘錄目的——思考的捕捉——的時間(雖然也有“決定疲勞”的想法,但在研究中結果是分開的)。 在極簡主義備忘錄中,將選擇權削減到極限,只專注於“寫下來傳送”。 這個限制降低了寫筆記的門檻。

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參考文獻