İkinci beyin "yakalama" ile başlar
Neden kayıt düzenlemeden önce gelir
Bu sayfa Japonca aslından makine çevirisiyle hazırlanmıştır. Japonca aslını okuyun
Kaydedilen notları bulun ve gerektiğinde kullanın. CODE'un 4 aşamasını basılı tutun ve yazılacak içeriği, geriye bakma zamanlamasını ve bir sonraki eylemi küçük bir işlem örneğiyle bağlayın.
İkinci Beyin, sadece notları kaydetmekle kalmayıp, aynı zamanda bunları daha sonra iş ve çalışma için de kullanan bir mekanizmadır. İlk olarak, tanıdık bir kayıt hedefine karar verin ve ilgilendiğiniz nedenleri ve kaynakları birlikte bırakın. Geriye baktığınızda, zaman sınırlı eylemleri ve referans materyallerini ayırın ve gerekli notları gerçek çalışmaya bağlayın. Organizasyon şekli kullanıldıktan sonra artırılabilir.
1. CODE kullanıma giden akış, PARA ise düzenleme için bir sınıflandırma yöntemi
Tiago Forte'nin CODE yaklaşımı, bilgiyi edinmekten kullanmaya kadar uzanan 4 aşamalı bir yöntemdir. Capture ilgilendiğiniz bilgileri kaydetmeyi, Organize kullanım amacına göre düzenlemeyi, Distill ana noktaları çıkarmayı, Express ise yazı, öneri, üretim gibi işlerde kullanmayı ifade eder. Forte'nin kendi CODE açıklamasında, biriktirilen miktardan çok, bilgiyi mevcut ilgi alanlarına ve yürütülen işlere bağlamaya önem verilir.
PARA bir düzenleme yöntemidir: bitiş noktası olan çalışmaları Projects, sürekli yönettiğiniz alanları Areas, ilgilendiğiniz referans bilgilerini Resources, şu anda kullanmadıklarınızı ise Archives olarak ayırır. CODE ile PARA aynı şey değildir; PARA, Organize aşamasında kullanılabilir. PARA'nın resmî açıklamasına da göz atın.
Şimdi başlamak istiyorsanız, önce gerçekten kullandığınız az miktarda notu ele alın ve gerekli sınıflandırmayı bileceksiniz. İş yerinde bir klasöre veya paylaşım kuralına zaten karar verdiyseniz, bunu kullanabilirsiniz. Başlatma gereksinimi olarak tüm notları taşımaya veya tamamlanmış bir gösterge tablosu hazırlamaya gerek yoktur.
2 İçeriğe "neden ayrılmak" ve kaynağı ekleyin
Daha sonra "neler oluyor" haline gelmemesi için kayıt sırasında bir ipucu bırakın. Aşağıdaki, açıklama için kurgusal bir örnektir. Gerçek bir toplantı kaydı veya kullanıcının sonuçları değildir.
Kısa kayıtlar örneği
内容: 案内ページに、利用開始までの手順図を入れる案 残す理由: 初回設定の説明に使えそう 出典・日時: 9/9の社内打ち合わせ、自分の提案 次に確認: 9/10の作業開始時に、必要な画面を洗い出す
Okumak için kitabın başlığını ve sayfasını ve Web için URL, onay tarihini ve ilgili parçaları ekleyin. Lütfen teklifi kendi yorumunuzdan ayırın ve gerekli kapsamı bırakın. Yalnızca resimlerle arama yapmak zorsa, ararken kullanabileceğiniz kelimelerin kısa bir açıklamasını ekleyin.
Her seferinde tüm alanları doldurmak zorunda değilsiniz. Aceleniz olduğunda, metinle başlayın ve yalnızca unutabileceğiniz arka planı ekleyin. Ancak, son tarihi olan talepler "Daha sonra düzenlenecek bilgiler" olarak doldurulmayacak ve onay hedefi son tarih için zamanında belirlenecektir.
3. Geriye baktığınızda, bir sonraki tedaviye karar verin
Giriş varış noktalarının sayısını artırmadan önce, mevcut notu kontrol etmek için zaman ayırın. Aşağıdaki tablo, bu kılavuzda önerilen basit bir sıralamadır. Tüm notları başka bir uygulamaya aktarmaya gerek yoktur.
