极简主义

极简主义的数字笔记术
没有的生活信息管理

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极简主义的数字笔记术是用必要最低限度的工具和程序管理笔记的方法论。 应用程序只有1个,文件夹是0个,操作只有“写”和“发送”的2个。 介绍将数字极简主义的思想应用于备忘录管理,从信息压力中解放出来的方法。

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TL;DR

解说极简主义者的数字笔记术。 应用程序只有1个,不创建文件夹,写完后只发送。 实现生活信息管理的SimpleMemo哲学。

数字备忘录的断舍离3原则

1一个应用程序规则原则1

备忘录软件只使用1个。 3和4都区分使用应用程序的话,就会出现“那个备忘录写在哪里”的问题。 通过将所有内容集中到1个应用程序中,搜索将统一化。

SimpleMemo将写下的备忘录发送到自己的邮件(连接的话也会发送到Obsidian),所以整理备忘录的地方在应用程序之外(终端内会留下加密的发送记录)。

2零文件夹规则原则2

不创建文件夹。 分文件夹给人一种“整理好的感觉”,但实际上会产生“放入哪个文件夹”的判断成本。 通过搜索找到的话,就不需要文件夹了。

3即时发送规则原则3

写完后立即发送。 备忘录应用程序内没有数据。 发送后,应用程序会回到空的状态。 这样一来,“整理备忘录应用程序”这个工作本身就消失了。

数字极简主义的实践步骤

  1. 盘点:列出智能手机中的所有备忘录、笔记应用程序
  2. 选定:过去30天内只留下实际使用过的应用程序
  3. 整合:从留下的应用程序中以1为主选择,转移其他备忘录
  4. 删除:完全删除不需要的应用程序
  5. 维持:用30日规则抑制想要下载新备忘录软件的冲动

卡尔·纽波特的《数字·极简主义》主张技术应该只使用“符合自己价值观的东西”。 备忘录软件也一样。

常见问题

极简主义笔记的基本原则是什么?

备忘录软件只有1个,不创建文件夹,写完后立即发送。 减法的想法是基本的。

备忘录软件太多时的整理方法是什么?

只留下过去30天使用过的应用程序,剩下的删除。 最终只使用1的主应用程序吧。

简单的备忘录软件的条件是什么?

启动0.5秒内,功能只需写就发送,无需文件夹,无需注册账号。 没有多余的功能是最大的功能。

极简主义者应该避免的备忘录陷阱3个

1“完美的整理系统”的陷阱陷阱1

极简主义者最容易陷入的陷阱,讽刺的是“不断寻找完美的整理方法”。 Simplenote、Standard Notes、Notion、Obsidian、Evernote等,接二连三地尝试新的应用程序,然后进入换乘的“工具吉普赛”状态。

构建整理系统的时间本身就是浪费。 本来笔记是为了“捕捉思考”,而不是为了“漂亮地整理”。 极简主义者佐佐木典士先生的著作《对我们来说,已经不需要东西了。》 也介绍了减少物品的话,整理的麻烦也会减少的想法。 笔记也一样,如果不存起来的话,整理的麻烦也会减少。

2“记录一切”的陷阱陷阱2

像生活日志和数字剪贴簿一样,试图把所见所闻全部记录在备忘录中,这是极简主义的对立面。 信息的断舍离也和物品的断舍离一样,“只留下真正需要的东西”的态度很重要。

在记笔记之前问问自己吧:“如果不记录这个信息,有什么麻烦吗?” 如果答案是No的话,就没有必要做笔记了。 相信大脑的过滤器,只捕捉真正重要的事情的习惯是备忘录极简主义的第一步。

3“备份的多重化”的陷阱陷阱3

云同步、本地备份、导出、打印保存。 因为害怕丢失备忘录,把相同的信息保存在多个地方也是陷阱。 这和在数字空间里积攒东西没什么区别。

SimpleMemo的方法从根本上解决了这个问题。 为了将备忘录发送到自己的邮件中,备份目的地从一开始就是邮件服务器。 Gmail有免费的15GB(与Google驱动器、Google照片共用),为了备忘录不用做单独的备份机制也可以开始。

