Otak kedua dimulai dengan "penangkapan"
Mengapa rekaman datang sebelum organisasi

CODE dari Tiago Forte adalah metode 4 tahap untuk mengolah informasi, mulai dari menyerapnya hingga memakainya. Capture berarti merekam informasi yang menarik minat Anda, Organize berarti merapikannya sesuai tujuan pemakaian, Distill berarti menyaring poin-poin pentingnya, dan Express berarti memanfaatkannya dalam tulisan, usulan, karya, dan sebagainya. Dalam penjelasan CODE oleh Forte sendiri, yang lebih ditekankan adalah mengaitkan informasi dengan minat dan pekerjaan yang sedang dijalani, bukan banyaknya informasi yang ditimbun.

PARA adalah metode untuk merapikan informasi: kegiatan yang memiliki titik selesai masuk ke Projects, bidang yang dikelola terus-menerus ke Areas, informasi rujukan yang menarik minat ke Resources, dan hal yang saat ini tidak dipakai ke Archives. CODE dan PARA bukan hal yang sama; PARA dapat dipakai pada tahap Organize. Lihat juga penjelasan resmi PARA.

Jika Anda ingin memulai sekarang, pertama-tama tangani sejumlah kecil catatan yang sebenarnya Anda gunakan, dan Anda akan mengetahui klasifikasi yang diperlukan. Jika Anda telah memutuskan folder atau aturan berbagi di tempat kerja, Anda dapat menggunakannya. Tidak perlu memindahkan semua catatan atau menyiapkan dasbor yang lengkap sebagai persyaratan inisiasi.

Tinggalkan petunjuk pada saat perekaman agar tidak menjadi "apa yang terjadi" nanti. Berikut ini adalah contoh fiksi untuk penjelasan. Ini bukan catatan pertemuan yang sebenarnya atau hasil pengguna.

内容: 案内ページに、利用開始までの手順図を入れる案
残す理由: 初回設定の説明に使えそう
出典・日時: 9/9の社内打ち合わせ、自分の提案
次に確認: 9/10の作業開始時に、必要な画面を洗い出す

Untuk membaca, tambahkan judul dan halaman buku, dan untuk Web, tambahkan URL, tanggal konfirmasi, dan komponen yang berlaku. Harap pisahkan kutipan dari interpretasi Anda sendiri dan tinggalkan ruang lingkup yang diperlukan. Jika sulit untuk mencari dengan gambar saja, tambahkan penjelasan singkat tentang kata-kata yang mungkin Anda gunakan saat mencarinya.

Anda tidak perlu mengisi semua bidang setiap saat. Ketika Anda sedang terburu-buru, mulailah dengan teks dan tambahkan hanya latar belakang yang mungkin Anda lupakan. Namun, permintaan dengan tenggat waktu tidak akan diisi di "Informasi yang akan diatur nanti", dan tujuan konfirmasi akan ditentukan tepat waktu untuk tenggat waktu.

Metode berikut adalah contoh pengantar. Itu tidak menjamin waktu yang dibutuhkan atau efek dari pembiasaan, tetapi tolong sesuaikan sesuai dengan jumlah pekerjaan dan tenggat waktu.

1. Pada awalnya: Tentukan pintu masuk dan tempat untuk melihat ke belakang. Pilih satu kotak masuk, catatan, label email, dll. dari aplikasi memo yang sudah dikenal. Jika perlu untuk memisahkan pekerjaan dan pribadi, simpan sebagai tempat untuk memeriksa keduanya.
2. Tanggal rekaman: Periksa isinya dengan tenggat waktu. Menutup jadwal dan permintaan akan tercermin dalam manajemen tugas. Untuk catatan lainnya, periksa apakah ada cukup latar belakang dan sumber untuk dilihat kembali nanti.
3. Hari untuk bekerja: Gunakan catatan 1. Buka tugas yang dijadwalkan dan cari catatan referensi. Ini akan digunakan untuk paragraf proposal, agenda rapat, item yang akan diperiksa, dll., sehingga Anda dapat kembali ke materi aslinya.
4. Akhir minggu: Perbaiki area yang tersumbat. Periksa jumlah adegan yang tidak dapat Anda tulis, catatan yang tidak dapat Anda temukan, dan jumlah kasus yang tidak dapat Anda proses. Ubah salah satu poin yang diperlukan dalam pengoperasian pintu masuk, penjelasan catatan, dan frekuensi melihat ke belakang.