| Bulunan içerik | Bundan sonra ne yapmalı | Onaylanabilir durum |
|---|---|---|
| İstekler ve son tarihle çalışma | Belirli eylemleri, son tarihleri ve gerekirse görev yönetimine ve takvime kayıt | Ne zaman kontrol edilmeli ve ne yapılabileceğini bilmeli |
| Mevcut iş için kullanılan belgeler | İlgili projelere ve belgelere bağlantı verin ve kısaca kullanılabilecek noktaları ekleyin | Çalıştığınız yerden orijinal temele dönün |
| Nasıl kullanılacağına henüz karar verilmemiş bir plan | Ayrılma nedenini doğrulayın ve gerekirse bekleme yerine ve yeniden onay tarihine karar verin | İşlenmemiş isteklerden ayırt edilebilir |
| Yinelenen ve gereksiz bilgiler | Depolama ihtiyacını kontrol edin ve düzenleyin | Paylaşım ve iş için gerekli kayıtları yanlışlıkla silmemek |
Yukarıdaki prosedür planıysa, 9/10 olarak "gerekli 3 ekranını seçin ve taslak yapın" eylemine değiştirin. Taslağa orijinal notun bağlantısını bırakın ve neden kullandığınızı tek bir cümleyle yazın. Bu 1, depolamadan kullanıma bağlı olup olmadığını doğrulayabilir.
Yazarsanız her şeyi unutabileceğiniz anlamına gelmez
Masicampo ve Baumeister'in 2011 çalışması, bitmemiş hedefler için somut bir plan yaparak diğer sorunlara müdahaleyi azaltan deneyler bildiriyor. " Yükün ancak yazılı gerçeklerle ortadan kalkacağı bir sonuç değildir. Makalenin gist ışığında, bu kılavuz eylem gerektiren nota bir sonraki adımı ve onay noktasını ekleyen bir işlem önerir. Herkes için belirli bir uygulamanın veya aynı sonucun etkisini gösteren bir çalışma değildir.
4. İlk 1 haftasında, kayıttan kullanıma kadar deneyin
Aşağıdaki yöntem bir giriş örneğidir. Gerekli süreyi veya alışmanın etkisini garanti etmez, ancak lütfen iş miktarına ve son teslim tarihine göre ayarlayın.
- Başlangıçta: Girişe ve geriye bakacağınız yere karar verin. Tanıdık not uygulamasından bir gelen kutusu, not, e-posta etiketi vb. seçin. İş ve kişiyi ayırmak gerekiyorsa, her ikisini de kontrol etmek için bir yer olarak ayırın.
- Kayıt tarihi: İçeriği bir son tarihle kontrol edin. Kapanış programları ve istekleri görev yönetimine yansıtılacaktır. Diğer kayıtlar için, daha sonra geriye bakmak için yeterli arka plan ve kaynak olup olmadığını kontrol edin.
- Çalışma günü: 1 notları kullanın. Programlanmış çalışmayı açın ve referans notlarını arayın. Orijinal materyallere geri dönebilmeniz için teklifin bir paragrafı, toplantının gündemi, incelenecek maddeler vb. için kullanılacaktır.
- Hafta sonu: Engellenen alanı düzeltin. Yazamadığınız sahne sayısını, bulamadığınız notları ve işleyemediğiniz vaka sayısını kontrol edin. Girişin çalışmasında, notların açıklamasında ve geriye bakma sıklığında gerekli noktalardan birini değiştirin.
Yalnızca haftalık incelemeler için zamanında olmayan bazı içerikler var. Onaylanmamış notların sayısı artmaya devam ederse, onay sayısını artırmak, depolama hedefini daraltmak ve bilgileri mevcut çalışmanızdan ayırmak gibi ayarlamalar yapın. Yüzde kaç tane atılacağı hedefine gerek yok.
5. Her zamanki kullanım ve depolama koşullarınıza göre kayıt hedefini seçin
Apple Not, Notion, Obsidian, e-posta vb. gibi zaten açma alışkanlığınız olan bir yerden deneyebilirsiniz. Giriş hızına ek olarak, daha sonra bulabileceğinizden, paylaşım ortağının okuyup okuyamayacağından, iletişim kuramadığınız yerlerde bile gerekli içeriği kullanıp kullanamayacağınızdan ve farklı bir biçimde dışa aktarıp aktaramayacağınızdan emin olun. Devam edebilecek bir koşul olarak başlatmanın belirli bir saniyeden daha az olduğu belirlenemez.
- Mevcut not uygulamasıyla tamamlayın: Aynı yerde kaydedebilir, arayabilir ve kullanabilirseniz, olduğu gibi kullanabilirsiniz. Başka bir yakalama uygulaması eklemenize gerek yoktur.
- Notion ve Obsidian'e toplandı: İlk olarak, kaydetmeyi, aramayı, gerekli olanı paylaşmayı ve birkaç notla dışa aktarmayı deneyin. Çevrimdışı kullanım için, satın alma öncesi ve terminal koşullarını da kontrol edeceğiz. uygulama karşılaştırmasına amaç ve koşul ve çevrimdışı kullanıma hazırlık ile başvurabilirsiniz.
- Kendinize gönderilen bir e-postayı bir giriş yapın:E-postaları günlük olarak görüntülemek için bir adaydır. Öncelikle 1'i gönderin ve gerçek makbuzu onaylayın. Lütfen aramayı ve etiketi gönderene ve aldığınız e-postanın konusuna göre ayarlayın.