1应用程序・0文件夹的实践步骤

介绍实际启动“1应用程序・0文件夹”的具体步骤。 这是从今天开始可以实践的步骤。

1掌握现状(所需时间:5分钟)

请滚动智能手机的全屏,数一数备忘录、笔记、ToDo类的应用程序。 可能会发现里面比想象的要多。 Apple纯正备忘录、Google Keep、Notion、Evernote、各种ToDo...... 这些应用程序都有“记录某物”的相同目的。

2选择1的整合目的地(所需时间:1分钟)

整合目的地选择“最简单的东西”。 标准不是功能多,而是启动速度和操作简单。 理想是,在打开应用程序的瞬间就能开始写作。 如果是SimpleMemo的话,启动0.4秒(iPhone 16e・warm启动的实际测量),就可以从输入栏开始书写。

3“扔掉过去的备忘录”(所需时间:15分钟)

这是最需要勇气的步骤。 确认旧备忘录应用程序的内容,只将真正需要的备忘录转移到新系统。 在留下的备忘录中,应该也有只是想着“也许有一天会用”而没有回头看的。 容易高估自己拥有的东西的“持有效应(Endowment Effect)”,据说也是容易放手的原因之一。 过去3个月中一次也没有回头看的备忘录,果断放弃吧。

4删除不需要的应用程序(所需时间:2分钟)

备忘录转移结束后,将完全删除不再需要的应用程序。“ 或许会用到”这种想法请抛弃。 如果真的需要的话,随时都可以重新安装。 即使只是主页画面的图标减少,也会减少迷茫的场面。

5维持“30日规则”

即使找到了新的备忘录应用程序,也要制定30天内忍耐下载的规则吧。 如果30天后还想要的话,值得考虑一下,但很多时候都忘了。 这是极简主义者中众所周知的方法,有助于防止冲动安装。 如果对现在的1应用程序没有不满的话,那就是最佳解决方案。

相关报道

极简主义的笔记实践:30日挑战

Week 1:将备忘录应用程序缩小到1第1-7天

请把智能手机里的备忘录应用程序、笔记应用程序、ToDo应用程序全部列出来。 笔记可能散落在好几个应用程序上。 其中只留下1个,卸载剩下的。 判断标准是“启动速度”“简单性”“易访问性”的3。 不是根据功能多,而是根据使用时的摩擦少来选择吧。 最初的1周可能会感到不安,但也会出现“被整理成1个”的安心感。

Week 2:全废文件夹和类别第8-14天

文件夹划分乍一看看起来是整理的,但实际上每次都会产生“放在哪里”的判断成本。 极简主义的备忘录不需要文件夹。 取而代之的是把邮件的收件箱作为备忘录的保管场所吧。 可以按时间顺序排列,通过搜索查找。“ 打破“工作”、“私人”、“购物”等分类的诱惑,是备忘录极简主义的核心。

Week 3-4:养成写完就放手的习惯第15-30天

备忘录的目的不是“记住”而是“从头开始”。 没有必要反复翻看写的备忘录,或者整理得干干净净。 写好后发送,就完成了。 必要的时候搜索邮件就能找到。 掌握了这个“写下来放手”的循环后,头脑会变得更清晰。 1个月后,会发现备忘录这种行为本身变得极简了吧。

极简主义备忘录的心理效果

减少判断的麻烦

使用多功能备忘录应用程序,每次在写备忘录之前都会被要求判断“保存在哪个笔记本上”“标签选什么”“是否使用模板”。 如果每次都夹着这些小的判断,就会增加到本来的备忘录目的——思考的捕捉——的时间(虽然也有“决定疲劳”的想法,但在研究中结果是分开的)。 在极简主义备忘录中,将选择权削减到极限,只专注于“写下来发送”。 这个限制降低了写笔记的门槛。

体验简单的备忘录
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参考文献