Ada beberapa konten yang tidak tepat waktu untuk ulasan mingguan saja. Jika jumlah memo yang belum dikonfirmasi terus bertambah, buat penyesuaian seperti meningkatkan jumlah konfirmasi, mempersempit target penyimpanan, dan memisahkan informasi dari pekerjaan Anda saat ini. Tidak perlu ada tujuan berapa persen yang harus dibuang.

Anda dapat mencobanya dari tempat di mana Anda sudah terbiasa membukanya, seperti memo Apple, Notion, Obsidian, dan email. Selain kecepatan input, pastikan Anda dapat menemukannya nanti, apakah mitra berbagi dapat membacanya, apakah Anda dapat menggunakan konten yang diperlukan bahkan di tempat Anda tidak dapat berkomunikasi, dan apakah Anda dapat mengekspornya dalam format yang berbeda. Tidak dapat ditentukan bahwa start-up kurang dari jumlah detik tertentu sebagai kondisi yang dapat dilanjutkan.

• Selesaikan dengan aplikasi memo yang ada: Jika Anda dapat merekam, mencari, dan menggunakan di tempat yang sama, Anda dapat menggunakannya apa adanya. Tidak perlu menambahkan aplikasi pengambilan lainnya.
• Dikumpulkan ke Notion dan Obsidian: Pertama, coba simpan, cari, bagikan yang diperlukan, dan ekspor dengan beberapa catatan. Untuk penggunaan offline, kami juga akan memeriksa kondisi pra-akuisisi dan terminal. Anda dapat merujuk ke perbandingan aplikasi berdasarkan tujuan dan kondisi dan mempersiapkan untuk penggunaan offline.
• Buat email yang ditujukan kepada diri Anda sendiri di pintu masuk:Ini adalah kandidat untuk melihat email setiap hari. Pertama, kirim 1 dan konfirmasikan tanda terima yang sebenarnya. Harap atur pencarian dan label sesuai dengan pengirim dan subjek email yang Anda terima.

Untuk transfer otomatis email, jika Anda hanya mencoba memberi label pada awalnya, Anda dapat memeriksa perilaku dan kebiasaan melihat ke belakang. Pengaturan untuk menghapus secara otomatis dari kotak masuk akan ditentukan setelah Anda dapat mengonfirmasi label dan folder dengan andal. Periksa juga kapasitas penerimaan, periode penyimpanan, akses akun, dan jangkauan berbagi, dan jangan berpikir bahwa email akan disimpan secara permanen. Contoh spesifik dirangkum dalam Cara menggunakan email yang ditujukan kepada diri sendiri.

SimpleMemo dapat digunakan sebagai pintu masuk untuk meninggalkan konten singkat yang ditulis dalam iPhone ke alamat email, dll. Pertama, tolong atur dan autentikasi tujuan dan konfirmasi penerimaan pertama. Kecepatan startup dan input dan waktu kedatangan di kotak surat pihak lain berbeda.

Jika Anda ingin menyimpannya ke Obsidian, atur tautan dan penyimpanan serta tujuan penyimpanan dengan iPhone. Hanya mengirim email tidak secara otomatis masuk ke brankas. Ikuti Panduan Kolaborasi Obsidian untuk mencoba sedikit dan periksa file penerimaan dan penyimpanan email secara terpisah. Saat menggunakan Notion, pengaturan tautan Notion juga diperlukan.

Periksa apakah memo yang ditulis di luar jangkauan telah dikirim atau masih menunggu transmisi, dan periksa juga penerima setelah terhubung kembali. Untuk ketentuan penggunaan, silakan lihat Penjelasan paket gratis dan berbayar. Selain "berapa banyak item yang Anda tulis", evaluasi pertama dapat dilakukan dengan "ditemukan di tujuan penyimpanan dan digunakan untuk pekerjaan yang direncanakan".