E-postaların otomatik aktarımını yalnızca ilk başta etiketleyerek denerseniz, davranışı ve geriye bakma alışkanlığını kontrol edebilirsiniz. Etiketi ve klasörü güvenilir bir şekilde onayladıktan sonra gelen kutusundan otomatik olarak silinecek ayar belirlenecektir. Ayrıca alım kapasitesini, depolama süresini, hesap erişimini ve paylaşım aralığını kontrol edin ve e-postaların kalıcı olarak saklanacağını düşünmeyin. Özel örnekler Kendinize gönderilen e-postaları kullanma başlıklı makalede özetlenmiştir.
6. SimpleMemo giriş olduğunda ayarlar ve onay
SimpleMemo, iPhone ile yazılmış kısa içeriği e-posta adresine vb. bırakmak için bir giriş olarak kullanılabilir. Öncelikle, lütfen varış noktasını ayarlayın ve doğrulayın ve ilk alımı onaylayın. Başlangıç ve giriş hızı ile karşı tarafın posta kutusuna varış zamanı farklıdır.
Obsidian'e kaydetmek istiyorsanız, bağlantıyı, depolama ve depolama hedefini iPhone ile ayarlayın. Sadece bir e-posta göndermek otomatik olarak kasaya girmez. Küçük bir miktarı denemek ve e-posta alım ve depolama dosyalarını ayrı ayrı kontrol etmek için Obsidian İşbirliği Kılavuzu'nu izleyin. Notion kullanılırken, Notion bağlantı ayarları da gereklidir.
Aralık dışında yazılan notların gönderilip gönderilmediğini veya hala iletim bekleyip beklemediğini kontrol edin ve ayrıca yeniden bağlandıktan sonra alıcıyı kontrol edin. Kullanım koşulları için lütfen Serbest ve ücretli planların açıklaması bölümüne bakın. "Kaç öğe yazdığınız"a ek olarak, ilk değerlendirme "depolama hedefinde bulunur ve planlanan iş için kullanılabilir" ile yapılabilir.
Sık sorulan sorular
İkinci beyinle nereden başlamalıyım?
Tanıdık kayıt hedefine ve bir sonraki geriye bakmak için zamanlamaya karar verin. Lütfen ilk nottaki içeriği, ilgilenme nedenini, kaynağı, tarih ve saati bırakın ve bunu bir sonraki eyleme veya geriye baktığınızda kullanılacak materyallere bağlayın. Tüm verileri taşımak veya özel bir şablon satın almak gerekli değildir.
CODE ile PARA arasındaki fark nedir?
CODE, Capture, Organize, Distille ve Express adlı bilgileri kullanan bir akıştır. PARA, Projeler, Alanlar, Kaynaklar ve Arşivlerin bir bölümüdür. PARA, organizasyon aşamasında kullanılabilecek yöntemlerden biridir ve baştan itibaren tam bir sınıflandırma oluşturmaya gerek yoktur.
Hangisine ihtiyacınız var, Notion veya Obsidian?
Belirli uygulamalar gerekli değildir. Mevcut not uygulamasını kaydedebiliyor, arayabilir ve yeniden kullanabiliyorsanız başlayabilirsiniz. Lütfen paylaşmanız gerekip gerekmediğini veya bir veritabanınız olup olmadığını, kendiniz idare edebileceğiniz bir dosyayı tutmak isteyip istemediğinizi ve çevrimdışı ve dışa aktarmayı nasıl kullanacağınızı küçük bir örnekle karşılaştırın.
Haftada 1 kez geriye bakmak yeterli mi?
İçeriğe bağlıdır. Son tarihi olan istek ve planları, zamanında yerine getirebileceğiniz görev yönetimi aracına veya takvime taşıyın. Kaynakları haftalık gibi belirli zamanlarda gözden geçirebilirsiniz. Okunmamış notlar birikiyorsa gözden geçirme sıklığını artırın veya sakladığınız içerikleri sınırlayın.
Bana gönderilen bir e-postaya gönderirsem, otomatik olarak Obsidian'e kaydedilir mi?
Sadece bir e-posta göndererek Obsidian'e kaydedilmez. SimpleMemo'in Obsidian'sini bağlamak için bağlantıyı ayarlamak ve iPhone tarafındaki hedefi kaydetmek gerekir. Lütfen e-postanın ve depodaki dosyaların alındığını ayrı olarak kontrol edin.
Referans materyali
9 Eylül 2026 onaylandı. CODE ve PARA'nın açıklaması ve araştırmanın kapsamı aşağıdaki birincil materyalleri ifade eder. Giriş örnekleri, sıralama tabloları ve 1 haftalık prosedürleri bu makale için önerilerdir.
